«разъездные» компенсации не нормируются для ндфл — все о налогах

Разъездная работа — что платить и как учесть

Трудовое законодательство предусматривает два варианта компенсации работникам расходов, связанных с поездками во время выполнения трудовых обязанностей, — это оплата командировочных расходов и выплаты за разъездной характер работы или работу в пути. И если с командировочными в силу их большей распространенности все более-менее ясно, то по поводу прочих компенсаций постоянно возникают споры.

За примерами далеко ходить не придется. Взять хотя бы недавнее Письмо налоговой службы, в котором утверждается, что надбавки за разъездной характер, выплачиваемые сотрудникам, в расходах могут учесть только те организации, которые применяют общую систему налогообложения. А при УСН подобные расходы доходы уменьшить не могут (см.

Письмо ФНС России от 04.04.2011 N КЕ-4-3/5226).
На правомерности подобного подхода мы остановимся чуть ниже, а сейчас давайте подробнее разберемся с сущностью данных доплат. Тем более что от ответа на вопрос «Что же из себя представляют выплаты за разъездной характер работы?» напрямую зависит и их налоговая судьба.

Что же такое «разъездная» выплата?

Ответ на вопрос, вынесенный в подзаголовок, нужно искать в трудовом законодательстве. Ведь именно оно определяет, из каких сумм состоит доход работника, в каких случаях ему положены помимо зарплаты какие-то дополнительные суммы.

Поездкам работника в связи с выполняемыми им трудовыми обязанностями в Трудовом кодексе РФ посвящена целая гл. 24 (ст. ст. 166 — 169 ТК РФ). Анализ норм ст. ст. 166 и 168.

1 позволяет сделать вывод, что с точки зрения трудовых отношений нужно проводить четкое различие между командировкой сотрудника, то есть разовой поездкой по заданию работодателя в другую местность, и работой разъездного характера, то есть такой ситуацией, когда сама суть должностных обязанностей сотрудника заключается в поездках (как, например, у курьера или у различных специалистов, работающих «по вызову»). Более того, Трудовой кодекс по признаку поездок в рабочее время выделяет и еще одну категорию сотрудников — тех, чья работа проходит непосредственно в пути: это могут быть водители, экспедиторы, проводники и т.п. Далее для каждой из этих трех категорий Трудовой кодекс вводит правила по денежным выплатам. Так, при командировках работнику положено оплатить проезд в обе стороны, проживание, а также выплатить суточные и компенсировать прочие расходы, понесенные в командировке и в связи с ней (ст. 168 ТК РФ). В точности такие же правила ст. 168.1 ТК РФ устанавливает и для работников, которые трудятся в пути или чья работа носит разъездной характер. Проще говоря, им также нужно возместить расходы на проезд, проживание вне места жительства и выплатить суточные и оплатить прочие расходы.

Таким образом, по своей сути выплаты, которые получают сотрудники, работающие в пути или постоянно находящиеся в разъездах, являются обычными компенсациями (ст. 164 ТК РФ). И поэтому с точки зрения трудового законодательства ничем не отличаются от командировочных расходов.

Какие документы нужны для оформления доплат

Источник: https://www.pnalog.ru/material/razezdnaya-rabota-vyplaty-uchet-nalogi

Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 5 июня 2015 г.

Содержание журнала № 12 за 2015 г.

Тему статьи предложила И.Б. Пределина.

Различия между разъездным характером работы и однодневными командировками

Главное отличие разъездного характера работы от однодневных командировок — это частота и регулярность поездок у «разъездных» работниковПисьмо Роструда от 12.12.2013 № 4209-ТЗ. Перечень должностей и профессий с разъездным характером работы устанавливает сам работодательст. 168.1 ТК РФ. В него включаются должности работников, которые действительно много времени проводят в разъездах.

Например, если ваш страховой агент занимается в основном бумажной работой в офисе и почти не бывает на осмотрах объектов, то разъездной его работа не является. То есть «разъездником» может стать далеко не каждый. А вот в однодневную командировку вы можете отправить практически любого (за исключением узкого круга лиц, например беременных женщин, несовершеннолетних и т. д.

статьи 259, 268 ТК РФ).

В части документального оформления также есть различия. Кроме составления упомянутого выше перечня, условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовых договорах с «разъездными» сотрудникамист. 57 ТК РФ. Один раз оформили эти документы — и можно жить спокойно. А в случае с командировками каждый раз нужно будет издавать отдельный приказ о направлении в командировку.

Но и при разъездном характере работы, и при однодневных командировках организация должна возместить своему работникустатьи 168.1, 168 ТК РФ; п. 11 Положения, утв. Постановлением Правительства от 13.10.2008 № 749 (далее — Положение):

расходы на проезд;
расходы по найму жилого помещения, если работник не может каждый день возвращаться домой (в статье мы это рассматривать не будем);
суточные или полевое довольствие;
другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

Отдельно стоит остановиться на суточных. По своей сути они являются компенсационной выплатой, которая возмещает работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей во время служебной поездки/разъездов.

В случае с однодневными командировками все однозначно: суточные работнику выплачиваться не должны, поскольку он имеет возможность каждый день возвращаться домойп. 11 Положения.

А нужно ли платить суточные, если работнику установлен разъездной характер работы?

КОВЯЗИНА Нина ЗаурбековнаЗаместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

Таким образом, выплата суточных работникам с разъездным характером работы должна быть обоснованна.

Порядок и размеры возмещения расходов и при разъездной работе, и в случае с командировками должны быть установлены коллективным договором, соглашением или локальным нормативным актом организации (далее — ЛНА)статьи 168, 168.1 ТК РФ. А теперь надо оценить последствия этих расходов для компании с точки зрения налогов и взносов.

Учет расходов на проезд

Сравнить два варианта удобнее всего в виде таблицы.

То есть для целей налогообложения прибыли, а также начисления НДФЛ и взносов в учете расходов на проезд в рассмотренных случаях большой разницы нет. А вот для упрощенцев вариант с однодневными командировками явно выгоднее.

Учет суточных

Как мы уже говорили, при однодневной командировке суточные выплачиваться в принципе не должны. Исключение из правила — однодневные командировки за рубеж. По ним суточные выплачиваются в размере 50% от определенной в ЛНА суммы суточных для заграничных командировокпп. 11, 20 Положения.

Поэтому если при однодневной командировке по России будут выплачены суточные (то есть работник получит выплату, которая в ваших внутренних документах поименована именно таким образом), то в расходах их признать не получитсяПостановление АС УО от 30.01.2015 № Ф09-9855/14.

Но вместо них вы можете выплатить работникам компенсации в связи с однодневной командировкой, если предусмотрите это в своем ЛНА.

Налог/взносы	При разъездном характере работы суточные	При однодневной командировке компенсации
Учет в расходах для целей налогообложения прибыли

Источник: https://GlavKniga.ru/elver/2015/12/1914-luchshe_tochki_zrenija_nalogovikh_posledstvij_razjezdnaja_rabota_odnodnevnie_komandirovki.html

Компенсация за разъездной характер работы – налогообложение НДФЛ | Народный вопрос.РФ

0 [ ] [ ]

Компенсация за разъездной характер работы – налогообложение НДФЛ

Спецификой некоторых видов профессий является тот факт, что трудовые функции работника осуществляются им не на одном месте, а в пути или же носят разъездной характер работы. Такой особый характер работы связан с определенными неудобствами для работника – с ночлегом вне дома, с расходами на питание, проезд и так далее и тому подобное.

Трудовое право обязывает работодателя компенсировать работнику расходы, связанные с выполнением им трудовых обязанностей. Так как возмещение производится работодателем в пользу физических лиц, то возникает масса вопросов в части налогообложения НДФЛ.

О порядке налогообложения налогом на доходы физических лиц компенсаций, выплачиваемых работодателем за разъездной характер работы, мы и поговорим далее.

[su_quote]

Прежде чем рассматривать вопросы обложения НДФЛ указанных компенсаций следует определить законодательные основания для их выплаты. Отметим, что в законодательстве Российской Федерации нет официального понятия, что признается «работой в пути» или «разъездным характером работы».

Однако в общепринятом смысле под работой в пути понимается труд работников, осуществляющих регулярные служебные поездки, не имеющих возможности возвращаться домой ежедневно (например, водители-дальнобойщики, экспедиторы, проводники железнодорожных поездов, стюардессы, и тому подобное).

В свою очередь, под разъездным характером работы понимается работа сотрудников, возвращающихся домой ежедневно, чей труд связан с постоянными разъездами. Примером таких работников выступают курьеры, торговые агенты, работники сервисных служб и так далее.

Несмотря на то, что работа в пути или разъездной характер работы связаны с регулярными служебными поездками работника в интересах работодателя, такие поездки не признаются командировками. На это прямо указано в статье 166 Трудового кодекса Российской федерации (далее – ТК РФ).

Исключение таких поездок из состава командировок означает, что в данном случае у работодателя нет обязанности по возмещению командировочных расходов, состав которых определен статьей 168 ТК РФ.

Тем не менее, компенсировать расходы, связанные с разъездным характером работы или с работой в пути, работодатель обязан. Возмещение таких расходов предусмотрено статьей 168.1 ТК РФ. Указанной статьей определено, что работодатель обязан возместить работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, следующие расходы, связанные со служебными поездками:

– расходы по проезду;

– расходы по найму жилого помещения;

– дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные, полевое довольствие);

– иные расходы, произведенные работниками с разрешения или ведома работодателя.

Если сравнить состав возмещаемых расходов, предусмотренный статьей 168.1 ТК РФ, с составом возмещаемых расходов на командировки, определенным статьей 168 ТК РФ, то можно отметить, что они одинаковы.

Причем состав возмещаемых «разъездных» расходов, как и в случае с командировочными расходами, является открытым, что позволяет судить о том, что он может расширяться работодателем.

В то же время между возмещаемыми командировочными расходами и расходами, возмещаемыми при разъездном характере работы, имеются и отличия.

Во-первых, в части возмещаемых «разъездных» расходов работодателем должны быть определены перечень работ, профессий и должностей работников, которым могут возмещаться данные расходы.

Причем этот перечень должен быть закреплен либо в коллективном договоре, соглашении, либо в ином локальном нормативном документе компании.

Там же, помимо этого перечня, следует закрепить размеры и порядок возмещения «разъездных» расходов, определяемых компанией самостоятельно.

Во-вторых, в отличие от командировочных расходов, условие о выплате таких компенсаций может предусматриваться и трудовым договором.

Отметим, что в трудовом праве содержанию трудового договора посвящена статья 57 ТК РФ, в соответствии с которой одним из обязательных условий трудового договора является условие, определяющее в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы).

Обратите внимание!

В письме Роструда от 31 октября 2007 года № 4412-6 «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» разъяснено, что, несмотря на то, что в ТК РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого определяется не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности.

Отметим, что в ряде ведомств изданы приказы, устанавливающие правила разработки, утверждения и действия должностных инструкций (например, Приказ ФСИН России от 5 июня 2008 года № 379 «Об утверждении Порядка подготовки должностной инструкции работника уголовно-исполнительной системы», Приказ МВД России от 25 сентября 2012 года № 886 «Об утверждении Порядка разработки и утверждения должностных регламентов (должностных инструкций) и их примерной формы»).

В силу того, что порядок составления должностных инструкций нормативными правовыми актами не урегулирован, работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и вносить в нее изменения. Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а также утверждаться как самостоятельный документ.

Отсюда следует, что работодатель имеет право закрепить порядок и размеры возмещения расходов по проезду работника, постоянная работа которого осуществляется в пути, в приложении к трудовому договору, которое будет являться его неотъемлемой частью, без утверждения соответствующей должностной инструкции как самостоятельного документа.

Отметим, что в силу статьи 164 ТК РФ денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами, признаются компенсациями.

Причем компенсации, выплачиваемые работнику за работу в пути или за разъездной характер работы, не являются элементом оплаты его труда, а представляют собой компенсации, связанные с выполнением работником трудовых обязанностей.

Это следует из Писем Минфина России от 14 июля 2014 года № 03-03-06/4/34093, от 1 апреля 2010 года № 03-03-06/1/211, от 18 августа 2008 года № 03-03-05/87, такого же мнения придерживаются и налоговики в письме ФНС России от 10 сентября 2008 года № ШС-6-3/643@.

Обратите внимание!

Так как служебные поездки работников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками, то их выплата не требует от компании оформления так называемого «командировочного» документооборота.

Как быть, ведь правила бухгалтерского (да и налогового) учета требуют от организации документального подтверждения любой хозяйственной операции, в том числе и по выплате такой компенсации.

Трудовое право не содержит каких-либо разъяснений насчет документального подтверждения расходов работника, чей труд осуществляется в пути или связан с разъездным характером работы.

[su_quote]

Отметим, что среди обычных организаций чаще других с компенсациями «разъездных» расходов приходится сталкиваться организациям, осуществляющим перевозки пассажиров и грузов на дальние расстояния.

По мнению автора, в такой ситуации перевозчику следует в учетной политике предусмотреть собственный состав документов, которыми водители, работающие в режиме межгорода, будут подтверждать свои «разъездные» расходы.

Так, в своем внутреннем регламенте, которым организация руководствуется в целях ведения бухгалтерского и налогового учета, организация может предусмотреть, что для этих целей используется приказ (распоряжение) руководителя, в котором указываются цель служебной поездки, а также пункт назначения.

При этом можно закрепить положение о том, что основанием для начисления суточных водителю является табель учета рабочего времени и путевой лист, подписанный руководителем организации.

Кроме того, в состав документов, подтверждающих «разъездные» расходы, следует включить и письменный отчет водителя с приложением к нему авансового отчета, содержащего оправдательные документы о фактически произведенных расходах.

Форму такого отчета сотрудника организация на основании закона о бухгалтерском учете вправе разработать сама и закрепить ее использование в приложении к своей учетной политике. При выполнении всех требований бухгалтерского законодательства этот отчет будет признаваться первичным бухгалтерским документом, являющимся документальным подтверждением «разъездных» расходов организации-перевозчика.

Выплата за разъездной характер работы производится в пользу работника организации – физического лица, который, как известно, признается налогоплательщиком налога на доходы физических лиц, следовательно, бухгалтеру, производящему выплату, нужно знать облагается ли такая выплата налогом на доходы физических лиц или нет.

Как было сказано выше, согласно статье 164 ТК РФ возмещение работнику «разъездных» расходов признается компенсационной выплатой, связанной с возмещением «разъездных» затрат.

Согласно пункту 3 статьи 217 Налогового кодекса Российской Федерации (далее – НК РФ) не подлежат налогообложению (освобождаются от налогообложения) все виды установленных действующим законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат (в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации), связанных, в том числе, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Следовательно, выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов, связанных со служебными поездками категорий работников, чей труд осуществляется в пути, или имеет разъездной характер, производимые в размерах, установленных коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами или трудовым договором, не подлежат налогообложению налогом на доходы физических лиц.

Аналогичные разъяснения на этот счет содержатся в письмах Минфина России от 25 октября 2013 года № 03-04-06/45182, от 7 июня 2011 года № 03-04-06/6-131, от 19 июля 2010 года № 03-04-06/6-154, а также в письме Федеральной налоговой службы от 10 ноября 2011 года № ЕД-4-3/18794@.

Обратите внимание!

Для целей НДФЛ нормированию подлежат лишь суточные, выплачиваемые при командировках, на это прямо указано в пункте 3 статьи 217 НК РФ.

Так как служебные поездки сотрудников, чей труд осуществляется в пути или имеет разъездной характер, не признаются командировками, то «разъездные» суточные, установленные внутренними нормами компании, не облагаются НДФЛ даже в том случае, если они выплачиваются в размере, превышающем нормы суточных при командировании. На это же указывает Минфин России в письмах от 22 января 2015 года № 03-04-06/1626, от 5 июля 2013 года № 03-04-06/25956, от 7 июня 2011 года № 03-04-06/6-131.

Напомним, что сегодня командировочные суточные, не облагаемые налогом, составляют:

700 рублей в сутки – при российских командировках;

2 500 рублей в сутки – при поездках за рубеж.

Имейте в виду, что если работодатель компенсирует своим работникам «разъездные» расходы при отсутствии соответствующих норм возмещения, закрепленных в трудовом, коллективном договоре или ином нормативном документе, выплата «разъездной» компенсации работнику будет расценена фискальными органами доходом физического лица, с которого они потребуют удержания НДФЛ.

Следует обратить внимание читателей на то, что помимо «разъездной» компенсации работодатель может предусмотреть и иного рода компенсационные выплаты, например, доплаты и надбавки к окладу или тарифной ставке работника за разъездной характер работ.

Отметим, что компенсационные выплаты в виде доплат или надбавок за особые условия труда на основании статьи 129 ТК РФ являются элементом оплаты труда работника. Эти компенсационные выплаты включаются в состав заработной платы сотрудника и облагаются НДФЛ на общих основаниях.

Это подтверждает и Минфин России в своем письме от 4 сентября 2009 года № 03-04-06-01/230. Аналогичный вывод следует из письма Минфина России от 26 марта 2012 года № 03-04-06/9-76.

К тому же выводу приходят и налоговики столицы в УФНС России по городу Москве в письме от 17 октября 2007 года № 21-11/099218@.

Источник: https://xn--80aefurcfeajeho7k.xn--p1ai/Home/Article/2791

Можно ли вместо командировок установить разъездной характер работы? | Вопросы подписчиков | Журнал «Кадровое дело»

В организации есть работники, у которых постоянные командировки по России. То есть работники в офисе работодателя не сидят. Работа заключается в том, что работник постоянно в командировке.

Например, сентябрь август он был в командировке в одном месте, потом вернулся домой, отгулял отгулы за работу в выходной день в командировке и уехал в другую командировку.

Данным сотрудникам мы не начисляем командировочные по среднему заработку, а платим им оклад и премию, а также суточные, расходы на проез и проживание и иные расходы связанные с командировкой. Просьба уточнить:1.

Можно ли работникам вместо среднего заработка на время командировки платить оклад и премию (готовы зафиксировать данный порядок в локальном акте)? 2. Если все же нельзя выплачивать оклад и премию, а надо платить средний заработок, то в случае проверки это общий штраф по ч. 1 ст. 5.27 ТК РФ?3. Можно ли таким сотрудникам установить разъездной характер работы, а не оформлять каждую поезду командировкой?

Ответ на вопрос:

Ст. 167 ТК РФ прямо указывает на то, что при направлении работника в служебную командировку ему гарантируются сохранение места работы (должности) и среднего заработка, а также возмещение расходов, связанных со служебной командировкой.

Нормы ЛНА не должны противоречить ТК РФ (ст. 8 ТК РФ).

То есть за период командировки нельзя сотрудникам выплачивать оклад и премию вместо среднего заработка во избежание привлечения работодателя к ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ. Если сумма оклада и премии будет меньше, чем средний заработок за соответствующий период, то сотруднику придется произвести соответствующие доплаты с учетом ст. 236 ТК РФ.

Итак, на время командировки за сотрудником сохраняется средний заработок, а не зарплата. Об этом сказано в статье 167 Трудового кодекса РФ. Следовательно, зарплату за дни командировки выплачивать нельзя, поскольку это противоречит положениям Трудового кодекса РФ. Такой вывод подтверждает письмо Роструда от 5 февраля 2007 г. № 275-6-0.

Это правило действует даже при однодневной командировке.

Совет: если средний заработок, сохраняемый на время командировки, окажется ниже зарплаты сотрудника за этот период, организация вправе компенсировать эту разницу.

Законодательство не даёт определения, что подразумевается под разъездным характером работы.

Читайте о том, Кого нельзя направить в командировку еще больше по ссылке.

[su_quote]

Отсутствуют не только критерии этого понятия, но и перечни сотрудников, которые могут выполнять такую работу. Это значит, что работодатель вправе решить этот вопрос самостоятельно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209- ТЗ, письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488).

При этом, в случае возникновения спорной ситуации, работодателя придётся обосновать, что работнику действительно установлен разъездной характер работы.

Поэтому рекомендуется применять такой характер работы, только с указанием в одном из локальных нормативных актов организации, что под ним подразумевается и каким категориям работников установлен такой характер работы.

Если работа сотрудника постоянно будет связана с разъездами, оговорка о разъездном характере работы является обязательным условием трудового договора (абз. 8 ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Пример условия в трудовом договоре о разъездном характере работы, а также образцы других необходимых документов можно найти в доп. материалах.

Разъездной характер носят работы, при которых:

у сотрудника нет неподвижного рабочего места (водители);
часть рабочего времени проходит в поездках от места размещения организации до места работы (сотрудник строительных организаций).

К работам с подвижным характером относятся работы, которые:

производятся в пути (проводник, стюардесса и т. д.);
предполагают частую передислокацию организации (перемещение сотрудников) (сотрудники подвижных строительных организаций).

В этих случаях поездки сотрудников командировками не признаются. Это следует из положений статьи 168.1 и части 1 статьи 166 Трудового кодекса РФ.

В исключительных случаях, если поездки сотрудников в другие города или страны носят разовый характер, то оформите их как командировки.

Такой вывод подтверждают Минфин России в письме от 1 июня 2005 г. № 03-05-01-04/168 и судебная практика (см., например, постановления ФАС Московского округа от 5 октября 2009 г.

№ КА-А41/10098-09, Поволжского округа от 9 апреля 2008 г. № А57-11527/06).

В коллективном договоре или в локальном нормативном акте, например приказе, работодатель может предусмотреть конкретный перечень должностей с разъездным (подвижным) характером работы (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ). В него можно включить сотрудников, в должностные обязанности которых входят периодические поездки и перемещения.

Также прочитайте о Утверждении положения о командировках более подробно.

Документально оформить разъездную (подвижную) работу проще, чем командировки. Единовременно в коллективном договоре или в локальном акте нужно определить:

перечень разъездных (подвижных) работ (ст. 168.1 ТК РФ);
размер возмещаемых расходов (ст. 168.1 ТК РФ);
порядок подтверждения производственного характера поездок (перемещений).

Размеры и порядок возмещения расходов можно также прописать в трудовых договорах с конкретными сотрудниками.

Аналогичные разъяснения дают Роструд в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ и Минфин России в письме от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182. На это указывают и суды, см., например, постановление ФАС Северо-Кавказского округа от 4 августа 2014 г. № А32-28657/2013.

Условие о разъездном характере работы можно включить в ТД в порядке ст. 72 ТК РФ или 74: https://www.1kadry.ru/#/document/130/50603/?step=4.

Также следует отметить, что Трудовым кодексом РФ предусмотрены:

— надбавка к окладу работника с разъездным характером работы (ст. 129);

— возмещение расходов работника, понесенных им в связи с выполнением работы, имеющей разъездной характер (ст. 168.1).

Трудовой кодекс выделяет два вида компенсационных выплат. Один из них объединяет выплаты компенсационного характера, связанные с особыми условиями труда. Такая компенсация согласно ст. 129 ТК РФ является элементом оплаты труда.

Второй вид компенсаций определен в ст. 164 ТК РФ.

Согласно этой статье под компенсациями понимаются денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей или иных предусмотренных федеральным законом обязанностей. Указанные выплаты не входят в систему оплаты труда, они являются компенсацией затрат работника, связанных с выполнением им трудовых обязанностей

Источник: https://www.kdelo.ru/qa/146824-qqkss8-mojno-li-vmesto-komandirovok-ustanovit-razezdnoy-harakter-raboty

Разъездные сотрудники — Все о кадрах

Практически в каждой организации имеются сотрудники, работа которых проходит в дороге.

Данные поездки не являются командировками, в то же время таким работникам оплачиваются затраты на проезд, по найму жилья, суточные и иные расходы.

Причем возмещение работодателем указанных затрат становится возможным только в случае правильного оформления трудовых отношений с работниками, утверждения «разъездного» перечня и порядка возмещения затрат.

«Разъездные» работники

В ТК РФ выделены следующие формы работ для сотрудников, не сидящих на рабочих местах (ч. 1 ст. 168.1 ТК РФ):

— работа в пути;

— работа в полевых условиях;

— работа экспедиционного характера;

— разъездной характер работы.

При этом в Кодексе отсутствует определение указанных работ. В ч. 1 ст. 166 ТК РФ лишь сказано, что служебные поездки сотрудников, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, служебными командировками не признаются. Так что обратимся к иным нормативным правовым актам, где дана характеристика указанных работ.

Работа в пути

Обычно к работе, осуществляемой в пути, относят работу, выполняемую при движении транспортного средства.

Приведем примеры работ в пути, рассмотренные в постановлении Совмина РСФСР от 12.12.

1978 N 579 «Об утверждении перечней профессий, должностей и категорий работников речного, автомобильного транспорта и автомобильных дорог, которым выплачиваются надбавки в связи с постоянной работой в пути, разъездным характером работ, а также при служебных поездках в пределах обслуживаемых ими участков». Речь здесь идет о капитанах-наставниках, лоцманах, контролерах пассажирского транспорта, кондукторах, водителях, постоянно работающих на междугородных перевозках, и т.д.

Работа в полевых условиях

Полевые условия — это особые условия производства геологоразведочных и топографо-геодезических работ, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа. Это определение дано в п. 2 ныне не действующего Положения о выплате полевого довольствия .

Распространим это определение и на другие отрасли. Полевые условия — это особые условия работы, связанные с необустроенностью труда и быта работающих и размещением производственных объектов за пределами населенных пунктов городского типа.

Работы экспедиционного характера

Законодатель не разъясняет понятие работ экспедиционного характера. Думаем, что в данном случае имеется в виду деятельность экспедиторов. Поэтому в качестве примера рассмотрим транспортную экспедицию.

По договору транспортной экспедиции одна сторона (экспедитор) обязуется за вознаграждение и за счет другой стороны (клиента-грузоотправителя или грузополучателя) выполнить или организовать выполнение определенных договором экспедиции услуг, связанных с перевозкой груза (ч. 1 ст.

801 Гражданского кодекса РФ). Экспедитор — это лицо, выполняющее или организующее выполнение определенных договором транспортной экспедиции транспортно-экспедиционных услуг (п. 4 Правил транспортно-экспедиционной деятельности, утвержденных постановлением Правительства РФ от 08.09.

2006 N 554).

Источник: https://info-personal.ru/rezhim-raboty/razezdnye-sotrudniki/

Компенсация за разъездной характер работы

В компаниях различных сфер деятельности есть штатные сотрудники, работа которых требует постоянных разъездов или выполняется в процессе передвижения.

Так как нет четкого определения понятия «разъездной» в Трудовом кодексе РФ, у предпринимателей возникает масса вопросов.

Чем отличается компенсация за разъездной характер работы от надбавки, и что нужно знать о нюансах налогообложения по этим возмещениям?

В Трудовом кодексе РФ определение работы, связанной с разъездами, встречается в нескольких статьях:

Ст. 168.1 ТК РФ работодатель обязан возместить все расходы сотрудников (проезд, аренда помещения для жилья, прочие затраты), чья деятельность связана с разъездами, работой в экстремальных (полевых) условиях и участием в экспедициях.
Ст. 57 ТК РФ обязывает включать в трудовой договор условия, определяющие разъездную работу.
Ст. 166 ТК РФ указывает, что поездки работников, относящиеся к прямым рабочим обязанностям, не являются командировками.

Размер и формы оплаты сотруднику компенсаций и доплат за все расходы во время выполнения обязанностей в разъездах устанавливаются нормативными актами и обязательно прописываются в трудовом договоре.

В зависимости от установленных условий в нормативных актах предприятия и вида работ, возмещение сотруднику может иметь следующие формы:

Компенсационные выплаты.
Доплата, включенная в общий объем заработной платы.

Эти виды возмещений имеют существенные отличия и должны четко разграничиваться. Доплата, включенная в объем зарплаты сотрудника, выплачивается регулярно и имеет фиксированный размер. Такая надбавка начисляется сотруднику за работу, связанную с опасными условиями, загрязненной средой, иными нюансами.

Компенсация назначается работнику за фактические затраты, которые он понес в пути. Они подтверждаются первичными документами, квитанциями, чеками. Если подтверждающие документы отсутствуют и реальный объем расходов определить невозможно, компенсационные выплаты получают статус официальной надбавки и присоединяются к зарплате.

Законодательно установлено, что налогообложение компенсаций имеет определенные нюансы. Как и ранее, в 2017 году возмещаемые расходы освобождаются от взносов в социальные фонды и НДФЛ, но включаются в расчет по налогу на прибыль (ст. 217 НК РФ).

Надбавки за работу, являющуюся разъездной, не зависят от фактически потраченных средств в процессе передвижения сотрудника. Они представляют собой конкретную сумму, являются частью зарплаты и облагаются всеми видами налогов (НДФЛ, налогом на прибыль, страховыми взносами) (ст. 255 НК РФ).

Компания не имеет права заменять компенсацию надбавкой, так как ее невыплата является нарушением законодательства РФ. Если сотрудник в процессе разъездной работы потратил определенную сумму на услуги и прочие нужды, связанные с работой, выплата фактической компенсации в этом случае обязательна.

Оплата труда работнику должна производиться в соответствии с трудовыми нормативами. При этом четко разграничиваются понятия компенсации и надбавки.

Трудовой кодекс не обязывает выплачивать надбавку сотрудникам за разъездную работу, однако игнорировать выплату компенсации работодатель не имеет права. При проверке и выявлении данного факта компании грозит штраф от 30 до 50 тыс.

рублей, а руководитель (ИП) обязан будет уплатить штраф в размере от 1 до 5 тыс. рублей (ст. 5.27 КоАП).

Источник: https://zhazhda.biz/base/kompensaciya-za-razezdnoj-harakter-raboty

Что лучше с точки зрения налоговых последствий: разъездная работа или однодневные командировки (Бугаева Н.Г.)

Дата размещения статьи: 17.10.2016

Во многих организациях есть сотрудники, чья работа связана с разъездами. Монтажникам или водителям, работающим на междугородних рейсах, обычно устанавливают разъездной характер работы.

А если работник должен выезжать на другие объекты не каждый день, а время от времени, как поступить с ним? Тоже оформить разъездной характер работы или в те дни, когда ему нужно покинуть свое обычное рабочее место в офисе, отправлять его в однодневные командировки? Давайте разбираться.

Различия между разъездным характером работы и однодневными командировками

Главное отличие разъездного характера работы от однодневных командировок — это частота и регулярность поездок у «разъездных» работников . Перечень должностей и профессий с разъездным характером работы устанавливает сам работодатель . В него включаются должности работников, которые действительно много времени проводят в разъездах.

Например, если ваш страховой агент занимается в основном бумажной работой в офисе и почти не бывает на осмотрах объектов, то разъездной его работа не является. То есть «разъездником» может стать далеко не каждый.

А вот в однодневную командировку вы можете отправить практически любого (за исключением узкого круга лиц, например беременных женщин, несовершеннолетних и т.д. ).В части документального оформления также есть различия.

Кроме составления упомянутого выше перечня, условие о разъездном характере работы должно быть прописано в трудовых договорах с «разъездными» сотрудниками . Один раз оформили эти документы — и можно жить спокойно. А в случае с командировками каждый раз нужно будет издавать отдельный приказ о направлении в командировку.

Но и при разъездном характере работы, и при однодневных командировках организация должна возместить своему работнику :- расходы на проезд;- расходы по найму жилого помещения, если работник не может каждый день возвращаться домой (в статье мы это рассматривать не будем);- суточные или полевое довольствие;- другие расходы, если они были согласованы с работодателем.

В случае с однодневными командировками все однозначно: суточные работнику выплачиваться не должны, поскольку он имеет возможность каждый день возвращаться домой .

А нужно ли платить суточные, если работнику установлен разъездной характер работы?

Из авторитетных источников
Ковязина Нина Заурбековна, заместитель директора Департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России
«Этот вопрос решается в локальном нормативном акте организации.

[su_quote]

Как правило, работникам, которым установлен разъездной характер работы, имеющим возможность ежедневно возвращаться с объекта домой, суточные не выплачиваются. Но в некоторых случаях выплата суточных может быть предусмотрена, например когда время, затрачиваемое на проезд до объекта выполнения работ, составляет несколько часов.

Вообще говоря, существует различная практика: организация может установить сотрудникам надбавки за специфику работы, либо выплачивать определенные суммы на питание, либо выплачивать суточные в процентах от суточных при обычных командировках.

В последнем случае суточные выплачиваются за нерабочее время, которое работник тратит при совершении поездок. То есть организация сама выбирает наиболее подходящий ей вариант с учетом особенностей налогообложения».

Источник: https://xn—-ctbbdccf4eebbnlpq5kj.xn--p1ai/article/1162

Разъездной характер работы VS командировка

Терминология превыше всего

Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению руководителя предприятия на определенный срок в другой населенный пункт для выполнения служебного поручения вне места его постоянной работы.

Разъездной* считают работу, при которой работник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации, в связи с чем вынужден выезжать и возвращаться к месту работы в нерабочее время, что составляет не менее двух-трех часов в день.

Важно!

Служебные поездки работников, работа которых имеет разъездной характер, не считаются командировками, если иное не предусмотрено законодательством

Какой вывод можно сделать из приведенного? Если работник в соответствии с должностной инструкцией постоянно трудится вне места работы, но в пределах установленного рабочего времени, то такую работу, на наш взгляд, нельзя рассматривать как работу, имеющую разъездной характер. В таком случае отдельные длительные поездки работника, «выпадающие» из общего режима, следует считать командировками.

Если же работа, связанная с поездками на значительные расстояния и возвращением к месту работы в нерабочее время, носит постоянный характер, работодатель вправе установить такому работнику разъездной характер работы.

Однако в любом случае последнее слово здесь за предприятием. Подтверждает это и Минтруда в письме от 17.11.2006 г. № 307/13/133-06. То есть если работодатель не определит работы как разъездные, он может считать их командировками.

Перечень должностей, работ, профессий работников, работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, работодатель устанавливает в коллективном договоре (ином локальном нормативном акте).

Денежная сторона разъездной работы

Дни поездок работников в другие населенные пункты табелируют как обычные рабочие, начисляя за них заработную плату.

Кроме того, работодатель может (но не обязан) установить надбавки к тарифным ставкам (окладам) работников, работа которых имеет разъездной характер.

Кому и сколько следует указать в коллективном договоре в разделе «Оплата труда» (ином локальном нормативном акте работодателя).

Устанавливая размер надбавок, следует руководствоваться постановлением № 490**. Интересно, что в этом документе размер надбавок привязан к предельному размеру суточных, установленных КМУ для командировок (см. п.

Читайте также: Должник слился с другой компанией. можно ли признать долг безнадежным? - все о налогах

1 постановления № 490). А его Кабмин утвердил только для бюджетников. Как быть хозрасчетникам? Считаем, что в качестве предельного размера надбавок можно использовать сумму суточных, установленную п.п. «а» п.п. 107.9.

1 НКУ для командированных работников.

То есть

у хозрасчетников в 2015 году размер надбавки за разъездной характер работ в пределах Украины не должен превышать 243,60 грн. за день, за пределами Украины — 913,50 грн.

Где фиксировать количество дней, за которые будет выплачена надбавка за разъездной характер работ? Отдельный документ для этого нормативными актами не предусмотрен. Поэтому вы можете разработать его самостоятельно.

А как быть с расходами на проезд к месту назначения и обратно, а также на наем жилья, понесенными в связи с нахождением работника вне места основной работы? Пункт 3 постановления № 490 рекомендует компенсировать их работникам в порядке, определенном для командировок.

То есть для возмещения расходов, связанных с поездками, работник должен заполнить и предоставить вам Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма которого утверждена приказом Миндоходов от 24.12.2013 г.

№ 845 (далее — Отчет), и приложить к нему соответствующие подтверждающие документы.

В какие сроки подавать Отчет? Считаем, что в сроки, установленные в п. 170.9 НКУ для командировок. Ведь для разъездного характера труда отдельно они не определены на законодательном уровне.

Хотя не исключено, что налоговики при проверке могут настаивать на подаче Отчета в срок, указанный для подотчетныхсредств, выданных на производственные (хозяйственные) нужды. А с учетом п. 2.

11 Положения № 637 он сужается до двух рабочих дней со дня выдачи наличных средств, включая день получения наличных средств под отчет.

Налогообложение и отражение в учете

НКУ не предусмотрено освобождение от налогообложения сумм надбавок за разъездной характер работы. Более того, налоговики считают, что для целей НКУ такие надбавки в размерах, предусмотренных трудовым (коллективным) договором, следует рассматривать как заработную плату (см. разъяснение в подкатегории 103.02 БЗ). А значит, сумму надбавки за разъездной характер труда:

— учитывайте при определении предельного размера дохода, дающего право на НСЛ;

— облагайте НДФЛ по ставкам 15 % и 20 %, а также ВС по ставке 1,5 %;

— отражайте в разделе I формы № 1ДФ в составе зарплаты с признаком дохода «101». Кроме того,

сумму надбавки и удержанного ВС укажите в соответствующих графах строки «Військовий збір» раздела II Налогового расчета

А вот с ЕСВ все не так грустно. Суммы надбавок за разъездной характер работ в установленных размерах, не превышающих озвученные выше цифры, не включаются в фонд оплаты труда согласно п. 3.16 Инструкции № 5 и указаны в п. 10 разд. I Перечня № 1170. Поэтому ЕСВ с них взимать не нужно. Также не нужно показывать их в отчетности по ЕСВ.

Суммы, которые выходят за установленные рамки, контролирующие органы, скорее всего, попытаются отнести к выплатам, имеющим индивидуальный характер. Они входят в фонд оплаты труда по п.п. 2.3.4 Инструкции № 5. А значит, «привет» ЕСВ сверху и снизу.

Расходы на проезд и проживание «разъездного» работника непосредственно связаны с выполнением им трудовой функции. Поэтому в данной ситуации, на наш взгляд, нельзя говорить о возникновении у работника налогооблагаемого дохода.

Однако, к сожалению, прямо из НКУ такой вывод не следует. Этот Кодекс разрешает «вытащить» из налогооблагаемых только суммы средств на проезд и проживание, полученные «разъездным» работником в форме и размерах, подлежащих включению работодателем в себестоимость реализованных товаров, выполненных работ, оказанных услуг (см. абзац второй п.п. «б» п.п.

164.2.17 НКУ). А значит, с расходами на указанные цели, которые будут проходить мимо себестоимости, могут возникнуть проблемы при проверке контролирующими органами. Подтверждает наши опасения разъяснение ГФСУ в категории 103.02 БЗ.

В нем указано: «…если коллективным договором определено, что служебные поездки работников в другие населенные пункты являются работой, имеющей разъездной (передвижной) характер, не являющейся командировкой, то возмещение расходов на проезд к месту командировки и обратно, а также на наем жилого помещения таким работникам предприятием следует рассматривать как компенсационные выплаты, включаемые в состав заработной платы и облагаемые налогом по ставке 15 (20)%…». А там, где НДФЛ, будет и ВС.

Если расходы на проезд и проживание «разъездного» работника рассматривать как доход, то не порадует тут и Инструкция № 5.

[su_quote]

Она выводит за фонд оплаты труда «командировочные» расходы на проезд и проживание. А вот о «разъездных» нет ни слова.

Более того, при желании, как и сверхнормативные надбавки, их можно «подтянуть» под п.п. 2.3.4 Инструкции № 5 и требовать уплаты с этих сумм ЕСВ.

В бухучете надбавки за разъездной характер труда считаем правильным отражать на субсчете 663 «Расчеты по прочим выплатам». Ведь они не входят в фонд оплаты труда.

Расходы на проезд, наем жилья и т. д., связанные с нахождением работника вне основного места работы, если считать их частью зарплаты, необходимо показывать на субсчете 661 «Расчеты по заработной плате».

Если будете пытаться выводить из состава доходов на основании абзаца второго п.п. «б» п.п. 164.2.17 НКУ (см.

выше), то по аналогии с командировочными расходами их суммы можно отразить только по субсчету 372 «Расчеты с подотчетными лицами».

О подводных камнях разъездной работы мы рассказали. Основные отличия разъездных работ от командировок приведем в таблице.

Разъездной характер работы VS командировка

Показатель	Разъездной характер работы	Командировка
Оплата труда	За дни поездок работника в другие населенные пункты начисляют зарплату	Дни командировок оплачивают в соответствии с трудовым или коллективным договором, но не ниже среднего заработка
Компенсация расходов в поездке/командировке	Компенсируют в порядке, установленном для командировок. Суточных нет. Может быть установлена надбавка за разъездной характер работ	При наличии подтверждающих документов компенсируют расходы, связанные с командировкой. За время командировки выплачивают суточные
Налогообложение	Зарплата, начисленная за дни поездок, облагается НДФЛ, ВС и ЕСВ в общем порядке. Надбавки за разъездной характер труда в пределах норм облагают НДФЛ и ВС. ЕСВ нет.По мнению налоговиков, с суммы компенсации расходов на проезд и проживание необходимо удерживать НДФЛ и ВС. Угроза ЕСВ	Дневной заработок (средний заработок), начисленный за дни командировки, облагают НДФЛ, ВС и ЕСВ в общем порядке.Суточные в пределах норм не облагают ЕСВ, НДФЛ и ВС. Суммы превышения над нормами облагают ВС и НДФЛ.Если выполняются требования п.п. «а» п.п. 170.9.1 НКУ, расходы, связанные с командировкой, не облагают НДФЛ, ВС и ЕСВ

выводы

Работодатель по согласованию с профкомом определяет в коллективном договоре предприятия, будут ли служебные поездки работников в другие населенные пункты служебной командировкой или работой, имеющей разъездной характер.
Работодатель может установить надбавкик тарифным ставкам (окладам) работников, работа которых имеет разъездной характер. Кому и сколько полагается, следует указать в коллективном договоре в разделе «Оплата труда» (ином локальном нормативном акте работодателя).
Налоговики настаивают, что для целей НКУ надбавка за разъездной характер труда является заработной платой. Следовательно, с ее суммы удерживайте НДФЛ и ВС.

Источник: https://i.Factor.ua/journals/nibu/2015/may/issue-43/article-8367.html

Как оформлять и оплачивать разъездную работу в 2015 году

ПодробностиКатегория: Подборки из журналов бухгалтеруОпубликовано: 17.03.2015 00:00

Источник: журнал «Главбух»

Если свою постоянную работу сотрудник выполняет в разъездах, компания должна возместить ему затраты, связанные со служебными поездками. Об этом сказано в статье 168.1 ТК РФ.

Причем командировками такие разъезды не являются (ст. 166 ТК РФ). А значит, здесь будут действовать особые правила.

Давайте разберемся, какими документами нужно обосновать такую компенсацию и как правильно учесть ее в расходах.

Какую работу считать разъездной и как ее оформить

Общие правила по компенсациям за разъезды прописаны в статье 168.1 ТК РФ. Однако какую именно работу считать разъездной, в законе не сказано.

Зато по этому вопросу есть разъяснения контролирующих органов На них и нужно ориентироваться. К примеру, в письме Роструда от 12 декабря 2013 г.

№ 4209-ТЗ чиновники подчеркнули, что разъездная работа – это когда сотрудник выполняет свои должностные обязанности вне расположения организации.

Ну, а еще представители Роструда в письме от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ уточнили, чем работа с разъездами отличается от командировок. Так вот, командировки – это временные поездки на определенный срок. А разъезды носят постоянный характер.

К примеру, менеджер по продажам большую часть своего рабочего времени ездит к потенциальным клиентам. Такому сотруднику вполне можно установить в 2015 году разъездной характер работы и компенсировать затраты, связанные с такими поездками. То же самое, конечно же, касается водителей и курьеров. Да и всех других работников, которые постоянно трудятся в разъездах.

Специального списка должностей для разъездной работы в законе нет. Так что компания сама решает, что это за должности. Точно так же считают и чиновники. Посмотрите письмо ФНС России от 6 августа 2010 г. № ШС-37-3/8488.

Ну, а сами расходы, которые компания возмещает сотруднику за разъезды, перечислены в статье 168.1 ТК РФ. Это затраты на проезд, наем жилья и суточные. А также другие согласованные с работодателем компенсации. Так что перечень разъездных выплат открытый. И компания вполне может расширить его так, как ей будет нужно. Конечно, в рамках обоснованных причин.

Только в любом случае разъездной характер работы сотрудника обязательно нужно подтвердить документами. Во-первых, обязательно пропишите в трудовом договоре с сотрудником условие о разъездной работе (ч. 2 ст. 57 ТК РФ).

Ну, а во-вторых, сам размер компенсаций и порядок их выплаты отразите во внутренних документах компании. Не забудьте про список работ, профессий и должностей сотрудников, которые трудятся в разъездах.

Все это можно прописать прямо в коллективном договоре или отдельном приказе руководителя Или разработайте и утвердите отдельное положение. Это удобно для компаний, в которых много сотрудников с разъездным характером работы.

Этих документов, по мнению проверяющих, достаточно (письмо Роструда от 12 декабря 2013 г. № 4209-ТЗ). А вот отдельный приказ в 2015 году при разъездной работе не нужен.

Как учесть компенсацию в расходах

Компания должна возместить сотруднику затраты за разъездную работу по закону. Такое правило прописано в статье 168.1 НК РФ. А значит, компенсацию за разъезды можно включить в расходы.

Главное, чтобы были все бумаги, которые подтвердят в 2015 году и разъездную работу, и сами затраты на поездки сотрудника. Тогда выплаты будут и обоснованными, и документально подтвержденными (п. 1 ст. 252 НК РФ).

А с проверяющими не возникнет никаких проблем.

Ну, а списывать компенсацию за разъездную работу нужно на основании подпункта 49 пункта 1 статьи 264 НК РФ как прочие расходы.

А все потому, что такие выплаты с точки зрения трудового законодательства не относятся к оплате труда. У них совсем иной компенсационный характер. Именно так сейчас считают контролирующие органы.

Об этом есть письма Минфина России от 25 октября 2013 г. № 03-04-06/45182 и ФНС России от 10 сентября 2008 г. № ШС-6-3/643.

Источник: https://otchetonline.ru/art/buh/45456-kak-oformlyat-i-oplachivat-raz-ezdnuyu-rabotu-v-2015-godu.html