Составляем выписку из формы сзв-м — образец — все о налогах

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи, бланк и форма

СЗВ-М за октябрь 2018 года должны оформить и предоставить все работодатели. В ней приводят данные о работниках, которые трудятся в организации и являются застрахованными лицами в системе пенсионного страхования. Здесь вы найдете срок сдачи формы, порядок ее заполнения и актуальный бланк.

Заполнить или проверить форму онлайн вы можете по ссылке >>>.

Сдать СЗВ-М обязаны как организации (в том числе их подразделения, представительства или филиалы), так и индивидуальные предприниматели (ИП), если у них есть:

наемные работники, которые трудятся по договору подряда;
работники, которые трудятся по договорам гражданско-правового характера. Например, подряда или поручения. Это правило действует при условии, что с выплаты по договорам ГПХ облагались обязательными взносами в пенсионный фонд России.

При сдаче СЗВ-М не играет роли:

вела ли деятельность компания или ИП в октябре 2018 года;
начислялись ли выплаты в пользу сотрудников в октябре 2018 года.

Сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года в отделение ПФР должна быть осуществлена в любом случае.

Заполнить СЗВ-М онлайн

Форма документа установлена Пост. Правления ПФР РФ от 01.02.2016 № 83п . Актуальные бланки СЗВ-М за октябрь вы можете скачать по ссылкам:

Кроме того, скачать актуальный бланк формы или заполнить СЗВ-М на октябрь 2018 скачать >>>.

Могут не предоставлять эту форму индивидуальные частные предприниматели, адвокаты, нотариусы и частные детективы при условии, что у них нет наемных работников и граждан, которые трудятся по договорам ГПХ. В такой ситуации они не считаются работодателями.

СЗВ-М за октябрь 2018: срок сдачи

Сроки сдачи СЗВ-М за октябрь 2018 года установлены законом «Об индивидуальном учете» (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Форму нужно предоставить не позднее 15 числа месяца, который следует за прошедшим периодом (месяцем).

Если этот день выпадает на выходной или какой либо праздник, то сроки сдачи СЗВ-М переносятся на первый ближайший рабочий день.

Соответственно, сдача СЗВ-М за октябрь 2018 года осуществляется не позднее 15 ноября 2018 года (четверг).

Напомним, что форма СЗВ-М за октябрь 2018 сдается в отделение Пенсионного фонда РФ:

по тому месту, где зарегистрирована организации-работодателя;
по тому месту, где проживает индивидуальный предприниматель (ИП)-работодатель.

Штраф за несдачу СЗВ-М

Если бланк формы будет сдан не вовремя, то организацию или индивидуального предпринимателя (ИП) оштрафуют. Сумма штрафа за это нарушение – 500 руб. за каждого человека, отчет по которому не сдан.

Причем эту же сумму взыщут, если форма была предоставлена но, по ошибке, в ней тот или иной гражданин был пропущен (то есть он должен быть, но отсутствует в отчете).

И аналогичный штраф применяют за каждого работника, данные по которому указаны в бланке с ошибкой.

Но в некоторых случаях штраф можно избежать. Например, если вы уточнили форму СЗВ-М не позднее 5 дней после получения из Пенсионного фонда РФ протокола об ошибке. В расчет берут не календарные, а рабочие дни. Также штрафа не будет, если вы исправили все ошибки до того момента как их обнаружили в Фонде.

Сдать форму на бумаге вправе только те работодатели, численность работников которых не больше 25 человек. Если есть превышение, то отчет предоставляют только в электронном виде.

Если вместо электронного, вы сдали бумажный отчет то сумма штрафа будет равна – 1000 руб.

Требования, которым должен соответствовать файл электронного СЗВ-М, а также форматы индивидуальных сведений на официальном сайте смотрите по ссылкам.

Заполнение СЗВ-М за октябрь 2018 года

Форма СЗВ-М простая. По сути, в ней есть только 4 основных пункта:

основные реквизиты лица, которое сдает форму;
данные об отчетном периоде;
тип сдаваемой формы (их три);
сведения о застрахованных работниках.

Реквизиты

Данные для заполнения СЗВ-М за октябрь (таблица)

Реквизиты	Где взять
Номер организации или ИП в территориальном отделении Пенсионного фонда РФ	Эти данные есть в выписке из ЕГРЮЛ (для организаций) или ЕГРИП (для ИП). Скачать такую выписку можно на сайте налоговой
Официальное название организации или ФИО индивидуального частного предпринимателя	Из устава (для организаций) или паспорта (для ИП)
ИНН	Из свидетельства о постановке компании или предпринимателя на налоговый учет в инспекции
КПП (приводят только организации)	То же

Отчетный период

Здесь приводят 2 показателя:

год, за который сдается форма;
код месяца, за который сдается форма.

Вот коды всех месяцев:

Коды месяцев в СЗВ-М за октябрь (таблица)

Код	Месяц	Код	Месяц
01	январь	07	июль
02	февраль	08	август
03	март	09	сентябрь
04	апрель	10	октябрь
05	май	11	ноябрь
06	июнь	12	декабрь

При заполнении СЗВ-М за октябрь 2018 года укажите код 10 и 2018 год.

Тип формы

Есть 3 варианта:

«исхд» (исходная) – когда сведения, включенные в форму СЗВ-М, сдаются впервые;
«доп» (дополнительная) – когда вы дополняете сведения, которые были сданы раньше;
«отмн» (отменяющая) – когда вы полностью отменяете сведения, которые были сданы раньше.

Данные о застрахованных лицах

Здесь указывают минимум данных о работниках, которые трудятся в организации (или у ИП):

ФИО каждого;
их страховой номер (СНИЛС);
их ИНН.

Как заполнить отчет СЗВ-М за октябрь 2018 года покажет пример.

Подробнее про оформление, сдачу и заполнение СЗВ-М и других форм персонифицированного учета смотрите по ссылкам:

Источник: https://www.buhsoft.ru/article/1437-szv-m-oktyabr-srok-blank

Форма СЗВ-М: бланк, сроки сдачи, образец заполнения, корректировка

Работодатели ежемесячно отчитываются по форме СЗВ-М. Мы составили подробную инструкцию: кто и когда должен заполнять отчет, какие возможны ошибки и как их исправить. А также подготовили бланк отчета, образец и примеры заполнения.

Из статьи вы узнаете:

Срочная новость для всех бухгалтеров: У чиновников новые требования к платежкам: с какими формулировками платежи не пройдут. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Форма СЗВ-М

Форма СЗВ-М утверждена постановлением Правления ПФР от 01.02.2016г. №83п и применяется с 1 апреля 2016 года. Это актуальный бланк, новая форма отчета на сегодняшний день не утверждена.

Скачайте бланк, посмотрите образец, читайте, как заполнить отчет в любой ситуации.

Скачайте бесплатно пустой бланк формы СЗВ-М в Excel >>>

Бланк СЗВ-М

Бланк сведений о застрахованных лицах состоит из одного листа, на котором расположены 4 раздела:

Реквизиты страхователя,
Отчетный период,
Тип формы,
Сведения о застрахованных лицах.

На самом бланке отчета расположены пояснения по заполнению реквизитов или списки кодов для выбора и подстановки в соответствующие пункты отчета. Поэтому отдельной инструкции по заполнению СЗВ-М нет.

Сроки сдачи СЗВ-М

Теперь разберемся, когда сдавать СЗВ-М и кому. Отчет сдавайте ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Если крайний срок сдачи отчета выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, действует правило переноса, благодаря которому последний день отправки отчета переносится на следующий рабочий день.

Мы составили таблицу сроков с учетом правила переноса в 2018 году. По ней проверьте, когда сдавать форму СЗВ-М, до какого числа не будет штрафа:

Отчетный период 2018 годаКрайний срок сдачи в 2018 году

Январь	15 февраля
Февраль	15 марта
Март	16 апреля
Апрель	15 мая
Май	15 июня
Июнь	16 июля
Июль	15 августа
Август	17 сентября
Сентябрь	15 октября
Октябрь	15 ноября
Ноябрь	17 декабря
Декабрь	15 января 2019г.

Можно ли сдать СЗВ-М заранее

Законодательством не запрещено сдавать отчет заранее еще до окончания отчетного месяца. Но делать это можно, если работодатель уверен, что до конца месяца он никого не уволит или не примет на работу. Иначе чиновники начислят штраф за предоставление недостоверных сведений.

Кто сдает СЗВ-М

Форму СЗВ-М сдают все страхователи в системе обязательного пенсионного страхования. Отчет сдают все страхователи, независимо от организационно-правовой формы: и организации, и предприниматели. Прежде всего, это работодатели, использующие труд наемных работников в рамках трудового договора.

Отчет СЗВ-М также сдают организации и предприниматели, заключившие с физическими лицами некоторые другие виды договоров:

Гражданско-правовые договоры о выполнении работ или оказании услуг,
Издательские лицензионные договоры,
Договоры об отчуждении авторских прав,
Договоры авторского заказа,
Лицензионные договоры о предоставлении права использования произведения литературы, науки, искусства.

Перечень договоров приведен в разделе 4 отчета:

Нужно ли сдавать СЗВ-М, если нет работников

Источник: https://www.RNK.ru/article/215746-forma-szv-m

Как заполнить новую форму СЗВ-М: 5 ключевых правил

По каким правилам заполняют СЗВ-М? Фото: blog.mann-ivanov-ferber.ru

Данная форма была разработана для отслеживания данных по работающим пенсионерам, пенсия которых не учитывает плановых индексаций, она является обязательной для подачи страхователями.

Что такое форма СЗВ-М

Это сведения персонифицированного учета. Введение этой отчетности вызвано очередными изменениями в законодательстве России.

По сути форма обладает идентичной информацией формы РСВ-1, однако ее сдача обязательна для получения информации по работающим пенсионерам. Что представляет собой форма РСВ-2 и чем она отличается от СЗВ-М — узнайте по ссылке.

Им в подобном случае теперь нет необходимости в личном обращении в ПФР для индексации пенсии.

Важно: после прекращения работы пенсионеры будут получать деньги с учетом индексации всех пропущенных годов.

О правилах составления и заполнения новой ежемесячной отчетности СЗВ-М рассказано в этом видео:

Законодательная база

Сдавать подобную документацию следует с апреля 2016 года согласно п.2 ст.2 ФЗ No385 от 29.12.2015 года.

В 2017 году относительно самой формы, срока и варианта ее сдачи произошли изменения:

Сдавать до 15 числа будущего месяца;
Подача обязательна только в электронном виде при наличии большого штата, иначе штраф;
За ошибки будут штрафовать не только компанию, но и в индивидуальном порядке директора и главбуха.

Кто и когда сдает документ, в какие сроки

Отчетность обязаны сдавать компании и ИП за тех сотрудников, которые работают на основании трудового соглашения или гражданско-правового и получают доходы из фондов ПФР.

Сдавать документ необходимо ежемесячно до 15 числа следующего за истекшим периодом.

Варианты подачи

Подавать документ с 2017 года необходимо только в электронном виде если работников на предприятии числится свыше 25 человек, за бумажный предусмотрен штраф до 200 рублей. При его формировании доступно использовать бухгалтерские программы, если нет желания самостоятельно выполнять формирование.

До 25 человек доступно использовать бумажный бланк отчетности.

Полная информация

Имеет документ унифицированный бланк, утвержденный и разработанный соответствующими Постановлениями Правления ПФ.

В новом бланке, как и прежде следует указывать персонифицирующие сведения:

ФИО, ИНН, СНИЛС – застрахованного сотрудника. В этой статье вы узнаете, как правильно заполнить анкету застрахованного лица для получения СНИЛС;
Данные о страхователе;
Отчетный период.

Важно: чтобы сдать подобную информацию в ПФР в электронном виде нет необходимости скачивать бланк, так как он уже имеется во всех бухгалтерских программах.

В интернете на портале ПФР существует специальная программа для проверки правильности заполнения документации, так что перед сдачей форму доступно проверить.

Образец заполнения новой формы.

Заполнение данного документа не предоставляет сложности, в бланке нового образца следует указывать следующее:

Изначально формируется шапка документа, в ней обязательно указываются реквизиты работодателя:

Кода по ОКУД И ОКПО. Как узнать ОКПО организации вы можете прочесть в статье по ссылке;
Регистрационный номер в ПФР;
Наименование;
ИНН;
КПП.

Отчетный период.
Код типа формы, применяется один из 3-х допустимых:

Исхд. – если форма отчетного периода подается впервые;
Доп. – если подаваемая форма является дополнением к прежней информации в этом же периоде;
Отмн. – отменяющий вариант, если данная форма отменяет ранее указанную информацию и содержит новую для учета.

Сведения о застрахованных работниках, которые в данном периоде получили выплаты:

ФИО;
СНИЛС;
ИНН, указывается при наличии такой информации у страхователя. Тут вы можете прочесть, что такое ИНН и где его взять.

ФИО директора, его подпись и дата заполнения.

Если нет ИНН, данный код не обязателен к указанию, так как страхователь может не иметь по нему данных в связи с:

Отсутствием кода у работника;
Работник просто его не помнит, но это можно уточнить через интернет.

Отсутствует СНИЛС, такое может произойти, если работник только начал трудовую деятельность, тогда обязанность работодателя в течение 2 недель с момента заключения трудового соглашения обязательно застраховать его в пенсионном фонде.

Если сотрудник при смене фамилии не успел получить новый СНИЛС необходимо в отчетности указывать старую информацию по нему.

Нулевая документация

Данный формат применим в случае отсутствия деятельности по компании, на ее балансе все равно находится как минимум один человек – собственник.

Важно: эта форма утверждена согласно Письму от июля 2016 года No ЛЧ-08-26/9856.

Пример заполнения СЗВ-М за январь.

Не подается она, когда:

Не ведется финансовая и хозяйственная деятельность предприятия, что предусматривает отсутствие договоров с работниками;
В организации отсутствуют соглашения с трудящимися и она не ведет деятельность, а учредитель выполняет функции руководителя;
Лицо, занимающее должность председателя товарищества не имеет с организацией официального договора о найме;
В организации отсутствуют доходы в связи с простоем и нет выплат учредителю.

Штрафные санкции и ответственность

Данную форму следует заполнять ежемесячно, при невыполнении этого указания или в случае внесения в форму неверных и ошибочных сведений законодательством предусмотрен штраф в размере 500 рублей по каждому страховщику, а также личное штрафование ответственных за заполнение формы лиц в размере 300 – 500 рублей.

Важно: законодательством предусмотрена выдача формы СЗВ-М на руки каждому увольняющемуся работнику за все месяцы его работы.

Информация в форме долина быть только относительно данного лица, необходима ему форма будет при оформлении пенсии.

Законодательством не предусмотрен штраф за отказ в выдаче подобного документа, однако все же лучше соблюдать все предписания.

Заключение

При осуществлении ошибок и своевременном их обнаружении доступно подать уточняющую форму или отменяющую.

В этом видео рассмотрен пример формирования отчета по форме СЗВ-М в программе 1С:

Источник: https://FBM.ru/bukhgalteriya/dokumenty/forma-szv-m.html

СЗВ-СТАЖ: оформляем без ошибок

Подготовка ежегодного отчета по форме СЗВ-СТАЖ не станет головной болью для кадровика, если подойти к делу правильно. Ключевые правила оформления, образцы унифицированных бланков и готовые примеры заполнения вы найдете в статье.

СЗВ-СТАЖ — новый дополнительный бланк персонифицированного учета. Применяется с апреля 2017 года вместо вышедшей из употребления формы РСВ-1 и содержит данные о страховом стаже застрахованных лиц, за которых уплачивает взносы работодатель.

Отчет о страховом стаже сотрудников сдается в Пенсионный фонд России (ПФР) раз в год. Оформлять его обязаны все организации и индивидуальные предприниматели, выплачивающие вознаграждения на основании трудовых, лицензионных и некоторых видов гражданско-правовых договоров.

В частности, договоров авторского заказа, подряда, оказания услуг. Не отчитываются только предприниматели, не привлекающие к работе наемный персонал и не выплачивающие вознаграждений физическим лицам на договорной основе (ст.11 федерального закона №27-ФЗ от 1.04.1996г.).

Унифицированный бланк СЗВ-СТАЖ

Документ состоит из пяти разделов:

«шапка» с реквизитами страхователя;
отчетный период;
сведения о периоде работы застрахованных лиц;
сведения об уплаченных взносах на обязательное пенсионное страхование;
сведения об уплаченных взносах по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Чем больше сотрудников в организации, тем солиднее объем заполненной формы. Все страницы нумеруются в сквозном порядке, формат номера — строго пятизначный: «00001», «00002» и т.д. В «шапке» указываются реквизиты работодателя: коды КПП и ИНН, а также регистрационный номер, присвоенный при постановке на учет в ПФР.

Индивидуальные предприниматели код КПП не указывают.

Образец формы СЗВ-СТАЖ

В первый раздел дублируются данные из «шапки», указывается краткое наименование организации и тип оформляемой справки: исходная, дополняющая или для назначения пенсии. Ниже, во втором разделе, указывается год, за который отчитывается работодатель. Затем можно переходить к заполнению таблицы в третьем разделе бланка, состоящей из четырнадцати граф.

Номер графы	Тип сведений
1	Порядковый номер записи.
2-4	Фамилия, имя и отчество сотрудника.
5	СНИЛС (страховой номер индивидуального лицевого счета).
6	Дата начала работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник принят на работу до его начала, указывается 1 января отчетного года.
7	Дата окончания работы в пределах отчетного периода. Если сотрудник продолжает работать, указывается 31 декабря отчетного года.
11	Стаж работы в особых условиях и фактически не отработанные периоды.

Заполняя графу 11, используйте специальные коды, отражающие периоды разных типов:

ДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком до полутора лет;
ДЛДЕТИ — отпуск по уходу за ребенком от полутора до трех лет;
СДКРОВ — дни сдачи крови и ее компонентов;
КВАЛИФ — повышение квалификации с отрывом от производства;
ЧАЭС — дополнительные отпуска работникам, пострадавшим в результате катастрофы на Чернобыльской АЭС;
НЕОПЛ — отпуск за свой счет и другие не подлежащие оплате периоды;
ДОПВЫХ — дополнительные выходные по уходу за детьми-инвалидами.

Разработаны специальные коды для периодов отстранения от выполнения должностных обязанностей, учебных отпусков, работы по гражданско-правовым договорам и в опасных или вредных условиях.

Полный список кодов есть в «Классификаторе», утвержденном как приложение к порядку заполнения формы СЗВ-СТАЖ (см. постановление правительства ПФР от 11.01. 2017г. №3 п). Если нужно указать в одной графе несколько кодов, для каждого выделяется отдельная строка.

Коды, указывающие на замещение муниципальных или государственных должностей — ЗГДС, ЗГД, ЗГГС, ЗМС и ЗМД — всегда указывайте в первую очередь.

Графы 8-10, 12 и 13 отражают обстоятельства, дающие работнику право на досрочный выход на пенсию. Если таких обстоятельств нет, они просто остаются незаполненными.

Номер графы	Тип сведений
8	Особые, отличающиеся от нормальных территориальные условия труда — например, работа в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях.
9	Особые условия труда работника, за которого работодатель начислял в ПФР взносы по дополнительным тарифам.
10	Основания для исчисления страхового стажа работнику, имеющему право выйти на пенсию досрочно.
12	Условия досрочного назначения пенсии в виде кодов, согласно «Классификатору».
13	Дополнительные сведения о досрочном начислении пенсии.

Например, если речь идет о медработнике, в графе 12 ставится соответствующий код — 27-СМ, 27-ГДХР, 27-ГД или 27-СМХР; а в графу 13 вносятся сведения об объеме работ по должности, дающей право на льготную пенсию.

Последнюю, четырнадцатую графу заполняйте только если сотрудник уволился 31 декабря отчетного года. В этом случае напротив фамилии просто ставится отметка «Х».

На этом заполнение основной части исходного или дополняющего отчета СЗВ-СТАЖ завершается.

Пример оформления исходного отчета по форм СЗВ-СТАЖ

Если бланк оформляется для сотрудника, выходящего на пенсию, заполняются и последние разделы: четвертый, где ставится отметка о начислении и уплате страховых взносов за перечисленные в третьем разделе периоды, и пятый — при наличии договора с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении «вредника». Обратите внимание: каждый бланк датируется и заверяется подписью руководителя организации с расшифровкой и указанием должности.

Ежегодный отчет по форме СЗВ-СТАЖ

Заполнять форму СЗВ-СТАЖ можно от руки, в бухгалтерской или кадровой программе, а также с помощью бесплатного сервиса от ПФР. Выбранный способ заполнения не имеет значения, главное — внести все данные правильно и отчитаться в срок. Гораздо внимательнее следует выбирать способ подачи отчета. Почему это так важно, расскажет эксперт «Системы Кадры»:

Исходную форму нужно ежегодно сдавать в территориальное подразделение ПФР до 1 марта, дополняющую — если в исходном варианте обнаружена ошибка и какие-либо данные по сотрудникам не учтены. Сведения вносятся нарастающим итогом, поэтому отчет за 2017 год сдается до 1 марта 2018 года, за 2018 год — до 1 марта 2019 года и так далее.

Если отчет подается по одному работнику, обратившемуся за оформлением пенсии, у работодателя есть всего три календарных дня с момента обращения. Досрочно отчитываются компании, подлежащие реорганизации или ликвидации.

В первом случае на процедуру отводится один месяц с даты утверждения передаточного акта, во втором — месяц с момента утверждения промежуточного ликвидационного баланса.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника

Законодатель расширил пакет документов, выдаваемых работнику при увольнении: СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М теперь в обязательном порядке выдаются в последний рабочий день вместе с оригиналом трудовой книжки и справкой о доходах.

Поскольку в бланке отчета содержатся персональные сведения и о других сотрудниках компании, выдавайте его в виде выписки. Как ее правильно составить и заверить, читайте в статье «Готовим выписку из документа.

Для суда, по требованию работника, для проверяющих».

Поручите оформление выписок тому, кто обычно занимается оформлением статистической отчетности для ПФР — бухгалтеру, кадровику или любому другому уполномоченному должностному лицу.

Чтобы избежать злоупотреблений со стороны бывшего сотрудника, сохраните доказательства выдачи выписки СЗВ-СТАЖ при увольнении. Передавайте документ строго под роспись в специальном журнале или на копии, остающейся в отделе кадров.

А если работник не хочет брать документ, организуйте передачу при свидетелях и составьте об этом акт.

В каких случаях заполняются 4 и 5 разделы формы СЗВ-СТАЖ?

В каждом исходящем отчете
Только в отчетах дополняющего типа
Если документ оформляется для работника, выходящего на пенсию

Источник: https://www.kdelo.ru/art/384990-zapolneniye-formy-szv-staj-18-m8

Как заполнить СЗВ-М: инструкция и образец

На основании ФЗ № 385 от 29.12.2015 была введена новая форма отчетного документа для предоставления его в Пенсионный Фонд России. Согласно документу ПФР отслеживает работающих пенсионеров и прекращает производить им индексации.

Что же представляет собой документ СЗВ-М: кто и как его должен заполнять, рассмотрим в этой статье.

Что такое СЗВ-М?

Пустой бланк СЗВ-М для заполнения можно скачать по ссылке.

А образец заполненной формы можно увидеть ниже:

Если работодатель заключил трудовой договор с работником, он становится страхователем и должен предоставлять сведения в ПФР. Для корректного отражения данных фонд создал документ, включающий все сведения о работниках организации.

Первое время у бухгалтеров возникало много вопросов, как заполнить СЗВ-М. Отчетность есть, а инструкции по заполнению ПФР не предоставил. Этого делать и не нужно было, так как в самом документе есть инструкции, что вносить в тот или иной раздел.

Какие данные вносятся в документ?

В обязательном порядке вносятся сведения о работодателе (страхователе).
Указывается отчетный период (за какой месяц предоставляется документ).
Данные о работнике.

Не важно, какой договор заключен с сотрудником, сведения сдавать нужно. На основании каких договоров сдаются сведения в ПФР по форме СЗВ-М:

Трудовой договор на постоянную работу.
Договор на временное предоставление работ или услуг.
ГПД.
Заключение договора для выполнения авторского заказа.
Лицензионные договора.

Заключив с работником один из перечисленных договоров, работодатель предоставляет необходимые сведения по сотруднику в гос. орган.

Отчетный документ содержит четыре раздела, каждый из которых отвечает за определенные данные.

Инструкция по заполнению СЗВ-М

Заполнение первого раздела формы

Заполнить СЗВ-М онлайнне составит труда, если имеются все данные, необходимые для внесения.

Первый раздел отражает данные о работодателе-страхователе. Вносится следующая информация:

Краткое название ИП или организации.
Обязательно нужно указать регистрационный номер компании в ПФР.
Указывается ИНН страхователя.
КПП работодателя.

Все эти сведения являются обязательными при заполнении отчета. Если будут допущены ошибки или не все поля заполнены, то отчет не примут и на компанию будет наложен штраф в 500 рублей на каждого сотрудника.

Правильность заполнения 2 и 3 раздела СЗВ-М

Второй раздел содержит сведения, за какой отчетный период предоставляется документ. На выбор предлагается указать свой отчетный месяц.

01—январь;
02—февраль;
03—март;
04—апрель и т.д.

Далее переходим к заполнению раздела три. В этой части документа нужно выбрать тип формы заполнения. Предлагается три варианта. Если отчет формируется первично, то нужно указать «исхд» (исходная форма отчета), если в первом отчете были указаны не все сведения, то формируется форма «доп» (дополняющая).

Если же в отчете были допущены ошибки или в отчет попал сотрудник, который уже уволен, то выбирают и формируют «отмн» (отменяющую форму).

Заполнение документа в принципе не вызывает трудностей, поэтому вопрос, как заполнить СЗВ-М, у человека, который занимается отчетными документами, возникнуть не должен.

Заполнение раздела 4

Четвертый раздел отражает сведения о сотрудниках. Вносятся следующие данные:

ФИО работника.
СНИЛС, номер указывается в обязательном порядке.
ИНН сотрудника (если есть).

Используя нашу инструкцию по заполнению СЗВ-М,можно без проблем заполнить документ. Важно помнить, что в отчет вносятся сведения о тех работниках, кто заключил с данным работодателям любой договор. Информация в отчете должна быть корректной, любая ошибка приведет к наложению на организацию штрафа.

Выдача СЗВ-М для сотрудников

Каждый месяц работодатель должен вместе с отправкой отчета в контролирующий орган предоставлять сотрудникам копию документа. На основании СЗВ-М у работника формируется будущая пенсия.

Нужно запомнить, если организация функционирует, но не имеет сотрудников, она также должна предоставлять сведения. Только в них указывается учредитель или директор, и не имеет значения, были ли выплаты этому человеку. Нулевой отчетность быть не может.

Сроки сдачи СЗВ-М

Отчетность имеет свои сроки предоставления в контролирующий орган. Страхователи должны вовремя сдавать документы, иначе компании грозит штраф.

Сроки сдачи документа в 2017 году были изменены. ПФР дал работодателям больше времени для заполнения отчетного документа. Сдавать его в 2017 году страхователи будут не позднее 15-го числа каждого месяца. Если отчётная дата будет выпадать на выходной день, она переносится на первый рабочий день.

Если в вашей компании не планируется заключение новых договоров или расторжение их, то отчет можно предоставлять раньше указанного срока.

Источник: https://saldovka.com/nalogi-yur-lits/vznosyi-v-pfr-i-fss/zapolnenie-szv-m.html

Форма СЗВ М 2017-2018 года: бесплатный шаблон и бланк | КУБ

С 2016 года в России применяется форма отчетности работодателей о застрахованных лицах для их персонифицированного учета в системе пенсионного страхования – СЗВ М. Данный документ подается в Пенсионный Фонд России всеми предприятиями и индивидуальными предпринимателями, которые заключили с кем-либо трудовые или гражданско-правовые соглашения на любой срок.

Какие требования предъявляются к форме СЗВ М?

Форма документа утверждается Постановлением Правления ПФ РФ от 01.02.2016 N 83п и Постановлением Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п.

Ее необходимо подавать в ПФР каждый месяц (не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным). СЗВ М сдается в электронном формате. Заполняет ее лицо, назначенное руководством организации, чаще всего – бухгалтер.

Документ заверяется подписью руководителя предприятия с расшифровкой и печатью (при наличии).

Как заполнить бланк СЗВ М?

В бланк формы вносятся следующие данные:

реквизиты страхователя;
регистрационный номер в Пенсионном фонде России;
наименование;
ИНН;
КПП;
отчетный период;
тип формы;
сведения о застрахованных лицах: ФИО, СНИЛС, ИНН.
Дата, подпись и ФИО руководителя предприятия и печать.

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

Сервис КУБ помогает выставлять счета за 20 секунд и готовить другие документы без единой ошибки, за счет полной автоматизации заполнения шаблонов.

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нормативно-правовая база

Федеральный закон от 28 декабря 2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях».
Федеральный закон от 1 апреля 1996 года N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»
Постановление Правления ПФ РФ от 01 февраля 2016 N 83п «Об утверждении формы «Сведения о застрахованных лицах».
Постановление Правления ПФ РФ от 7 декабря 2016 года N 1077п «Об утверждении формата сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма СЗВ-М)».

Образец СЗВ М 2017-2018 года: скачать онлайн бесплатный шаблон

Хватит тратить время на заполнение шаблонов и бланков

КУБ – новый стандарт выставления и отправки счетов покупателям.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

узнайте больше про куб сейчас

Автоматизация
выставления счета

Автозаполнение реквизитов покупателя по ИНН

Автопроверка правильности реквизитов банка по БИКу

Правильно настроенные формулы, в том числе по расчету НДС и Итого счета

Автоматическое формирование суммы прописью по итоговым цифрам суммы счета

Выгоды

Подготовка счета за 20 секунд

Отсутствие ошибок в счетах

Меньше времени на выставление счетов, и больше на бизнес

Увеличение скорости оплаты счетов

Автоматизация
отправки счета

Автоматическое прикрепление вашего логотипа в счет

Автоматическое прикрепление скана вашей подписи в счет

Автоматическое прикрепление в счет скана печати вашей компании

Отправка счета на e-mail покупателя

Выгоды

Отправка счета в 2 клика

Красивые и профессиональные счета

Можно выставлять счета с компьютера, планшета, смартфона

Не нужно распечатывать счет, ставить подпись, печать и сканировать перед отправкой

почему куб удобнее

Удобное выставление счетов онлайн

Моментальная отправка счетов на e-mail вашему покупателю

Контроль задолженности по каждому покупателю

Управленческая отчетность

Упорядоченное хранение всех ваших документов

Скидка 20% на бухгалтерское обслуживание от вашего бухгалтера

Передумали заморачиваться со скачкой шаблонов документов онлайн?

С сервисом КУБ вы можете сэкономить 29 минут на выставление документов без единой ошибки, и это далеко не всё. Получите КУБ — онлайн сервис по автоматизации выставления счетов и других документов.

Начать использовать КУБ прямо сейчас

14 дней
БЕСПЛАТНЫЙ
ДОСТУП

Нужна помощь по заполнению документов или консультация?

Получите помощь экспертов бухгалтеров по подготовке документов

Источник: https://kub-24.ru/forma-szv-m-svedeniya-o-zastrahovannyh-litsah-v-2017-2018-godu/