Понятия материально-производственных запасов и их классификация
Правила формирования в бухгалтерском учете информации о материально-производственных запасах организации установлены Положением по бухгалтерскому учету «Учет материально-производственных запасов» ПБУ 5/01 (далее — ПБУ 5/01).
ПБУ 5/01 устанавливает, что к бухгалтерскому учету в качестве материально-производственных запасов (далее — МПЗ) принимаются активы:
- используемые в качестве сырья, материалов и т. п. при производстве продукции, предназначенной для продажи (выполнения работ, оказания услуг);
- предназначенные для продажи, включая готовую продукцию и товары;
- используемые для управленческих нужд организации.
С 1 января 2008 г. ПБУ 5/01 не применяется только в отношении активов, характеризуемых как незавершенное производство.
До этой даты ПБУ 5/01 содержал норму, запрещающую применять правила учета МПЗ также в отношении активов, используемых при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации в течение периода, превышающего 12 месяцев или обычный операционный цикл, если он превышает 12 месяцев.
Исключение этой нормы из ПБУ 5/01 устранило противоречие с Положением по бухгалтерскому учету «Учет основных средств» ПБУ 6/01, которое с 1 января 2006 г. позволяет учитывать в составе МПЗ основные средства стоимостью менее 20 тыс. руб.
Таким образом, в составе материально-производственных запасов должны, как правило, учитываться производственные запасы, готовая продукция и товары.
Производственные запасы представляют собой различные вещественные элементы, используемые в качестве исходных предметов труда, потребляемых при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг) либо для управленческих нужд.
Производственные запасы используются однократно в течение одного производственного цикла и полностью переносят свою стоимость на производимую продукцию (выполненные работы, оказанные услуги) (далее — продукция).
Производственные запасы в зависимости от назначения и способа использования в процессе производства продукции подразделяются на следующие основные группы:
- сырье и основные материалы;
- покупные полуфабрикаты и комплектующие изделия;
- вспомогательные материалы;
- возвратные отходы производства;
- инвентарь и хозяйственные принадлежности.
Сырье и основные материалы — это предметы труда, предназначенные для использования в процессе производства продукции и представляющие собой материальную (вещественную) основу при изготовлении продукции (выполнении работ, оказании услуг).
Сырье представляет собой продукцию сельского хозяйства и добывающей промышленности (зерно, хлопок, древесина, руда, уголь, нефть и т. п.).
Материалы представляют собой продукцию обрабатывающей промышленности (мука, ткань, бумага, металл, бензин и т. п.).
Покупные полуфабрикаты — это те же сырье и основные материалы, прошедшие определенные стадии обработки, но не являющиеся еще готовой продукцией.
Комплектующие изделия — это изделия организации-поставщика, приобретаемые для комплектования продукции, выпускаемой организацией-изготовителем.
Вспомогательные материалы — это материалы, используемые для воздействия на сырье и основные материалы, придания продукции определенных потребительских свойств или для обслуживания и ухода за орудиями труда и облегчения процесса производства (смазочные и обтирочные материалы и т. п.).
В группе вспомогательных материалов ввиду особенностей использования выделяют топливо, тару и тарные материалы, а также запасные части.
Топливо — это углеродистые и углеводородистые вещества, выделяющие при сгорании тепловую энергию.
Топливо подразделяют на следующие виды:
- технологическое топливо (используемое для технологических целей в процессе производства продукции);
- двигательное топливо (горючее — бензин, дизельное топливо и т. д.);
- хозяйственное топливо (используемое на отопление).
Тара и тарные материалы — это предметы, используемые для упаковки и транспортировки продукции, хранения различных материалов и продукции. Различают следующие виды тары: тара из древесины, тара из картона и бумаги, тара из металла, тара из пластмассы, тара из стекла, тара из тканей и нетканых материалов.
Запасные части — это предметы, предназначенные для проведения ремонтов, замены изношенных частей машин, оборудования, транспортных средств и т. п.
Возвратные отходы производства — это остатки сырья и материалов, образовавшиеся в процессе их переработки в готовую продукцию, утратившие частично или полностью потребительские свойства исходного сырья и материалов (обрубки, обрезки, стружка, опилки и т. п.).
Не относятся к возвратным отходам остатки материалов, которые в соответствии с установленной технологией передаются в другие цеха, подразделения в качестве полноценного материала для производства других видов продукции.
Не относится к отходам также попутная (сопряженная) продукция, перечень которой устанавливается в отраслевых методических рекомендациях (инструкциях) по вопросам планирования, учета и калькулирования себестоимости продукции.
Инвентарь и хозяйственные принадлежности — это инвентарь, инструменты, хозяйственные принадлежности и другие средства труда, которые включаются в состав средств в обороте.
Для целей аналитического учета производственные запасы также классифицируют по различным группам в зависимости от технических свойств.
Внутри групп производственные запасы (в том числе материалы) подразделяют по видам, сортам, маркам, типоразмерам и т. д.
Каждому виду материалов присваивается номенклатурный номер, разрабатываемый организацией исходя из их наименований и/или однородные групп (видов).
Номенклатурный номер является единицей бухгалтерского учета материалов и представляет собой краткое числовое обозначение, присваиваемое каждому наименованию, сорту, размеру, марке материалов.
Номенклатурные номера, присваиваемые материалам, записывают в специальный реестр, называемый номенклатурой-ценником.
С введением в действие ПБУ 5/01 при учете МПЗ разрешается использовать в качестве единицы бухгалтерского учета МПЗ не только номенклатурный номер, но и партию товара, однородную группу и т. п.
Выбор единицы бухгалтерского учета МПЗ осуществляется в зависимости от характера МПЗ, порядка их приобретения и использования.
Единица бухгалтерского учета материально-производственных запасов выбирается организацией самостоятельно таким образом, чтобы обеспечить формирование полной и достоверной информации об этих запасах, а также надлежащий контроль за их наличием и движением.
Готовая продукция — это часть материально-производственных запасов, предназначенных для продажи (конечный результат производственного цикла, активы, законченные обработкой (комплектацией), технические и качественные характеристики которых соответствуют условиям договора или требованиям иных документов, в случаях, установленных законодательством).
Товары — это часть материально-производственных запасов, приобретенных или полученных от других юридических и физических лиц и предназначенных для продажи.
Источник: https://glavbuh-info.ru/index.php/2012-04-24-13-32-43/9217-2012-06-30-08-46-19
Учет материально-производственных запасов
На примере сельскохозяйственного предприятия расскажем, что такое производственные запасы, как они учитываются, какие проводки используются, а также как эффективно управлять запасами.
Используйте пошаговые руководства:
Важное в статье:
Прежде чем перейти к особенностям учета материально-производственных запасов, определимся, что следует понимать под этим термином.
Производственные запасы и их характеристика
Производственные запасы — это различные вещественные элементы производства, используемые в качестве предметов труда в производственном процессе. Они целиком потребляются в каждом производственном цикле и полностью переносят свою стоимость на стоимость производимой продукции.
В бухгалтерском учете в качестве МПЗ принимаются активы:
- используемые при производстве продукции (выполнении работ, оказании услуг), предназначенной для продажи (сырье и основные материалы, покупные полуфабрикаты и др.);
- предназначенные для продажи (готовая продукция и товары);
- используемые для управленческих нужд организации (вспомогательные материалы, топливо и др.)
Для правильной организации учета материалов важное значение имеет их классификация, оценка и выбор единицы учета (подробнее о том, как учитывать сырье и материалы в управленческом учете).
Производственные запасы группируются по:
- функциональной роли и назначению в процессе производства;
- техническим свойствам (сорт, размер, марка, профиль и другие признаки).
В таблице 1 представлена классификация материалов и их характеристика.
Таблица 1. Классификация материалов
| Группа | Характеристика |
| Сырье и основные материалы | Образуют вещественную основу готовой продукции. Сырье – ранее не обрабатываемый продукт добывающей промышленности и сельского хозяйства. Основные материалы – продукция обрабатывающей промышленности |
| Полуфабрикаты собственного производства | Не являются МПЗ, относятся к незавершенному производству |
| Покупные полуфабрикаты | Материалы, которые уже подвергались обработке на других предприятиях |
| Вспомогательные материалы | Добавки, смазочные материалы, возвратные отходы |
| Тара | Вспомогательный материал, предназначенный для транспортировки и хранения материалов и готовой продукции |
| Топливо | По агрегатному состоянию: твердое, жидкое, газообразноеПо целям использования: энергетическое, технологическое, для хозяйственных нужд |
| Запасные части | Целевое назначение – поддержание механизмов в рабочем состоянии, осуществление ремонтов |
| Строительные материалы | Целевое назначение – строительство зданий и сооружений |
| Хозяйственный инвентарь и принадлежности | Средства труда, которые не могут относиться к основным средствам: канцелярские принадлежности и расходные материалы и т.д. |
В зависимости от той роли, которую играют разные производственные запасы в процессе производства, их подразделяют на следующие группы: сырье и основные материалы, вспомогательные материалы, покупные полуфабрикаты, отходы (возвратные), топливо, тара и тарные материалы, запасные части, инвентарь.
Кроме того, материалы классифицируют по техническим свойствам и делят на группы: черные и цветные металлы, прокат, трубы и др.
Бухгалтерский учет материально-производственных запасов
Рассмотрим основные нормативные акты, регулирующие бухучет производственных запасов на предприятии сельского хозяйства.
Источник: https://fd.ru/articles/52097-uchet-materialno-proizvodstvennyh-zapasov
1.1 Товарно-материальные запасы — основные активы предприятия
В процессе производства наряду со средствами труда участвуют предметы труда, в качестве которых выступают производственные запасы. В отличие от средств труда, предметы труда участвуют в процессе производства только один раз и их стоимость полностью включается в себестоимость производимой продукции, составляя ее материальную основу.
В Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности», «Концептуальной основе для подготовки и представления финансовых отчетов» при определении элементов финансовой отчетности активы определены как имущество, имущественные и личные неимущественные блага и права субъектов, имеющие стоимостную оценку.
Будущая экономическая выгода, воплощенная в активе, это потенциальный, прямой или косвенный вклад в приток денежных средств субъекта. Этот вклад может возникать как часть основной деятельности субъекта.
Он может также принять форму конвертируемости в денежные средства или в возможность сократить отток денежных средств, позволяющий снизить себестоимость продукции.
Эта полезность или потенциал услуг оправдывает классификацию товарно-материальных запасов как актива организации, контролирующей его. Обычно товарно-материальные запасы превращаются в наличные средства или другие активы в течение производственного цикла организации.
Товарно-материальными запасами (ТМЗ) — являются активы, отвечающие следующим признакам:
— товарно-материальные запасы являются собственностью организации — объектом учета;
— товарно-материальные запасы — контролируемые активы;
— товарно-материальные запасы — предназначены для продажи или использования в производстве, они постоянно расходуются и заменяются новыми (возобновляются).
Таким образом, в товарно-материальные запасы входят все запасы, которыми организация владеет на определенную дату, независимо от места их нахождения.
Решающим критерием отнесения объекта к товарно-материальным запасам является право собственности организации на этот объект.
Этими же условиями определяется и сторона, оплачивающая риски и издержки, связанные с доставкой запаса от продавца к покупателю.
Наиболее распространенными видами товарно-материальных запасов являются сырье, незавершенное производство, готовая продукция, запасы товаров для перепродажи, компоненты готовой продукции т.д. Для торговой организации существует один вид запасов — товары, которые могут быть представлены сырьем, материалами, запасными частями и т.п.
Товарно-материальные запасы — купленные или самостоятельно изготовленные изделия, подлежащие дальнейшей переработке в организации, из которых можно выделить следующие виды:
— запасы сырья, материалов, покупных полуфабрикатов и комплектующих изделий, топлива, тары и тарных материалов, запасных частей, прочих материалов, предназначенных для использования в производстве или выполнении работ и услуг.
Перечисленные виды запасов входят в состав вырабатываемой продукции, образуя его основу, или являются необходимыми компонентами при ее изготовлении.
Здесь учитываются и вспомогательные материалы, которые участвуют в образовании продукции или потребляются для хозяйственных нужд, технических целей и для содействия производственному процессу;
— незавершенное производство, выполнение работ и услуг — запасы, превращение которых в товары требует их дальнейшей переработки. Их стоимость определяется как сумма уже осуществленных к данному моменту затрат на сырье, рабочую силу и распределенных на единицу незавершенного производства накладных расходов;
— готовая продукция — законченные производством изделия, предназначенные для реализации. Их стоимость определяется как сумма прямых затрат и накладных расходов.
В товарно-материальные запасы входят все запасы, которыми владеет организация на определенную дату, независимо от места их нахождения. Решающим критерием отнесения к товарно-материальным запасам организации является право собственности на этот актив.
Товары — активы, предназначенные для продажи в ходе обычной деятельности. Товарные запасы — купленные организацией товары, предназначенные для дальнейшей перепродажи.
Организация закупает у поставщика товары, как правило, не вносит существенных изменений в их физическую форму. В ряде случаев организация, занимающаяся перепродажей, осуществляет комплектацию таких товаров, их компоновку.
Важнейшей предпосылкой организации учета материалов является их оценка. В соответствии со Стандартом бухгалтерского учета № 7 «Учет товарно-материальных запасов» (СБУ 7), товарно-материальные запасы оцениваются по наименьшей оценке из себестоимости и чистой стоимости реализации.
https://www.youtube.com/watch?v=5AS6GwixHGc
Оценка стоимости запасов в бухгалтерском учете очень важна, потому, что от нее зависит себестоимость проданных товарно-материальных запасов и тем самым доход за отчетный период. Кроме того, стоимость запасов, указанная в балансе, также влияет на сумму текущих запасов.
Себестоимость товарно-материальных запасов зависит от большого количества разнообразных факторов. Основными из них являются: изменение цен и транспортных тарифов, длительного нахождения на складах и в производственных цехах и др.
Себестоимость товарно-материальных запасов включает затраты на приобретение запасов, транспортно-заготовительные расходы, связанные с их доставкой к месту расположения в настоящее время и приведению в надлежащее состояние, затраты на переработку продукции (работ, услуг).
Когда по ряду товарно-материальных запасов при реализации часть расходов становится невозместимой, возникает необходимость определить сумму, которую можно будет получить от продажи данных запасов после вычета всех расходов по реализации. Для этого стоимость запаса сравнивается в «чистой стоимостью реализации».
Чистая стоимость реализации товарно-материальных запасов равна предполагаемой цене реализации в ходе обычной хозяйственной деятельности минус расходы на комплектацию и организацию их продажи.
Чистая стоимость реализации используется, когда себестоимость не может быть восстановлена по причине: данные товарно-материальные запасы были повреждены, или они частично или полностью устарели, или их цена снизилась.
Расчет стоимости единицы товарно-материальных запасов проводится следующим образом. Прежде всего расчет чистой стоимости реализации основывается на величине запасов, предназначенных для реализации, на момент выполнения расчетов.
Эти расчеты учитывают колебания цены или себестоимости, непосредственно относящиеся к событиям, происходящим после окончания периода, в той степени, в какой такие события подтверждают условия, существовавшие на конец периода.
Из предполагаемой цены реализации единицы данного вида товарно-материального запаса на данный момент должны быть вычтены все затраты на доведение данного запаса до состояния готовности к продаже и нормальный уровень рентабельности реализации (определяемый в виде доли дохода в процентах, получаемой при реализации таких запасов в нормальных условиях ведения дела).
Разность между ценой замены и затратами на доведение до состояния готовности к продаже называется чистой стоимостью реализации, а при вычете из нее доли дохода получим чистую стоимость реализации за вычетом дохода.
При расчете чистой стоимости реализации товарно-материальных запасов также следует учитывать предназначение имеющегося запаса.
Стоимость запасов сравнивается с чистой стоимостью реализации, и если последняя меньше стоимости запаса, то оценка запаса уменьшается до чистой стоимости реализации. В основу такого подхода заложен принцип осмотрительности (консерватизма).
Чистая стоимость реализации должна рассматриваться либо для отдельных единиц, либо для товарной группы. Не рекомендуется рассматривать стоимость запаса в целом, или даже по основной группе, а затем определять, что ниже — общая стоимость или чистая стоимость реализации.
Для определения наименьшей из себестоимости и чистой стоимости реализации товарно-материальных запасов используются следующие методы:
— постатейный метод — выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждого наименования товарно-материальных запасов. Эти меньшие цифры складываются вместе и дают общую оценку;
— метод основных товарных групп — выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации каждой группы товарно-материальных запасов, выбранные цифры каждой группы складываются вместе, и определяют тем самым общую оценку;
— метод общего уровня запасов — выбирается наименьшее значение из балансовой стоимости и чистой стоимости реализации всех товарно-материальных запасов.
Организация обязана в учетной политике заранее установить метод первоначального расчета чистой стоимости реализации. Тем не менее простое применение одного из методов никогда недостаточно для достижения конечного результата.
Необходимо рассмотреть любые особые факторы, которые могут повлиять на стоимость запаса.
В процессе производства материалы учитывают по-разному. Одни из них полностью потребляются в производственном процессе (сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты и др.
), другие — изменяют только свою форму (смазочные материалы, лаки, краски), третьи — входят в изделие без каких — либо внешних изменений (запасные части), четвертые — только способствуют изготовлению изделий и включаются в их массу или химический состав (инструмент, спецодежда, и др.).
По функциональной роли и назначению в процессе производства все запасы подразделяются на основные и вспомогательные.
Основные — это материалы, вещественно входящие в изготовляемую продукцию, образуя ее материальную основу.
Вспомогательные — эти материалы входят в состав вырабатываемой продукции, но, в отличие от основных, они не создают вещественной основы производимой продукции.
Стандартами бухгалтерского учета рекомендовано применять следующие методы оценки материальных запасов:
— метод средневзвешенной стоимости;
— метод специфической идентификации;
— метод оценки запасов по ценам первых покупок «ФИФО».
Первый способ оценки материальных ресурсов является традиционным для нашей отечественной учетной практики. В течение отчетного месяца материальные ресурсы списываются на производство, как правило, по учетным ценам, а в конце месяца сюда же относится соответствующая доля отклонений фактической себестоимости материальных ресурсов от стоимости их по учетным ценам.
Оценить израсходованные материалы можно расчетным путем, используя формулу:
Р = Он + П — Ок , (1)
где Р — стоимость израсходованных материалов;
Он , Ок. стоимость начального и конечного остатков материалов;
П — стоимость поступивших материалов.
Метод «ФИФО» — метод оценки запасов по ценам первых покупок. Этот метод основан на предположении, что фактическая себестоимость запасов, приобретенных в первую очередь, должна быть отнесена к израсходованным материалам. Себестоимость запасов на конец месяца относится к последним поставкам, а их выбытие к более ранним поставкам.
Метод специфической (сплошной) идентификации. Этот метод применяется в тех случаях, если есть возможность четко организовать партионный учет запасов. При этом методе товарно-материальные запасы списываются в производство по их фактической себестоимости.
Оценка материальных запасов и суммы транспортно-заготовительных расходов непосредственно влияют на размер валового дохода через себестоимость реализованной продукции, а, следовательно, и на величину корпоративного подоходного налога. Поэтому правильность применения оценки материальных запасов контролируется налоговыми органами.
Метод «ФИФО» целесообразно применить при составлении баланса, поскольку стоимость запасов на конец отчетного периода наиболее близка к текущим ценам и реальнее представляет активы организации.
Организация имеет возможность выбора метода оценки запасов, и этот метод должен быть зафиксирован в учетной политике и использоваться из года в год. При наличии серьезных оснований организация может изменить выбранный метод, изложив причины и последствия перехода в пояснительной записке об учетной политике, прилагаемой к годовому отчету.
Изменение оценки производственных запасов по решению организации не допускается.
Исключение сделано только в одном случае: материальные запасы, на которые цена в течение года снизилась либо, которые морально устарели или частично потеряли свое первоначальное качество, отражаются в бухгалтерском балансе на конец отчетного года по цене возможной реализации, если она ниже первоначальной стоимости заготовления (приобретения), с отнесением разницы в ценах на результаты хозяйственной деятельности.
Перед учетом материальных запасов стоят следующие основные задачи:
— учет и контроль использования товарно-материальных запасов в соответствии с периодически изменяемыми нормами запасов отдельных видов сырья и материалов, незавершенного производства;
— обеспечение сохранности, предотвращение хищений, порчи и потери запасов, а также определение границ материальной ответственности персонала организации;
— организация системы синтетического и аналитического учета, облегчающая быстрое получение и отпуск товарно-материальных запасов, своевременное выявление порчи материалов, их несоответствия новым условиям производства;
— определение стоимости (себестоимости, цены), по которой товарно-материальные запасы отражаются в текущем учете;
— определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны отражаться в активах баланса на дату его составления;
— определение стоимости, по которой товарно-материальные запасы должны быть списаны на затраты в результате их использования, потребления или продажи. Все это в свою очередь потребует:
— организации контроля за своевременным и полным оприходованием запасов, за их сохранностью в местах хранения;
— своевременное и полное документирование всех операций по движению запасов;
— своевременное и правильное определение товарно-транспортных расходов и фактической себестоимости заготовления запасов;
— контроль за своевременным и правильным списанием товарно-транспортных расходов на затраты производства;
— выявление и реализация ненужных организации материальных запасов с целью мобилизации внутренних ресурсов;
— получение точных сведений об остатках и движении запасов в местах их хранения.
Источник: https://buh.bobrodobro.ru/43377
Классификация товарно-материальных запасов
Отправить на почту
Товарно-материальные запасы — актив фирмы, который может быть классифицирован по широкому спектру оснований. Рассмотрим основные из них.
Что представляют собой товарные запасы (основная классификация)
Если попробовать выделить некую базовую классификацию ТМЦ (которая, так или иначе, будет осуществляться на предприятии), то к товарно-материальным запасам могут быть отнесены следующие активы:
- сырье, материалы, что используются для производства товаров на предприятии;
- непосредственно готовая продукция, что подлежит продаже;
- товары, которые закуплены у сторонних поставщиков в целях перепродажи;
- активы, используемые для удовлетворения управленческих нужд компании.
Таким образом, любой товарно-материальный запас с точки зрения бухучета должен относиться к одной из отмеченных категорий, и только после этого его можно классифицировать по иным критериям в целях оптимизации учета — не только бухгалтерского, но, также, к примеру, управленческого.
Какие из них можно назвать самыми распространенными?
Классификация ТМЦ в коммерческих предприятиях: уровень спроса
Так, весьма распространенный критерий классификации товарно-материальных запасов — уровень спроса на них. Он предполагает отнесение тех или иных запасов к таким категориям:
- товары регулярного спроса (те, на которые сохраняется стабильный спрос в течение года);
- сезонные товары (те, которые характеризуются, соответственно, сезонным спросом);
- товары редкого спроса (те, которые могут продаваться несколько раз в год).
Можно отметить, что указанные категории товарно-материальных запасов не всегда можно однозначно охарактеризовать по стоимости (которая бы, к примеру, предопределяла интенсивность спроса на них).
Так, товарно-материальными запасами в виде товаров редкого спроса могут быть как доступные по цене изделия — например, книги на японском языке, так и практически недоступные для рядового гражданина — например, самолеты, суперкомпьютеры.
Классификация товарных запасов по месту нахождения
Еще один критерий классификации матценностей — место их нахождения. Так, товарно-материальные запасы могут находиться:
- на складе;
- в производственном цехе;
- в пути;
- на стадии отгрузки, погрузки;
- на ответственном хранении.
Между указанными местами нахождения товарно-материальных запасов могут присутствовать различные промежуточные стадии осуществления тех или иных хозяйственных операций с запасами.
Классификация по критериям нормирования: в чем измеряется товарный запас?
Распространенное основание для классификации товарно-материальных запасов — критерии их нормирования. Так, нормы по соответствующим запасам могут устанавливаться:
- в днях (когда определяется период, в течение которого товары должны присутствовать на складе);
- в денежном измерении (когда определяется выручка по закупкам товаров, присутствующих на складе);
- в натуральном выражении — в штуках.
Классификация по единицам учета: в чем отражается товарный запас?
Еще один распространенный метод классификации товарно-материальных запасов — выбор единиц бухгалтерского учета соответствующих запасов. Данные единицы могут быть представлены, в частности:
- номенклатурными номерами;
- партиями;
- группами однородных изделий.
Классификация товаров по оборачиваемости
Исходя из соответствующего критерия, товарно-материальные запасы могут иметь, условно:
- высокую оборачиваемость (в этом случае предполагается обеспечение их большего объема на складе):
- среднюю оборачиваемость (их можно размещать на складе в меньшем объеме);
- низкую оборачиваемость (их можно размещать на складе в минимальном объеме).
Безусловно, это не исчерпывающий перечень критериев классификации товарно-материальных запасов. Мы рассмотрели наиболее популярные.
Итоги
Товарно-материальные запасы как один из ключевых активов фирмы могут быть классифицированы по различным основаниям. Данная классификация может осуществляться, прежде всего, в целях оптимизации их учета.
Узнать больше о ведении учета товарно-материальных запасов вы можете в статьях:
Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях
Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!
Источник: https://nanalog.ru/klassifikatsiya-tovarno-materialnyh-zapasov/
Материальные запасы, их классификация, задачи учета
К материальным запасам относятся: предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости; предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, превышающего 12 месяцев, но не относящиеся к основным средствам в соответствии с классификацией ОКОФ; готовая продукция.
Основными задачами учета материальных запасов являются: контроль за сохранностью ценностей, соответствием складских запасов нормативам, выполнением планов снабжения материалами; выявление фактических затрат, связанных с заготовкой материалов; контроль за соблюдением норм потребления; своевременное выявление неиспользуемых материалов, подлежащих реализации; получение точных сведений об остатках, находящихся на складах учреждения.
Для правильной организации учета материалов важное значение имеют их классификация, оценка и выбор единицы учета.
Классификация материалов в бюджетных организациях положена в основу их учета по синтетическим счетам.
С этой целью материальные запасы подразделяют на медикаменты и перевязочные средства; продукты питания; горюче-смазочные материалы; строительные материалы; мягкий инвентарь; прочие материальные запасы; готовую продукцию.
Оценка материальных запасов.
Материальные запасы принимаются к бухгалтерскому учету по фактической стоимости, с учетом сумм налога на добавленную стоимость, предъявленных учреждению поставщиками и подрядчиками (кроме их приобретения (изготовления) в рамках деятельности, приносящей доход, облагаемой НДС, если иное не предусмотрено налоговым законодательством Российской Федерации).
В состав фактической стоимости материальных запасов, приобретенных за плату, включают: суммы, уплачиваемые в соответствии с договором поставщику (продавцу); суммы, уплачиваемые организациям за информационные и консультационные услуги, связанные с приобретением материальных ценностей; таможенные пошлины и иные платежи, связанные с приобретением материальных запасов; вознаграждения, уплачиваемые посреднической организации, через которую приобретены материальные запасы.
https://www.youtube.com/watch?v=6uQG9dEWxKg
Фактическая стоимость материальных запасов при их изготовлении самим учреждением определяется исходя из затрат, связанных с изготовлением данных активов; материальных запасов, полученных учреждением по договору дарения, а также остающихся от выбытия основных средств и другого имущества, исходя из их текущей рыночной стоимости на дату принятия к бухгалтерскому учету, а также из сумм, уплачиваемых учреждением за доставку материальных запасов и приведение их в состояние, пригодное для использования. Под текущей рыночной стоимостью понимается сумма денежных средств, которая может быть получена в результате продажи указанных активов на дату принятия к бухгалтерскому учету.
Оценка материальных запасов, стоимость которых при приобретении определена в иностранной валюте, производится в валюте Российской Федерации путем пересчета суммы в иностранной валюте по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату принятия запасов к бухгалтерскому учету.
Списание (отпуск) материальных запасов производится по фактической стоимости каждой единицы или по средней фактической стоимости.
требования-накладной (ф. 0315006);
меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
путевого листа
При оприходовании материальных запасов на основании фактической стоимости, сформированной при их приобретении и (или) безвозмездном получении в рамках нескольких договоров, изготовлении хозяйственным способом, дебетуют соответствующие счета аналитического учета счета 010500000 «Материальные запасы» (010501340010506340) и кредитуют счет 010604440 «Уменьшение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)».
Оприходование материальных запасов, полученных от ликвидации основных средств и остающихся в распоряжении учреждения, отражается по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов».
Излишки материальных ценностей, выявленные при инвентаризации, принимают на учет по дебету счетов 010501340 «Увеличение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502340 «Увеличение стоимости продуктов питания», 010503340 «Увеличение стоимости горюче-смазочных материалов».
При списании материальных запасов осуществляют следующие бухгалтерские записи.
Списание израсходованных материальных запасов, потерь в объеме норм естественной убыли материальных запасов, а также пришедших в негодность предметов мягкого инвентаря и посуды на основании оправдательных документов отражается по дебету счетов 040101272 «Расходование материальных запасов», 010604340 «Увеличение стоимости изготовления материалов, готовой продукции (работ, услуг)» и кредиту счетов 010501440 «Уменьшение стоимости медикаментов и перевязочных средств», 010502440 «Уменьшение стоимости продуктов питания», 010503440 «Уменьшение стоимости горюче-смазочных материалов», 010504440 «Уменьшение стоимости строительных материалов», 010505440 «Уменьшение стоимости мягкого инвентаря», 010506440 «Уменьшение стоимости прочих материальных запасов».
22.Документальное оформление поступления, внутреннего перемещения, выдачи в эксплуатацию и списание МПЗ
Документальное оформление поступления материальных запасов. Материальные запасы поступают от поставщиков, подотчетных лиц, закупивших материалы в порядке наличного расчета, от списания пришедших в негодность основных средств и собственного производства.
Поступающие в организацию материалы оформляются бухгалтерскими документами в следующем порядке.
Вместе с отгрузкой продукции поставщик высылает покупателю расчетные и другие сопроводительные документы платежное требование (в двух экземплярах: один непосредственно покупателю, другой через банк), товарно-транспортные накладные, квитанцию к железнодорожной накладной и др.
Расчетные и другие документы, связанные с поступлением материалов, поступают в бухгалтерию, где проверяют правильность их оформления и после этого передают ответственному исполнителю по снабжению.
В случаях, когда количество, качество или ассортимент прибывших на склад материалов не соответствуют данным счета поставщика, приемку материалов производит комиссия и оформляет актом о приемке материалов (ф. 0315004), который служит основанием для предъявления претензий поставщику.
В состав комиссии приглашают представителя поставщика или представителя незаинтересованной организации. Акт составляют также при приемке материалов, поступивших в организацию без счета поставщика (неотфактурованные поставки). Акт составляется в двух экземплярах.
Один экземпляр передают в бухгалтерию учреждения для учета движения материальных ценностей, другой в отдел снабжения или в бухгалтерию для направления претензионного письма поставщику.
Если перевозку материалов осуществляют автотранспортом, то в качестве первичного документа применяют товарно-транспортную накладную (ф. 1-т), которую составляет грузоотправитель в четырех экземплярах.
Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, передаче их в эксплуатацию, к списанию осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих документов:
требования-накладной (ф. 0315006);
меню-требования на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
ведомости на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210);
акта о списании материальных запасов (ф. 0504230);
акта о списании мягкого и хозяйственного инвентаря (ф. 0504143);
путевого листа (ф. 0340002, 0345001, 0345002, 0345004, 0345005, 0345007).
Требование-накладная применяется для учета движения материальных ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами.
Меню-требование на выдачу продуктов питания применяется для оформления отпуска продуктов питания и составляется ежедневно в соответствии с нормами раскладки продуктов питания и данных о количестве довольствующихся лиц.
Накопительная ведомость по расходу продуктов питания применяется для учета расхода продуктов питания в течение месяца и составляется по каждому материально ответственному лицу. Записи в ней производятся ежедневно на основании меню-требований на выдачу продуктов питания и других документов, прилагаемых к накопительной ведомости.
Итоговые данные ведомости по расходу продовольственных запасов по окончании месяца записываются в журнал операций по выбытию и перемещению нефинансовых активов.
Учет поступления продуктов питания ведется в накопительной ведомости по приходу продуктов питания. Записи в ней производятся на основании первичных документов в количественном и стоимостном выражении. По окончании месяца в ведомости подводятся итоги.
Ведомость на выдачу кормов и фуража применяется для выдачи в течение месяца кормов и фуража для кормления рабочего скота и других животных.
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения применяется для оформления выдачи материальных ценностей в эксплуатацию для хозяйственных, научных и учебных целей, а также предметов основных средств стоимостью до 1000 руб. за единицу. Записи производятся по каждому материально ответственному лицу с указанием выдаваемых материальных ценностей, их количества, единицы измерения, получателей.
Акт о списании материальных запасов применяется для списания с баланса материальных запасов на основании документов, подтверждающих их количественный расход и утвержденных руководителем учреждения. Акт составляется комиссией, назначаемой приказом (распоряжением), и утверждается руководителем учреждения.
Акт о списании мягкого и хозяйственного инвентаря применяется для списания мягкого инвентаря, независимо от стоимости, и однородных предметов хозяйственного инвентаря стоимостью от 1000 руб. до 10 000 руб.
Путевой лист строительной машины применяется в специализированных организациях для учета работы строительной машины на автомобильном ходу при почасовой оплате. Путевой лист легкового автомобиля является первичным документом по учету работы легкового автотранспорта и основанием для начисления заработной платы водителю.
Источник: https://infopedia.su/5x3be0.html
Загрузка...
