Пора отправить электронный 4-фсс за 2016 год — все о налогах

Как сдать отчет по форме 4-ФСС в электронном виде?

4-ФСС в электронном виде сдается только в виде файла в формате XML, подписанного квалифицированной электронной подписью. Изучим, каким образом отправить соответствующий вид отчетности в ФСС с учетом указанных критериев.

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Подписание и отправка XML-отчета через программу

Отправка отчета через сайт ФСС

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Кто сдает 4-ФСС в электронном виде

Сдавать форму 4-ФСС в электронном варианте обязаны работодатели, у которых среднесписочная величина штата составляет 25 человек и более. Для электронной версии документа установлены отдельные сроки сдачи — до 25 числа месяца, что идет за отчетным кварталом (в то время как бумажную форму нужно предоставлять в ФСС до 20 числа).

Важнейшее условие для отправки 4-ФСС в электронном виде — наличие квалифицированной ЭЦП, оформленной в Удостоверяющем центре (например, в компании «КриптоПро»). Соответствующая ЭЦП должна быть размещена:

на электронном носителе, подключаемом к компьютеру, например на флешке или eToken;
в реестре операционной системы.

Мы подобрали для вас отличные сервисы электронной отчетности!

Но самая, вероятно, главная задача при сдаче электронной отчетности 4-ФСС — сформировать ее в файле формата XML, который подписан с помощью ЭЦП. Данный файл может быть сформирован с помощью программы для подготовки электронной отчетности, если она используется фирмой (например, «1С»).

Вместе с тем подготовить форму 4-ФСС в XML-формате также можно онлайн — через сайт ФСС. Изучим, как именно.

Сдача 4-ФСС в электронном формате 2017-2018 годах: XML-файл через портал ФСС

Для того чтобы подготовить отчет 4-ФСС в виде файла XML через сайт ФСС, нужно:

Зайти на страницу https://fz122.fss.ru, выбрать «Регистрация» (вверху слева), ввести требуемые данные, выбрать «К шагу 2».
Зайти в почтовый ящик, указанный при регистрации, найти письмо от ФСС, перейти по содержащейся в нем ссылке.
Войти в аккаунт, используя логин и пароль, которые были указаны при регистрации.
Последовательно перейти по ссылкам «Профиль», «Организации», «Добавить». Ввести данные (выбрав при этом опцию «Сторонняя организация»), нажать «Сохранить».
Выбрать «Заявление страхователя», проверить, нажать кнопку «Напечатать». Подписать, отнести в офис ФСС лично. Дождаться письма на электронную почту с подтверждением расширенных прав доступа на сайте ФСС.
Войти в аккаунт — но уже через страницу portal.fss.ru. Выбрать «Форма-4», затем — «Мои шаблоны Ф4», после — «Добавить отчет».
Заполнить документ, нажать «Проверить», исправить ошибки при необходимости.
Нажать «Выгрузка в XML», сохранить XML-файл на компьютере.

Действия по пп. 1–8 в случае использования специальной программы для отчетности будут, очевидно, заменены на те, что осуществляются в данной программе. Конечным их результатом так или иначе должно быть создание отчета 4-ФСС в XML-формате.

Подписание и отправка XML-отчета через программу

В этих целях нужно:

Зайти на сайт https://fss.ru, выбрать «Удостоверяющий центр». Скачать самые свежие файлы в разделах «Квалифицированные сертификаты». Установить в любой последовательности оба сертификата, запуская их двойным щелчком — как обычную программу (при установке указать опцию «Автоматически выбирать хранилище»).
Зайти на сайт https://fss.ru, кликнуть по ссылке «Скачать программы», выбрать ту, что отвечает за подписание и шифрование документов, скачать ее в виде архива.
Вставить флешку или eToken с электронным ключом, выданным удостоверяющим центром (например, «КриптоПро») в компьютер (если электронная подпись не прописана в реестре ОС). Запустить файл arm.exe из скачанного архива.
На вкладке «Подписать и расшифровать» указать нужное значение в строке «Криптопровайдер» (какое именно — уточните в службе поддержки Удостоверяющего центра).
На той же вкладке в строку «Личный сертификат» добавить сертификат, оформленный на сотрудника, уполномоченного отправлять отчеты в ФСС.
Нажать «Установить сертификат уполномоченного лица ФСС».
В строке «Файл для подписи» выбрать сохраненный XML-файл формы 4-ФСС. Дождавшись появления строкой ниже такого же названия файла, но с расширением ef4, нажать «Подписать и зашифровать».
Нажать «Отправить в ФСС». Записать или запомнить точное время отправки. Перейти на вкладку «Отправленные отчеты» и дождаться, пока там появится статус «Успешно обработан» в строке, в которой указано время, совпадающее с записанным. Если потребуется, нажать «Обновить» через некоторое время.

Отправка отчета через сайт ФСС

Отправить XML-файл, подготовленный в порядке, рассмотренном нами выше, можно и через сайт ФСС. Для этого нужно:

После нажатия кнопки «Подписать и зашифровать» зайти на страницу https://f4.fss.ru, выбрать «Отправить документ».
Нажать на «Выберите файл», затем указать зашифрованную форму 4-ФСС (с расширением ef4), которая находится на компьютере. Нажать «Отправить».
На вкладке «Проверка и контроль» отследить статус обработки отчета. После ее завершения с данной вкладки можно будет скачать квитанцию.

Отметим, что процедура обработки в данном случае может занять довольно долгое время. Поэтому имеет смысл, находясь на странице «Проверка и контроль», записать идентификатор документа. Позже при необходимости (например, если компьютер в течение некоторого времени будет выключен или браузер закрыт) можно будет ввести его в целях проверки статуса отчета на соответствующей странице вручную.

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

Используя идентификатор, можно в любой момент — через ту же вкладку «Проверка и контроль» — распечатать квитанцию ФСС о приеме отчета.

***

Отправка электронной формы 4-ФСС осуществляется в 2 этапа. На первом данный отчет создается в формате XML (с помощью специальной программы или онлайновых сервисов на сайте ФСС). На втором — подписывается и отправляется в ФСС через сайт ведомства.

Источник: https://nsovetnik.ru/strahovye-vznosy/kak_sdat_otchet_po_forme_4fss_v_elektronnom_vide/

Форма — 4 ФСС РФ 2016 г. Расчетная ведомость по средствам ФСС за 2016 год, до 01.08.2016

Расчетная ведомость по средствам 4 — ФСС РФ за 2016 год, форма расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством и по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения заполняется с использованием средств вычислительной техники или от руки ручкой черного либо синего цвета печатными буквами.

Новая форма расчета 4 — ФСС применяется начиная с отчетности за I квартал 2016 года.

Срок срок сдачи расчета — ежеквартально, на бумажном носителе не позднее 20-го числа календарного месяца, а в форме электронного документа — не позднее 25-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

Изменения в сравнении с предыдущей формой

На титульном листе добавлено поле «район», и исключены поля «работающих инвалидов» и «работающих, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами». Данные поля теперь находятся перед таблицей 6 раздела 2 (эта таблица изложена в новой редакции и скорректированы требования по ее заполнению).

При этом устанавливается, что в указанных полях отражается списочная численность работающих инвалидов, работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами, рассчитанная в соответствии с формами федерального статистического наблюдения и указаниями по их заполнению на отчетную дату. Таким образом, не требуется учитывать сотрудников, которые находятся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им полутора лет.

Для индивидуальных предпринимателей использующих патентную систему добавлена новая таблица 4.3, в которой отражаются данные, необходимые для применения пониженного тарифа страховых взносов.

Льготные тарифы не распространяются на предпринимателей, которые занимаются сдачей жилых и нежилых помещений, дач и земельных участков внаем; розничной торговлей и оказанием услуг общепита (п. 14 ч. 1 ст. 58 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ).

Указанным категориям предпринимателей таблицу 4.3 заполнять не нужно. В наименовании и строках таблицы 10 слова «аттестация рабочих мест по условиям труда» заменены на «специальную оценку условий труда».

На основании этих сведений сотрудники фонда соцстрахования определят, какой размер скидки или надбавки по взносам «на травматизм» нужно установить для того или иного страхователя.

Источник: https://blanker.ru/doc/forma-4-fss-za-2016-god

Отчет 4-ФСС за 4 квартал 2016 года: изменения

12.10.2016

Изменения в формировании отчета по форме 4-ФСС за 4 квартал

Ныне всем фирмам/организациям, которые имеют наемных работников, необходимо каждый квартал готовить сдачу отчета в ФСС согласно форме 4-ФСС.

В данном отчете следует отразить страховые взносы по причине травматизма, материнства, которые были начислены и уплачены. Помимо этого, в отчетности потребуется раскрыть данные относительно налоговой базы для уплаты взносов, перечня расходов, направленных на социальное страхование. К слову, данные следует отражать нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца.

Уже с третьего квартала 2016г. фирмам/организациям необходимо производить сдачу отчета 4-ФСС согласно новой форме.

Нововведениям был подвергнут второй раздел, который раскрывает данные относительно начисленных и уплаченных взносов по причине травматизма, также добавлена таблица 6.1 под названием «Сведения, которые необходимы для исчисления страховых взносов страхователями, предусмотренными пунктом 2.1 статьи №22 ФЗ №125 от 24.07.1998г.».

Ознакомиться с формой новой таблицы 6.1 в отчете 4-ФСС можно ниже:

Данную таблицу следует обязательно заполнять исключительно тем работодателям, которые на определенное время переводят работников в другие фирмы/организации согласно договору об оказании труда.

Работодателям, относящимся к вышеуказанной категории, необходимо уплачивать страховые взносы, опираясь на тарифы фирмы/организации, которая принимает на работу временного характера их сотрудников.

Помимо всего прочего, к данному тарифу могут применяться надбавки или, наоборот, скидки.

Что именно может быть применено к той или иной организации/фирме – решается специальной оценкой условий труда, проводимой на новых рабочих местах сотрудников, которые были переведены.

Новая форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г. (пример)

Как правильно заполняется форма 4-ФСС за 4 квартал 2016г.?

На странице с соответствующей таблицей первым делом проставляется регистрационный номер ФСС фирмы/организации в верхнем углу слева, также следует указать ее код подчиненности.

В первые строки таблицы вносятся данные о регистрационном номере ФСС фирмы/организации, которая принимает работников на условиях представления труда, ИНН, ОКВЭД.

В 5-ую строку вписывается общее число работников, которые были переведены в другую фирму/организацию.

Графа под названием «База для начисления страховых взносов» подразумевает перенос данных из таблицы 6. В нее вносятся нарастающим результатом, включая расшифровку за последние три месяца, данные относительно облагаемых взносами доходов, которые были получены переведенными работниками.

В графы 14/15 следует проставить размеры страхового тарифа принимающей фирмы/организации, размеры скидок/надбавок, которые были установлены на основании специальной оценки рабочих мест.

Отчетность 4-ФСС сдается двумя способами:

В бумажном варианте – до 20 числа каждого месяца, который следует за отчетным.
Посредством ТКС – до 25 числа каждого месяца, который следует за отчетным.

Если фирма/компания имеет более 25 работников, на ней лежит обязанность по сдаче отчетности исключительно в электронном варианте. В противном случае у фирмы/организации имеется возможность выбора способа сдачи отчетности: либо вручную, либо электронным вариантом.

Сроки сдачи отчетности по форме 4-ФСС за 4 квартал 2016г

Итоговую отчетность за 2016г. согласно форме 4-ФСС фирмы/организации должны сдать в такие сроки:

Бумажный вариант – до 20.01.2017г.

Источник: https://taxpravo.ru/analitika/statya-383419-otchet_4_fss_za_4_kvartal_2016_goda_izmeneniya

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: новая форма, сроки, ошибки

Отчетность 4-ФСС за 2016 год нужно предоставить, ориентируясь на старые правила, но с учетом всех изменений, которые внес страховой фонд в последнее время. Отчет компании сдают на новом бланке формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года. Разберемся, как и куда сдавать отчетность 4-ФСС за год 2016, скачайте новый бланк 4-ФСС и посмотрите подробный образец для заполнения.

Отчет по форме 4-ФСС за год 2016 (4 квартал 2016 года): кто сдает

Отчитаться за 2016 год по форме 4-ФСС необходимо тем, кто выплачивает вознаграждение физическим лицам по трудовому или гражданско-правовому договору. Здесь никаких изменений нет, это:

организация;
обособленное подразделение (при наличии отдельного баланса, р/счета и выплат своим работникам);
ИП (если нанимает работников);
адвокат, нотариус и пр.;
любое физ. лицо (если нанимает другое физ. лицо).

А вы знаете про восемь выплат, на которые можно не начислять страховые взносы?. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

4-ФСС за 4 квартал 2016 года: на бумаге или электронно?

Годовой отчет по форме 4-ФСС за 2016 год подается в бумажном виде, если среднее количество работников предприятия не превышает 100 человек, и в электронном виде, если превышает.

Срок сдачи 4-ФСС за год 2016

Многие бухгалтеры по привычке называют отчет 4-ФСС за 2016 год так — 4-ФСС за 4 квартал. Это не совсем корректно, так как отчет заполняется нарастающим итогом и отчетный период именно весь 2016 год. Но в статье мы будем использовать оба варианта, чтобы никого не запутать. Итак, сроки сдачи 4-ФСС за 2016 год (4 квартал) посмотрите в этой таблице:

20 января 2017 г.	4-ФСС на бумаге
25 января 2017 г.	4-ФСС по электронке

Куда сдавать годовую отчетность по страховым взносам за 2016 год

Будьте внимательны! Отчетность по 4-ФСС за 4 квартал 2016г (или годовую отчетность за 2016, что является одним и тем же) сдаем в прежнем режиме. То есть каждый страхователь состоит на учете в отделе ФСС, вот туда и нужно представить 4-ФСС за 4 квартал 2016 года (п. 2 ч. 9 ст. 15 Закона № 212-ФЗ).

Фонд соцстраха недавно утвердил новую форму расчета по взносам. Новый бланк 4-ФСС принят приказом ФСС РФ от 26.09.16 № 381. Он включает только сведения по взносам на травматизм.

Взносы в связи с нетрудоспособностью и материнством надо будет показывать в едином расчете (утв. приказом ФНС России от 10.10.16 № ММВ-7-11/551@).

Но новые формы компании должны сдавать только с отчетности за I квартал 2017 года.

За 2016 год отчитаться по взносам в Фонд соцстраха надо по уже знакомой форме 4-ФСС. Она утверждена приказом ФСС РФ от 26.02.15 № 59. Есть ряд особенностей, которые важно учесть при составлении годового расчета. Эксперты журнала «Российский налоговый курьер» рассказали о них в статье «Как в последний раз сдать отчет в ФСС по взносам на соцстрахование».

Куда отчитаться по обособленному подразделению

Другой вопрос, если отчитаться надо обособленному подразделению. В таком случае подавать сведения надо по месту нахождения такого подразделения. При этом надо помнить об условиях, при которых «обособка» может направить информацию самостоятельно.

Вы уже знаете про 10 самых сложных строк в новом отчете по взносам? С 2017 года РСВ-1 и 4-ФСС отменяют. Вместо них будем сдавать новый расчет по страховым взносам.

Наша редакция выпускает книгу «Все о страховых взносах с 2017 года» и сервис, который поможет заполнить новый отчет и укажет на ошибки. Они будут доступны только подписчиками.

Оформите подписку на журнал и переходите на новые взносы легко и быстро. Подробнее о выгоде подписки здесь>>>

Какие изменения произошли с отчетом 4-ФСС в 4 квартале 2016 года

Несмотря на то, что финансовые органы внесли существенные изменения в отчет по страховым взносам, все они вступают в силу только с 1 января 2017 года, то есть с отчетности за 1 квартала 2017 года. Поэтому отчет 4-ФСС за 2016 год составляем так же, как и в 3 квартале.

Сдать годовую отчетность за 2016 год по страховым взносам нужно в Фонд социального страхования по новой форме 4-ФСС.

Важно! Новая форма 4-ФСС утверждена Приказом ФСС РФ от 04.07.16 № 260

Скачать новый бланк формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г. в формате Excel можно здесь>>>

Какие изменения внесли в новую форму 4-ФСС за 2016 год

Прежде чем заполнять новую форму 4-ФСС за 2016 год, ознакомьтесь с изменениями, которые туда внесены ФСС, это избавит вас от излишних ошибок и недоразумений, итак:

Изменения в титульном листе в 4-ФСС за 4 квартал 2016г:

в титульном листе в строке о численности работников проставляем теперь среднее количество сотрудников без учета женщин, находящихся в декретном отпуске
данные о работающих инвалидах и тех, кто трудится на «вредном» производстве отмечаем не на титульном листе, а во II разделе
вставлена новая графа «Район», заполняется компанией, у которой в юридическом адресе присутствует название района

Изменения в Таблице 1 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

в строке 17 теперь надо писать и ту задолженность, которая не подлежит взысканию по решению суда

Изменения в Таблице 2 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

в строку 3 внесена дополнительная графа, в которой отражают начисленные пособия иностранным сотрудникам из стран – участниц ЕАЭС (Республика Беларусь, Казахстан, Армения, Киргизия)

Изменения в Таблице 3 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

переименована строка 6, ее новое название «Сумма выплат и иных вознаграждений членам экипажей судов, зарегистрированных в Российском международном реестре судов, за исключением судов, используемых для хранения и перевалки нефти, нефтепродуктов в морских портах Российской Федерации»

Изменения в Таблице 5 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

Исключена строка 6 «Социальное пособие на погребение или возмещение стоимости гарантированного перечня услуг по погребению»

Изменения в Таблице 6 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

Добавлена новая Таблица 6.1 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте» (образец смотрите ниже), в нее нужно вносить сведения о тех работниках, которых работодатель направил для работы к другому нанимателю

Изменения в Таблице 7 формы 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

в 17 строку теперь вписываем также задолженность, не подлежащую взысканию по суду

Образец Таблицы 6.1, добавленной в новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Образец заполнения Таблицы 6.1, добавленной в новую форму 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

С чего начинать заполнение формы 4-фсс за 2016 год (за 4 квартал 2016 года)

Порядок заполнения формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 требует, чтобы все страхователи сдали в ФСС в обязательном порядке титульный лист и несколько таблиц, это листы 1, 3, 6, 7 и 10.

В предлагаемом выше примере эти таблицы как раз заполнены. Остальные таблицы составляются в отдельных случаях. Так:

таблица 2 прилагается к отчету, когда страхователь выплачивал детские пособия, пособия на погребение или произвел выплаты по больничному листу;
если вы делали выплаты иностранцам либо лицам, временно пребывающим в РФ, придется составить таблицу 3.1;
для IT – компаний, применяющих пониженный тариф, сделали специальный раздел 4; компании на УСН составляют две таблицы, 4.1 и 4.2;
если выплаты детского пособия, пособия на погребение и листа нетрудоспособности производились за счет федерального бюджета, страхователю нужно приложить таблицу 5;
при выплате пособий в результате несчастных случаев, надо составить раздел 8;
таблицу 9 нужно составить по факту произошедших несчастных случаев на производстве.

Образец заполнения новой формы 4-ФСС за 4 квартал 2016 года

Штрафы за несвоевременную подачу отчета 4-ФСС за 2016 год

Если подать отчет 4-ФСС за 2016 года с опозданием, компанию оштрафуют. Штраф равняется 5% от суммы, которую вы должны заплатить фонду за последние три месяца, но не менее 1000руб. Берется штраф за каждый полный и неполный месяц просрочки.

Внимание! Вас не могут оштрафовать в совокупности всех просроченных месяцев более чем на 30% от суммы взносов.

Что делать, если согласно годовому отчету по 4-ФСС за 2016г. сумма пособий превысила сумму взносов

Если за 2016 год сумма уплаченных вами пособий превысила сумму выплаченный в ФСС страховых взносов, то вы вправе затребовать от фонда, вернуть вам излишки ст. 4.6 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ.

Излишки – это разница между выплаченными пособиями и уплаченными взносами.

Для возврата излишек необходимо подать заявление.

Помните! Заявление вы пишете в то отделении ФСС, куда вы сдаете и отчетность 4-ФСС за 4 квартал 2016г.

А вот возвращать долг вам будет уже налоговая служба, когда в нее передадут все расчеты по страховым взносам. Таким образом вернуть излишне уплаченные страховые вы сможете после 1 февраля 2017г.

Если ваше отделение ФСС не имеет специальных бланков для возврата излишне уплаченных взносов, то вы пишете заявление в произвольной форме, но с обязательным указанием всех выходных данных вашей организации, какие пособия были выплачены и на какую сумму, а также реквизиты для возврата средств.

Источник: https://www.RNK.ru/article/215179-4-fss-za-2016-god-4-kvartal

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016

В октябре все страхователи сдают 4-ФСС за 3 квартал 2016 года. Пример заполнения поможет заполнить отчет быстрее. Разберемся, в каком порядке заполнять 4-ФСС и какие листы оформить.

По какой форме сдавать 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

За 9 месяцев страхователи будут сдавать новую форму 4-ФСС. Поправки в действующую форму внесены приказом ФСС РФ от 04.07.2016 № 260.

Фонд дополнил форму 4-ФСС новой таблицей 6.1. Ее заполняют агентства занятости и компании, которые направляли своих сотрудников для выполнения работы в других организациях. Подробнее о таблице 6.1 читайте в статье «Новая форма 4-ФСС за 3 квартал 2016 года».

Читайте также:

В какой срок сдать 4-фсс

Прежде чем привести пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016 года, напомним сроки сдачи.

Если вы отчитываетесь на бумаге, форму 4-ФСС за 3 квартал 2016 года вы обязаны представить в органы соцстраха не позднее 20 октября 2016 года. А электронную форму можно прислать в ФСС до 25 октября 2016 года включительно (п. 2 ч. 9 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ).

В электронном виде должны отчитываться все страхователи, у которых среднесписочная численность работников за 2015 год более 25 человек.

Внимание: 4-ФСС в этом году вы сдаете в последний раз. Со следующего года вместо этого отчета и РСВ-1 в налоговую инспекцию надо будет сдавать единый расчет по взносам. Все подробности читайте в материалах журнала «Зарплата» второго полугодия (скачать счет или оплатить картой прямо у нас на сайте).

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

ООО «Гиацинт» работает на общем режиме и начисляет страховые взносы по обычным тарифам. Вид деятельности – оптовая торговля молочными продуктами (ОКВЭД – 51.33.1). Класс профессионального риска – 1.

Ставка по взносам в ФСС на случай травматизма – 0,2%. По договорам о предоставлении персонала ООО «Гиацинт» не предоставляло работников в другие фирмы.

Несчастных случаев на производстве и профзаболеваний в 2016 году не было.

В организации 8 сотрудников, в том числе 5 женщин. В течение года численность работников не менялась. Все граждане России, работников-инвалидов нет. В июле 2016 года организация выплатила одно пособие по временной нетрудоспособности за 5 дней. Сумма, начисленная за счет ФСС – 10 500 руб.

Остаток задолженности по взносам на случай временной нетрудоспособности в связи с материнством на 1 января 2016 года равна 1800 руб. По взносам на травматизм на 1 января была переплата 50 руб.

В 2015 году была проведена спецоценка на 8 рабочих местах. Все рабочие места признаны неопасными.

Данные о начисленных работникам выплатах и страховых взносах за 9 месяцев 2016 года показаны в таблице ниже.

Заполним 4-ФСС за 3 квартал 2016 года.

Таблица. Данные по выплатам и начисленным взносам за 9 месяцев 2016 года

Общая сумма начисленных выплат	2 180 000	1 440 000	740 000	240 000	260 000	240 000
В том числе необлагаемые выплаты	20 000	—	20 000	—	20 000	—
Выплаты, превышающие предельную базу по взносам в ФСС	—	—	—	—	—	—
Облагаемые выплаты	2 160 000	1 440 000	720 000	240 000	240 000	240 000
Начисленные взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	62 640	41 760	20 880	6 960	6 960	6 960
Уплаченные взносы в ФСС на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством	46 930	36 600	10 330	6 960	—	3 370
Начисленные взносы на травматизм	4 320	2880	1 440	480	480	480
Уплаченные взносы на травматизм	3 790	2350	1 440	480	480	480

Порядок заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016 года

В нашем примере заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016 года бухгалтер ООО «Гиацинт» будет заполнять титульный лист, таблицы 1, 2, 3, 6, 7 и 10. Для остальных таблиц нет данных, поэтому их сдавать с отчетом за 9 месяцев не нужно.

Вначале бухгалтер запишет нужные данные на титульном листе. Поскольку отчет он заполняет за 9 месяцев 2016 года, код отчетного периода будет 09. ООО «Гиацинт» работает на общем режиме и применяет обычные тарифы, поэтому код страхователя будет 071/00/00.

Дальше бухгалтер заполнит таблицу 1. ООО «Гиацинт» не применяет льготные ставки, поэтому ОКВЭД в таблице 1 записывать не требуется.

В таблице 1 бухгалтер укажет начисленные и уплаченные взносы, а также расходы за счет ФСС – выплаченное больничное пособие. На 1 октября 2016 года задолженность равна 6960 руб.

Это сумма взносов за сентябрь, то есть текущая задолженность. Значит, недоимки нет, в строке 20 будет прочерк.

В таблице 2 бухгалтер запишет выданное больничное пособие за 5 дней. В таблицах 3 и 6 будут начисленные выплаты: облагаемые и необлагаемые. В таблице 7 бухгалтер рассчитает сумму задолженности по взносам на травматизм на 1 октября 2016 года. Сумма долга равна начисленным за сентябрь взносам, поэтому недоимки нет. В строке 20 бухгалтер поставит прочерк.

В таблицу 10 бухгалтер ООО «Гиацинт» занесет сведения о проведенной в прошлом году спецоценке.

Пример заполнения 4-ФСС за 3 квартал 2016 года ООО «Гиацинт» представлен ниже.

Источник: https://www.Zarplata-online.ru/art/160401-qqkp-16-m08-primer-zapolneniya-4-fss-za-3-kvartal-2016-goda