Сдача отчета по форме 4-фсс в электронном виде — все о налогах

Сдача отчетности по Форме-4 ФСС РФ в электронном виде — Государственное учреждение — Архангельское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации

Фильм-инструкция о порядке сдачи отчета по форме 4-ФСС РФ в электронном виде:

Более 14000 страхователей Архангельской области сдают отчеты по Форме-4 ФСС в электронном виде с электронной подписью (ЭП), потому что это:

· экономит время и деньги предприятия;

Поездка в контролирующий орган для сдачи отчетности занимает в среднем 1-2 часа, а затраты времени в пересчете на стоимость и транспортные расходы составляют свыше 250 рублей. Сдача отчетности на бумажном носителе в ФСС, ПФР, УФНС и Росстат ежеквартально может быть оценена в сумму свыше 1000 рублей, а за год – свыше 4000 тысяч рублей.

· приводит к выявлению ошибок на ранних стадиях;

Благодаря своевременной сверке отчетов с контролирующими органами можно избежать финансовых потерь, которые могут возникнуть, например, из-за неверно указанного КБК в платежном поручении.

· позволяет использовать ЭП на портале государственных услуг для юридически значимого обмена документов;

Страхователям, не имеющим ЭП, рекомендуется обратиться к специализированным операторам связи за подключением к системам сдачи отчетности в электронном виде. В этом случае страхователи буду иметь квалифицированную техническую поддержку и сопровождение программного обеспечения.

Приобретение только одной ЭП рекомендуется только страхователям, сдающим отчетность через уполномоченные бухгалтерии.

Краткий порядок сдачи отчета по Форме – 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи

Для сдачи отчетности по Форме 4 ФСС РФ в электронном виде с использованием электронной подписи (ЭП) необходимы:

Доступ в сети Интернет к Шлюзу приема отчетности ФСС РФ https://f4.fss.ru;
Наличие ЭП и сертифицированного обеспечения криптозащиты, полученной у специализированного оператора связи (Эксперт-Центр, Контур-Экстерн, Фалькон) после 15 марта 2010 года.

Порядок действий:

подготовить файл расчета в бухгалтерских системах типа «1С», программах спецоператоров или на портале ФСС https://fz122.fss.ru в формате .xml.
подписать файл с отчетом электронно-цифровой подписью должностного лица, имеющего право подписи расчета в электронном виде от имени страхователя. Одновременно файл шифруется. ЭП ставится либо в программном обеспечении спецоператоров связи, либо с помощью бесплатной утилиты «arm.exe», которую можно скачать на Шлюзе приема отчетности https://f4.fss.ru.
Передать зашифрованный файл с расширением .ef4 на Шлюз приема отчетности https://f4.fss.ru.
Получить квитанцию о приеме отчета с ЭП на Шлюзе приема отчетности.
В случае сообщения об ошибках, исправить их и заново отправить вновь подписанный отчет на Шлюз приема отчетности https://f4.fss.ru.

Источник: https://r29.fss.ru/info/50353/index.shtml

Отчетность за работников в налоговую, ПФР, ФСС, Росстат — Контур.Бухгалтерия

Работа организаций и индивидуальных предпринимателей невозможна без их рабочего персонала. Найм сотрудников вызывает обязанность сдавать отчетность в различные службы и ведомства. Непредставление отчетности грозит штрафом. Отчеты сдаются в контролирующие органы:

налоговая инспекция (ИНФС);
Пенсионный фонд России (ПФР);
Фонд социального страхования (ФСС);
Росстат.

В статье разберем подробнее, какой вид отчетности принимает тот или иной орган и о чем эти документы, а также в какой срок их подают.

Налоговая инспекция

Сведения о среднесписочной численности: сдаем за календарный год не позднее 20 января нового года. Все индивидуальные предприниматели и организации, которые нанимали работников за прошлый год, должны сдавать отчетность о среднесписочной численности. В этом отчете не нужно указывать сотрудников, которые работают по договору ГПХ (гражданско-правового характера).

Штраф за непредставление информации составляет 200 рублей. Но для руководителя и главного бухгалтера штраф может составлять 300-500 рублей.

Единый расчет по страховым взносам: сдается за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год до 30 числа нового месяца после отчетного периода. Его сдают все страхователи: организации, индивидуальные предприниматели, физические лица, не являющиеся ИП, но имеющие работников.

Штраф за несвоевременное предоставление формы составит 1000 рублей за каждый месяц просрочки и будет начислен при условии, если страховые взносы уплачены во время. Если взносы не поступили в бюджет, штрафные санкции составят 5% от невыплаченной суммы за каждый месяц просрочки платежа. При этом штраф не должен превышать 30% от неуплаченной суммы, и не может быть меньше 1000 рублей.

Отчет по форме 6-НДФЛ: отчитываемся за квартал, полугодие, 9 месяцев (в течение месяца после отчетного периода) и год (до 1 апреля нового года). Предоставляют все налоговые агенты – посредники, которые удерживают с работников налог на доходы физических лиц и передают его в бюджет.

Штраф за непредставление или опоздание с отчетом — 1000 рублей за каждый месяц для организации и 300-500 рублей для руководителя. При задержке отчета более 10 дней налоговый орган имеет право заблокировать расчетный счет организации.

При подаче отчета в бумажном виде штраф — 200 рублей (если отчет должен сдаваться в электронном виде — для работодателей со штатом 25 работников и больше). Неправильно заполненный отчет или с недостоверной информацией — штраф 500 рублей.

Справка о доходах 2-НДФЛ: за год, не позднее 1 апреля. Это документ, в котором указаны полученные доходы и удержанные с этих доходов налоги физического лица.

Штраф за непредставление налоговыми агентами справки в установленный срок — 200 рублей за каждый документ. Если справка 2-НДФЛ содержит недостоверные сведения, то штраф равен 500 рублей за каждый непредоставленный документ.

Пенсионный фонд России

Форма СЗВ-М: сдаем ежемесячно до 15 числа следующего месяца. Это форма для выявления работающих пенсионеров. Сдается всеми плательщиками страховых взносов за сотрудников.

Штраф 500 рублей за каждого сотрудника будет, если форма не представлена, несвоевременно подана, подана не в полном объеме или с недостоверной информацией. За непредставление документации в электронном формате (если при этом у вас более 25 сотрудников) – 1000 рублей.

Формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1: отчитываемся по итогам года до 1 марта следующего года. Документ информирует о накопленном страховом стаже работников.

Штрафы: несвоевременная подача — 500 рублей за каждого сотрудника, 500 рублей за каждого не включенного. За недостоверные сведения — 500 рублей за каждое физическое лицо, при подаче бумажной формы при требуемой электронной — 1000 рублей.

Фонд социального страхования

Расчет 4-ФСС: сдаем по результатам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. До 20 числа, если отчетность сдается в бумажном варианте, а в электронном — до 25. В расчете отражаются суммы взносов, начисленных и уплаченных в фонд на случай травматизма и профзаболеваний.

Штрафы: непредставление вовремя — за каждый месяц 5% от взносов к уплате, но не меньше 1000 рублей и не больше 30% от этой суммы. Если организация сдала отчет в бумажном варианте, а обязана в электронном — 200 рублей. За несданный расчет на руководителя — 300-500 рублей.

Заявление и справка, которые подтверждают основной вид деятельности: отправляем раз в год до 15 апреля. Предприниматели и организации ежегодно подтверждают в ФСС основной вид деятельности, после этого Фонд установит для них тариф на взносы по травматизму.

Штраф за непредставление не предусмотрен, но если вы не подали документы, Соцстрах назначит вам самый высокий тариф по самому опасному виду деятельности из ваших ОКВЭДов.

Росстат

Росстат исследует экономические и статистические показатели в предпринимателей. Крупные предприятия сдают документацию регулярно и в обязательном порядке, а малый и микро-бизнес сдает отчеты только по запросу Росстата. Отчетность в Росстат представляется как ООО, так и ИП.

Росстат сообщает о требовании отчитаться письмом на адрес по прописке ИП или месту регистрации ООО. Микропредприятия сдают отчеты раз в год, малые предприятия — ежемесячно или поквартально зависит от требуемой отчетности.

Штрафы за то, что предприятие не отчиталось или указало недостоверные данные устанавливаются в размере: для ИП или директора ООО — от 10 000 до 20 000 рублей, для ООО — от 20 000 до 70 000 рублей.

Источник: https://www.b-kontur.ru/enquiry/477-otchetnost-za-rabotnikov

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Скачать бланк отчета 4-ФСС

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде

за 2017 год	до 22 января 2018	до 25 января 2018
за I квартал 2018 года	до 20 апреля 2018	до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года	до 20 июля 2018	до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года	до 22 октября 2018	до 25 октября 2018

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт».

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования».

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Как отправить отчет 4-ФСС онлайн

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Сдача 4-ФСС в 2018 году через интернет- сроки сдачи, стоимость

Вариант №1

По доверенности через уполномоченного налогового представителя (otchetmaster.ru) Необходимо одина раз предоставить доверенность в ФСС далее отправляется отчет «без проблем» (доверенность можно оформили на 3 года). Стоимость отправки 500 руб.

Вариант №2.

Можно отправить отчет подписав его своей электронной подписью (ЭП) . Стоимость ЭП от 500 руб. + 500 стоимость одного отчета (В первый раз). Если нужно будет отправить отчет в следующем периоде, то стоимость одного отчета 500 руб.

ЕСЛИ У ВАС ВОЗНИКАЮТ КАКИЕ-ЛИБО ВОПРОСЫ ,ПОЖАЛУЙСТА, ОБРАЩАЙТЕСЬ К НАМ ЗВОНИТЕ/ПИШИТЕ, МЫ ВСЕГДА РАДЫ ВАМ ПОМОЧЬ.

ФСС РФ приказом от 26.09.16 № 381 утвердила новую форму 4-ФСС (расчет по взносам на травматизм),

которая применяется с отчетности за первый квартал 2017 года.

Новый расчет заменит собой часть старой формы 4-ФСС по страховым взносам за сотрудников в ФСС на травматизм, которая использовалась для отчетности по взносам в ФСС до отчета за 4й квартал 2016 г (включительно).

Остальная часть отчета (по взносам на временную нетрудоспособность) переходит в состав отчета РСВ (РСВ отправляется в ФНС)

[su_quote]

Сервис для сдачи отчетности через интернет «ОтчетМастер» — настоящая находка всем, кто не желает напрасно тратить время и силы. С нами отчет ФСС сдать проще простого, а за результат отправки можно не беспокоиться. Данный сервис предлагает только актуальные формы отчетности и мгновенно формирует их, подстраиваясь под предоставленные данные.

Благодаря встроенной системе проверки выявление ошибок занимает минимум времени.

Многие не доверяют данному формату по известной причине: дают о себе знать опасения о сохранности данных. Сдать отчет в ФСС через сервис «ОтчетМастер» — значит сделать выбор в пользу безопасной и быстрой отправки.

Отчетность передается по защищенным телекоммуникационным каналам связи. Помимо прочего, вы можете следить за этапами отправки и его текущим состоянием. Как только сотрудники контролирующего органа принимают документы, вы получаете об этом уведомление.

Согласно законодательству, сдача 4 ФСС в 2018 году обязательна в отношении всех плательщиков взносов. К таковым относятся индивидуальные предприниматели, организации с работниками. Взносы уплачиваются с доходов всех сотрудников, подлежащих социальному страхованию.

Сумма взноса рассчитывается по специальным тарифам. Отправить отчет можно и в бумажном виде, однако электронный формат обладает рядом преимуществ. В данном случае важно отметить следующее ограничение по численности: если в компании страхователя числится до 25 сотрудников, законодательство допускает сдачу отчета в бумажной форме.

Данный сервис поддерживает отправку отчета 4 ФСС от лица уполномоченного представителя на основании доверенности или сертификата. Кроме этого, мы занимаемся отправкой отчетной документации в ПФР, налоговую, производим налоговые сверки. Также мы занимаемся заполнением и проверкой отчетов, предоставляем выписки ЕГРЮЛ/ЕГРИП совершенно бесплатно.

Сдавать отчетную документацию в электронной форме точно в срок вам поможет современный сервис «ОтчетМастер».

С ним вы экономите время, силы и избегаете типичных ошибок, часто допускаемых при заполнении документов.

Сдавая отчеты с нашей помощью, можно не сомневаться — до ФСС он дойдет без опозданий.

На данный момент сдавать декларацию по НДС в электронном формате должны следующие субъекты:

организации, которые функционируют по общей системе налогообложения, в том числе индивидуальные предприниматели, выбравшие при регистрации ОСНО;

компании, осуществляющие свою деятельность по специальной системе налогообложения (так называемый «упрощенный» порядок, единый налог, патенты), которые в рамках отчетного периода выставили клиентам счета с НДС. Данные субъекты обязаны проводить декларацию удержанного НДС и уплатить его;

налоговые агенты.

Квалифицированную помощь по сдаче отчетной документации ФСС, налоговым органам и иным контролирующим инстанциям вам предлагает сервис «ОтчетМастер». Чтобы узнать о нас более подробно, просьба связаться с консультантом по указанному номеру.

* Для отправки отчета в ФСС необходимо заплонить данные и нажать кнопку «Отправить».

В течении 10 минут вам ответим и сообщим дальнейшие действия.

Источник: https://otchetmaster.ru/cdacha_otchetov_fss/

Куда сдавать 4 фсс

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

СДАТЬ 4-ФСС ЗА ПЕРВЫЙ КВАРТАЛ МОЖНО БЕСПЛАТНО ЧЕРЕЗ САЙТ ФОНДА

(«Учет. Налоги. Право» № 4/10)

Расчетную ведомость по форме 4-ФСС РФ любая компания может заполнить и отправить в свое отделение через сайт фонда. Для этого в интернете настроен специальный сервис «Поисково-мониторинговая система ФСС РФ».

Как рассказали в фонде, сервис полностью готов к тому, чтобы сдавать новую форму 4-ФСС. Пользоваться им могут даже те, кто не обязан отчитываться перед Фондом соцстраха электронно.

Дублировать отчет на бумаге не придется.

НАПОМНИМ. В этом году в электронном виде обязаны отчитываться компании с численностью работников более 100 человек (ст. 62 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ). Все остальные могут сдавать отчетность на бумаге. Срок сдачи формы 4-ФСС за первый квартал – 15 апреля (п. 2 ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ).

Для передачи отчетности через сайт понадобятся электронно-цифровая подпись и ключ доступа. В тех компаниях, которые отправляют отчетность в налоговые инспекции через интернет, эти средства уже есть и их можно использовать для работы с системой ФСС. Ничего докупать не требуется. Если нет, то их можно купить в удостоверяющих центрах единым пакетом, цена – от 4 до 7 тыс. рублей.

Список центров опубликован на сайте ФНС России www.nalog.ru в разделе «Налоговая отчетность»>«Система представления отчетности по ТКС». Можно сэкономить и отправить отчет через систему без электронной подписи. Но компании понадобится продублировать отчет на бумаге.

Поисково-мониторинговая система находится по адресу fz122.fss.ru(без www). Первое, что необходимо сделать, – зарегистрироваться. Регистрация проходит в два этапа. Сначала все просто.

В левом верхнем углу под полями для ввода логина и пароля можно нажать ссылку «Регистрация» и пройти стандартную процедуру ввода своих личных данных. После этого на электронную почту придет инструкция для подтверждения регистрации.

Подтвердив ее, можно вносить данные о компании в меню «Профиль» раздел «Организации». На один профиль можно внести данные сразу на несколько компаний.

Затем сложнее. В своем региональном отделении фонда понадобится получить расширенные права доступа к сервисам поисковой системы, чтобы появилась возможность отправлять отчетность. Для этого необходимо сдать «Заявление страхователя» в свой фонд.

Форму заявления можно заполнить и распечатать прямо из системы, после того как введены данные о компании. О предоставлении расширенных прав доступа сообщат по «электронке». И на сайте в профиле пользователя появится новый пункт «Страхователь».

Заметим, что спецоператоры не предоставляют услуги по сдаче электронной отчетности в ФСС. Как сообщил глава фонда Сергей Калашников, так фонд минимизирует компаниям расходы. Так что не исключено, что на новый сервис в середине апреля ляжет огромная нагрузка. Поэтому по возможности лучше не откладывать подготовку отчетности на последний день.

Сдача отчетности в ФСС

В 2017 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму 4-ФСС по итогам 2016 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Обратите внимание, что с отчетности за I квартал 2017 годе действует новая форма 4-ФСС. которая сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2017 году

В электронном виде

до 20 января 2017

до 25 января 2017

за I квартал 2017 года

до 20 апреля 2017

до 25 апреля 2017

за полугодие 2017 года

до 20 июля 2017

до 25 июля 2017

за 9 месяцев 2017 года

до 20 октября 2017

до 25 октября 2017

Проверить актуальность даты для представления формы 4-ФСС вы можете в удобномкалендаре бухгалтера .

Формы сдачи отчетности в ФСС

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

https://www.youtube.com/watch?v=i6aDupQswBo

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

[su_quote]

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

Другие статьи по теме Страховые взносы

Куда сдавать новую форму 4-ФСС

По итогам 1 квартала 2015 года компании и ИП будут сдавать новую форму 4-ФСС. Расскажем о том, куда именно и как её сдавать.

Недавно Минюст наконец зарегистрировал приказ, который утвердил новую форму 4-ФСС. Теперь страхователям надо руководствоваться приказом ФСС России от 26.02.

2015 № 59 для подготовки отчётности в фонд за 1 квартал 2015 года. Сдавать отчёт по новой форме надо будет до 20 апреля на бумажном носителе, а до 27 апреля – по ТКС.

Рассмотрим, как и куда надо сдавать 4-ФСС компаниям, в том числе с обособленными подразделениями.

Компании, в которых есть обособленные подразделения, должны платить взносы и сдавать отчётность в случае, если:

у подразделения есть свои расчётный счёт;
у подразделения свой отдельный баланс;
зарплату и другие выплаты сотрудникам начисляют в подразделении.

Когда выполняются все три условия, то уплата взносов и подача отчётности происходит по месту нахождения подразделения. Когда хотя бы одно из условий не выполнено, что отчётность по страховым взносам должна подавать головная компания.

Может возникнуть ситуации, когда компания открывает свой филиал за рубежом. В таком случае на выплаты россиянам, уехавшим в филиал работать, выплаты будет начислять российский головной офис. Что касается сотрудников-иностранцев, нанятых уже на месте – их зарплата объектом обложения взносами не является.

Если речь идёт о филиале иностранной организации в России, то для целей налогообложения такие компании учитываются как отдельные юрлица. Значит, самостоятельно платят налоги, начисляют и платят взносы.

Когда сотрудник компании производятся выплаты в нескольких филиалах или в филиале и головной организации, то бухгалтеру стоит учесть следующее: начислять взносы и платить их надо только с суммы дохода, полученного по месту работы в одном филиале.

Источники: https://r11.fss.ru/ru/fund/social_insurance_in_russia/15922/26408.shtml, https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss, https://www.buhday.ru/articles/nalogi/kuda-sdavat-novuyu-formu-4-fss/?sphrase_id=59740

Источник: https://buhnalogy.ru/kuda-sdavat-4-fss.html

Как сдать отчет в ФСС по сотрудникам онлайн — «Моё дело»

Все, кто имеет сотрудников, сталкивается с необходимостью сдавать зарплатную отчетность. В ее числе расчетная ведомость в ФСС. Разберемся, как отчитаться перед фондом.

Предприниматели должны отчитываться перед ФСС, если принимают работников по трудовому договору и регистрируются в качестве работодателя.
ИП, работающие самостоятельно и не привлекающие работников по трудовым или гражданско-правовым договорам, отчет в ФСС не сдают.

Организации должны сдавать отчет в ФСС, независимо от того, имеют ли они персонал и выплачивают ли зарплату. Дело в том, что ООО по умолчанию является работодателем, ведь, как минимум, один работник в фирме есть всегда – это ее директор.

Если в отчетном квартале зарплата и взносы с нее не начислялись, полагается сдавать нулевой отчет. В нем вместо числовых показателей ставятся прочерки. Также нулевые отчеты сдают ИП-работодатели, которые регистрировались ранее в этом качестве, но на данный момент уволили всех сотрудников, однако с учета в фондене снимались.

Отчет в ФСС формируется в форме Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам (форма 4-ФСС). Сервис «Моё дело» позволяет сформировать этот отчет в автоматическом режиме.

Куда сдавать отчет?

Расчет по взносам сдается в территориальное отделение ФСС. Для ООО оно назначается при регистрации в соответствии с юридическим адресом.

ИП с сотрудниками отчитываются в то отделение фонда, в котором они регистрировались как работодатели. Это отделение фонда определяется адресом основной регистрации предпринимателя.

Подключив электронную подпись, отправить отчет в ФСС в сервисе «Моё дело» можно безо всяких очередей, не выходя из дома.

В какие сроки следует отчитываться

Отчетность в ФСС сдается ежеквартально.
Сроки сдачи расчета едины для ИП и ООО, однако они варьируются в зависимости от того в каком виде отправляется отчет.

Так, бланки, заполненные на бумаге, следует сдавать не позднее 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. То есть до 20 апреля, 20 июля, 20 октября, 20 января.

Для тех, кто отчитывается в электронном виде, дана поблажка в 5 дней, для них срок сдачи отчета – до 25 числа следующего за кварталом месяца.

Не пропустить срок сдачи отчета поможет налоговый календарь сервиса «Моё дело». Кроме того, в сервисе есть возможность настроить рассылку напоминаний о приближающихся сроках на электронную почту и по СМС.

Что будет, если отчет в ФСС не сдавать

За несвоевременную подачу расчета по страховым взносам предусмотрено два штрафа, которые могут применяться одновременно. Это связано с тем, что в форме 4-ФСС бизнесмены фактически отчитываются за два вида взносов: на случай нетрудоспособности и по травматизму.

Итак, каковы же штрафы.

За опоздание подачи отчета ФСС может оштрафовать на 5 % от суммы страховых взносов на случай нетрудоспособности, начисленных по этому расчету за последний квартал.

Штраф рассчитывается за каждый полный или неполный месяц просрочки подачи отчета. Минимальный штраф по этому основанию составит 1000 рублей, максимальный – 30% суммы взносов за последний квартал.

Второй вид штрафа зависит от срока, на который допущена просрочка отчетности. Если просрочка составила менее 180 дней, штраф за каждый месяц опоздания составит 5% суммы взноса по травматизму по этому отчету. Минимальный штраф – 100 рублей, максимальный – 30% суммы взноса.

При превышении просрочки периода в 180 дней, размер штрафа возрастет. Он составит 30% от страховых взносов на травматизм по этому расчету. Так же будут начисляться еще 10 % за каждый полный или неполный месяц просрочки (но не меньше 1000 руб.).

Подать отчет в ФСС можно при личном визите, отправить по почте или направить по электронным каналам связи. При личной сдаче отчет следует иметь с собой в двух экземплярах. Один фонд заберет себе, а на втором поставит отметку о приеме и отдаст обратно.

При отправке расчета почтой к письму составляется опись вложения. На описи сотрудники почты поставят штамп о дате отправки письма. Одна опись останется Вам, а вторую вложат в конверт и отправят вместе с отчетом. Отправлять расчет следует ценным письмом.

Для отправки отчета в электронном виде нужно подключить цифровую подпись – она приравнивается к собственноручной подписи коммерсанта при электронном документообороте с ведомствами.

При работе с сервисом «Моё дело» Вы можете отправить отчет в ФСС и получить протоколы о его приеме за считанные минуты.

Источник: https://www.moedelo.org/landingpage/reporting-fss

Представление отчетности в государственные и внебюджетные фонды в электронной форме

Представление отчетности в электронной форме в ряде случаев является обязанностью предпринимателя, нарушение которой грозит привлечением к ответственности и доначислением штрафных санкций. Электронная отчетность подается по телекоммуникационным каналам связи через специальных операторов связи.

Электронная сдача отчетности является одним из наиболее удобных и распространённых способов взаимодействия налогоплательщиков и государственных органов. Передача и получение документации в бесконтактной и безбумажной форме осуществляется по специальным каналам связи – телекоммуникационным (далее ТКС) через операторов электронного документооборота (далее ЭДО).

Плюсы сдачи отчетности «по электронке»

Дистанционная сдача документов без необходимости личного посещения госорганов;
Экономия времени;
Возможность направления документации в любое время суток и любой день недели;
Проверка направляемой отчетности на соответствие контрольным соотношениям и актуальности формы представляемого расчета (декларации);
Возможность получения сообщений, актов налоговых проверок и иных документов, направляемых в адрес налогоплательщика;
Конфиденциальность направляемых сведений.

Электронная сдача отчетности в налоговую инспекцию и внебюджетные фонды в ряде случаев является обязанностью организации или ИП. При ее несоблюдении предприниматель может быть привлечен к ответственности и оштрафован.

Таблица № 1. Обязательная сдача отчетности «по электронке»

Год регистрацииИФНСПФРФСС

2016	Декларации и расчеты (кроме декларации по НДС)Численность сотрудников больше 100	Количество человек, на которых предоставляются сведения, превышает 25	Численность работников, получивших денежные выплаты – более 25
До 2016	Среднесписочная численность работников – более 100	Среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты – более 25
Не важен	Декларации по НДС
Отчетность по НДФЛ(2-НДФЛ, 6-НДФЛ)Количество сотрудников, получивших доходы в проверяемом периоде превысило 25 человек

Электронная сдача отчетности в ПФР

На настоящий момент в Пенсионный фонд плательщик должен отчитываться по 2 формам:

СЗВ-М – ежемесячно;
РСВ-1 – ежеквартально;

Способы сдачи

На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты, не превысила 25 человек;Если организация зарегистрирована в 2016 году, расчеты на бумаге она может сдавать, если количество работников, трудящихся по гражданско-правовым договорам, не превысило 25 человек.
«По электронке» – если число сотрудников не превышает 25 человек.В случае нарушения порядка подачи сведений в ПФР по ф. РСВ- 1 с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб. В отношении расчета СЗВ-М ответственность за подобное нарушение не установлена.

Сроки направления сведений в ПФР

РСВ-1

в электронном виде до 20 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом;
на бумаге – до 15 числа второго месяца, следующего за прошедшим кварталом.

СЗВ-М

Вне зависимости от способа сдачи расчет необходимо представить в ПФР до 10 числа каждого месяца.

Электронная отчетность в ФСС

Все работодатели обязаны ежеквартально отчитываться в фонд соцстрахования по форме 4-ФСС.

Способы сдачи

На бумаге – если среднесписочная численность сотрудников, получивших выплаты не превысила 25 человек;Если организация зарегистрирована в 2016 году, расчет на бумаге она может сдавать, если количество работников, получивших выплаты в отчетном периоде не превысило 25 человек.
«По электронке» – если число сотрудников не превышает 25 человек.В случае нарушения порядка подачи сведений в ФСС с работодателя могут взыскать штраф в размере 200 руб.

Срок направления сведений в ФСС

в электронном виде до 25 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом;
на бумаге – до 20 числа второго месяца, следующего за отчетным кварталом

Порядок подключения ЭДО

Выбор оператора ЭДО;
Заключение договора на предоставление услуг ЭДО;
Получение усиленной ЭЦП;
Установка ПО (программного обеспечения);
Уведомление ИФНС по месту учета и ПФР о переходе на электронный документооборот.

Выбор оператора ЭДО

Оператором ЭДО (электронного документооборота) является организация, предоставляющая услуги по передаче документации от абонента до государственного органа (и обратно) в электронной форме по ТКС.

К указанным организациям предъявляются особые требования, включающие, в том числе, заключение договора с УФНС России по тому региону, в котором осуществляется деятельность оператора ЭДО.

Перечень компаний, предоставляющих услуги ЭДО, действующих по месту регистрации юридического лица или ИП, можно найти на сайте ФНС РФ.

Заключение договора на предоставление услуг ЭДО

После того как оператор связи выбран, необходимо обратиться к нему с заявлением на подключение к ТКС.

После получения оператором ЭДО заявления, в течение 3-х дней Вам будет предоставлен пакет документов на подпись, для подключения и обслуживания в системе ЭДО.

Когда документы будут заполнены, необходимо оплатить выставленный оператором счет и приложить оплаченную платежку к основному пакету документов.

Получение ЭЦП

Для того чтобы получить усиленную ЭЦП необходимо обратиться в удостоверяющий центр, аккредитованный в Министерстве связи и массовых коммуникаций РФ. Перечень данных центров приведен на сайте Минкомсвязи.

Для получения сертификата ЭЦП в центр необходимо представить следующие документы:

Физические лица (ИП)

Юридические лица

Устав;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Выписка из ЕГРЮЛ

В случае если желания самостоятельно заниматься получением ЭЦП нет, можно оформить заявление и доверенность на изготовление и получение сертификата ЭЦП представителем оператора ЭДО.

Установка программного обеспечения

После того, как оператором связи будет предоставлено программное обеспечение, его необходимо будет установить на компьютер, имеющий выход в Интернет.

Уведомление государственных органов о переходе на электронную отчетность

Когда все действия по подключению к системе ТКС будут выполнены, абоненту необходимо будет направить заявление в ИФНС и ПФР по месту учета о переходе на электронную форму сдачи отчетности. В ПФР также необходимо будет заключить специальное соглашение с Управлением Пенсионного Фонда того региона, в котором поставлен на учет абонент.

Разобрав вкратце, как происходит подключение к ТКС, когда предприниматель обязан сдавать электронную отчетность и как это происходит, подведем итоги вышесказанному.

Отчитываться «по электронке» обязаны юридические лица и ИП, численность сотрудников которых превышает законодательно установленный лимит;
Плательщики общей системы налогообложения в обязательном порядке должны подавать декларацию по НДС в электронной форме, независимо от количества работников;
Для того чтобы перейти на ЭДО организация или ИП должны проинформировать об этом ИФНС и ПФР по месту учета, а в Пенсионном фонде должны еще заключить соглашение о переходе на ЭДО;
В настоящее время способ сдачи документов в безбумажной форме набирает все большую популярность из-за экономии большого количества времени на отправку, отсутствие необходимости посещения госорганов и возможности направления отчетности в любое время суток и день недели, будь-то выходной или праздник.

Полезный сервис: Онлайн-сервис «Мое дело» — формирование онлайн отчетности в налоговую.

Источник: https://MoneyMakerFactory.ru/articles/predstavlenie-otchetnosti-v-elektronnoy-forme/

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: электронная и нулевая

Индивидуальный предприниматель наделен правом принимать к себе на работу наемных сотрудников.

Это налагает на него обязанность выступать в качестве страхователя во внебюджетных фондах – Пенсионном и социального страхования.

В эти фонды ИП периодически должен представлять отчеты, которые содержат информацию о сделанных им обязательных взносах и выплатах. В том числе законодательством предусмотрена отчетность в ФСС.

Сдача отчетов в ФСС

Сдача отчетности в ФСС носит обязательный характер для всех индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных сотрудников, с которыми заключен трудовой договор в порядке, предусмотренном Трудовым кодексом РФ.

В этом случае ИП считается страхователем и должен в этом качестве встать на учет в Фонде.

Отметим, что сам предприниматель в отношениях с Фондом социального страхования не состоит и не производит выплату взносов в него, за исключением случаев, когда ИП добровольно вступит в данные правоотношения (законодательно он это делать не обязан).

Поэтому отчетность в ФСС за 2017 год, а также в 2018 году предпринимателем за себя одного в общем порядке не сдается. Если же у ИП имеются наемные работники, то им ежеквартально подаются отчеты по форме 4-ФСС.

Если вы берете бланк со сторонних ресурсов, обратите внимание на его реквизиты. На сегодняшний день используется только форма 4-ФСС. Прежние бланки недействительны и не принимаются специалистами фонда.

Сроки сдачи отчетности в ФСС определены законодательством, и предприниматель должен учитывать их, в противном случае штрафа не избежать. Впрочем, в отличие от того же Пенсионного фонда, Фонд социального страхования крайне редко обращается в судебные органы, используя иные рычаги воздействия на нерадивых страхователей.

К содержанию

Способы сдачи

Отчетность ИП в ФСС может быть сдана следующими способами:

На личном приеме.
В электронном виде посредством электронных каналов связи.
Почтовым отправлением.

К содержанию

Сдача на личном приеме

В первом случае все предельно просто: необходимо прийти в территориальное подразделение ФСС, отсидеть иногда приличную очередь и сдать отчет. Данный способ самый простой, но требует определенного запаса времени. В бумажном виде отчетность подается до 20 числа месяца, следующего за отчетным.

К содержанию

Электронная отчетность

Второй вариант предполагает использование специального программного обеспечения, а также наличие у предпринимателя электронно-цифровой подписи и договора о такой форме представления документов. Отметим, что с каждым годом электронная отчетность в ФСС набирает популярность, так как избавляет от необходимости посещения Фонда.

Но, как советуют специалисты, после отправки электронного отчета имеет смысл распечатать бумажный экземпляр для хранения. В электронном виде отчетность подается до 25 числа месяца, следующего за отчетным.

К содержанию

Отправка почтой

Отправка отчетов по почте возможна только заказным письмом с объявленной ценностью, достаточно указать ее в один рубль. Второй экземпляр описи вложения следует прикрепить к бланку отчета.

Следует помнить, что данный способ самый затратный, но позволяет избежать очередей, а также представить отчет вовремя, если срок подходит к концу – по правилам, сроком сдачи является именно дата отправки.

К содержанию

Сдача до окончания отчетного периода

Таким образом, вопрос, как сдавать отчетность в ФСС, имеет три варианта ответа, что дает ИП определенную свободу выбора.

Кстати, в некоторых ситуациях не запрещено сдавать отчетность гораздо раньше окончания срока ее представления.

Например, если предприниматель не имеет наемных сотрудников, но при этом у него они были ранее, и он находится на учете в ФСС как страхователь, то обязанность представления отчетов у него сохраняется.

Но нулевая отчетность в ФСС, например, за год может быть им представлена до окончания отчетного периода. При этом он не должен до конца данного периода производить физическим лицам выплаты, с которых предусмотрены взносы во внебюджетные фонды. Аналогично сдается и промежуточная отчетность.

К содержанию

Заполнение отчетности в ФСС в 2018 году

Большое значение имеет правильное заполнение всех необходимых форм. Здесь необходимо обращать внимание на два момента:

во-первых, как было отмечено выше, необходимо использовать только актуальные бланки отчетности ФСС 2018 года. В противном случае в приеме отчетов будет отказано, а несвоевременная сдача приведет к штрафным санкциям.
во-вторых, заполнение форм для ФСС осуществляется согласно требованиям, изложенным в специальных нормативных документах.

На практике часто случается, что ошибки заполнения при сдаче отчета не выявляются, и отчеты принимаются без каких-либо проблем. Но в дальнейшем проводится проверка, когда специалисты могут выявить несоответствие представленных сведений.

Избежать неприятностей можно в том случае, если отчетность в Фонд социального страхования будет готовиться специалистами либо с помощью специализированных бухгалтерских программ, в которых может работать практически каждый предприниматель. И, независимо от того, как готовились отчеты, главное – обеспечить их своевременную сдачу. Тогда отчетность в ФСС в 2018 году не принесет лишних хлопот, а будет только обязательным пунктом в плотном графике предпринимателя.

К содержанию