Сроки выплаты премий по новому закону о зарплате с 3 октября 2016 года — Статейный холдинг
В какие сроки выплачивать премии по новому закону о заработной плате в 2016 году? Этот вопрос сейчас волнует многих бухгалтеров. Дело в том, что с 3 октября 2016 года вступает в силу закон, которым введен крайний срок выплаты зарплаты – не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. (См.
«Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось»). После принятия этого закона в некоторых СМИ появилась информация подобного рода: «законодатели запретили платить премии работникам» или «за выплату премий будут штрафовать».
Но так ли это на самом деле? Как новый закон влияет на выплату премиальных? Что изменится в работе бухгалтера? Давайте разбираться.
Вводная информация
Федеральный закон от 03.06.2016 № 272-ФЗ вступает в силу с 3 октября 2016 года. С этой даты будет действовать новая редакция статья 136 Трудового кодекса, предусматривающая, что работодатель обязан выдавать работникам заработную плату не позднее 15 числа месяца, следующего за отработанным.
То есть, заработную плату уже за октябрь все работодатели обязаны будут выдать не позднее 15 ноября 2016 года. Если же день выплаты зарплаты будет выпадать на выходной или праздник, то зарплату потребуется, как и прежде, выдавать не позднее последнего рабочего дня перед этим выходным или праздником (ч. 8 ст.
136 ТК РФ).
Когда платить премии
Премии – это выплаты стимулирующего характера, которые работодатели могут выплачивать работникам за добросовестное выполнение трудовых обязанностей или достижение определенных трудовых показателей.
Премии могут входить в состав заработной платы (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). Для этого премии должны быть предусмотрены, например, положением о премировании или трудовым договором.
В этих документах прописывают, в том числе, правила премирования:
Установленная таким образом премия является элементом системы оплаты труда. А раз так, то по новой статье 136 ТК РФ, с 3 октября, премии также нужно выплачивать не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который премии начисляются. И это, действительно, может повлечь за собой определенные проблемы. Разберем все по порядку.
Какие бывают премии
В зависимости от периодичности выплаты различают следующие виды премий:
При этом в зависимости от оснований выплаты премии также могут подразделяться на производственные и непроизводственные.
Производственные премии
Ежемесячные, ежеквартальные и годовые премии могут быть как производственными (например, ежемесячные премии, являющиеся частью зарплаты), так и непроизводственными (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей). Однако чаще выплата этих премий, все же, неразрывно связана с результатами труда и достижениями работников. Ведь мало кто из работодателей может себе позволить выплачивать премии без учета результатов работы.
Ежемесячные премии
Большинство работодателей выплачивают месячные премии по итогам уже отработанного месяца.
Однако перед изданием приказа о премировании руководству требуется некоторое время, чтобы оценить показатели работы за этот месяц: например, нужно проанализировать отчеты по продажам и (или) сравнить статистические данные с прошлым периодов. И только после проведенного анализа принять решение о том, кому полагается ежемесячная премия, а кому нет.
По новому закону, ежемесячную премию, допустим, за октябрь 2016 года уже нельзя будет выплатить позднее 15 ноября.
Но смогут ли все работодатели страны за период с 1 по 14 ноября проанализировать и оценить показатели работы прошедшего месяца, выделить хороших работников и произвести начисление премий?
Некоторые работодатели в качестве премии выплачивают различные бонусы, которые формируются из самых разных показателей, которые также нужно обобщить. Все ли работодатели успеют это сделать за столь короткий период?
Во многих организациях сложилась практика, когда премии за отработанный месяц выплачивают только через один или два месяца.
Это вполне оправдано, когда собираются показатели со всех обособленных подразделений или филиалов и только после этого распределяется бюджет и начисляются премии.
Как поступать им после 3 октября 2016 года? Если четко следовать новой редакции статьи 136 ТК РФ подобные сроки становятся «вне закона».
Квартальные премии
Если работодатель выплачивает квартальную премию за результаты работы, то такая премия также считается стимулирующей частью заработной платы (ст. 129 ТК РФ). Следовательно, с 3 октября 2016 года премии за квартал работодатель также будет обязан выдавать не позднее 15 числа месяца, следующего кварталом, за который премия начисляется.
Получается, что премии, например, за 3 квартал 2016 года (июль, август и сентябрь) работодатели обязаны выплатить не позднее 15 октября. А за период с 1 до 14 октября всем работодателям потребуется проанализировать результаты работы за весь квартал, принять решение о выплате квартальных премий и произвести начисление. Все ли успеют уложиться в этот срок?
Годовые премии
В состав заработной платы работника также может входить годовая премия (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). И многие работники этой премии очень ждут. Ведь зачастую размер этой премии превышает стандартный месячный заработок.
Если руководствоваться положениями статьи 136 ТК РФ, то годовую премию за 2016 года нельзя выплачивать позднее 15 января 2017 года. Однако 14 и 15 января – это суббота и воскресенье.
Поэтому при пятидневной рабочей неделе годовую премию работодатель будет обязан выдать не позднее 13 января 2017 года (ч.8 статьи 136 ТК РФ). Но до 9 января – «новогодние каникулы» (См.
«Новогодние праздники 2017: как отдыхаем»).
Получается, что на оценку результатов работы за целый год, на начисление и выплату премий и работодателей остается всего несколько январских рабочих дней. Как успеть?
Непроизводственные премии
Заработная плата – это, в первую очередь, вознаграждение за труд (ст. 129 ТК РФ). Однако премии непроизводственного характера (например, ежемесячные премии сотрудникам, имеющим детей) не связаны с трудовыми успехами сотрудников.
Соответственно, составной частью зарплаты они не считаются. Поэтому не непроизводственные премии положения новой статьи 136 ТК РФ не распространяются.
Непроизводственные премии можно выплачивать в любой срок, определенный локальным нормативным актом или трудовым договором.
Также см. «Локальные нормативные акты с 2017 года: изменения в ТК РФ»
Нарушение сроков: последствия
Вступающий с 3 октября 2016 года закон существенно ужесточает ответственность работодателя за несоблюдение сроков выплаты заработной платы. В частности, с 3 октября 2016 года увеличивается размер денежной компенсации за задержку зарплаты.
С указанной даты размер процентов за задержку будет определяться исходя из 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.
Также с указанной даты увеличены и административные штрафы за несвоевременную выплату заработка.
Для организаций сумма штрафа может достигать: за первичное нарушение – 50 000 рублей, за повторное – 100 000 рублей.
Поскольку премии – это часть заработной платы, то, получается, что названные штрафы грозят работодателям, если премии, например, за отработанный месяц или квартал будут выданы после 15 числа.
Причем, не исключено, что штраф будет применен за каждого сотрудника, которому несвоевременно выдали премию.
Таким образом, если в компании, допустим, 100 человек и все получат премию с нарушением сроков, то штраф может составить 5 000 000 рублей (50 000 × 100).
Подробнее об ответственности за несоблюдение сроков выплаты зарплаты см. «Новые сроки выплаты зарплаты в 2016 году: что изменилось».
Варианты решений
Официальных разъяснений или рекомендаций государственных органов о том, как могут поступать работодатели в сложившейся ситуации пока, к сожалению, нет. Не исключаем, что, к моменту вступления нового закона в силу (к 3 октября) такие разъяснения появятся. Но пока их нет, попробуем самостоятельно оценить несколько возможных вариантов действий работодателей.
Перенос премий
Предположим, что работодатель не успевает провести выплату месячной премии за октябрь в срок до 16 ноября 2016 года. В таком случае, теоретически, премию за октябрь можно выдать позднее – в декабре 2016 года вместе с зарплатой за ноябрь.
Однако в приказе не выплату премии она должна называться именно премией за ноябрь.
И тогда все будут довольны: работник получит заслуженную премию, а работодатель, хотя бы формально, не нарушит требования новой статьи 136 ТК РФ в части соблюдения сроков.
С квартальными премиями сложнее. Перенести выплату премий за 3 квартал 2016 года можно, например, на январь 2017 года (когда будет платиться премия год). Тем самым, квартальную премию за 9 месяцев 2016 года можно «завуалировать» в годовой премии. Но тогда работники получат премию за квартал с существенной задержкой. Это может многим не понравится.
Другой вариант – выплатить премию 9 месяцев не в октябре, а в ноябре (вместе с зарплатой). Но тогда премию потребуется проводить как месячную премию за октябрь.
Что касается годовой премии за 2016 год, то если не успеть выплатить ее до 15 января, то произвести выплату, теоретически, можно вместе с выплатой ежемесячной премии за январь (то есть, в феврале 2017 года).
При подобных переносах премии постоянно придется называть премиями за иные периоды. Это, как минимум, очень неудобно для бухгалтерии. Более того, законодательство будет соблюдаться лишь формально. И не исключено, что такой подход будет выявлен при проверке трудовыми инспекциями.
Материальная помощь
Работодатель вправе оказывать сотруднику (или члену его семьи) материальную помощь.
Если материальная помощь полагается работникам в связи с каким-то событием (например, в связи с рождением детей), то такая выплата не является частью заработка, поскольку не связана с трудом.
Соответственно, материальную помощь можно оказывать работникам без учета сроков, определенных статьей 136 ТК РФ (в редакции, применяемой с 3 октября 2016 года).
Однако постоянно выплачивать материальную помощь вместо премий (например, ежемесячных) довольно странно и, более того, опасно.
Дело в том, что если постоянно оказывать материальную помощь с определенной периодичностью, то проверяющие могут расценить такие выплаты как часть заработка. И, соответственно, привлечь работодателя к вышеуказанной ответственности.
Более того, материальная помощь – это фиксированная выплата. А премии, зачастую, могут быть разного размера.
Отказаться от системы премирования
В связи с принятием комментируемого закона работодатели могут полностью поменять систему премирования. Точнее – совсем отказаться от неё. И платить работникам только оклады, проводить оценку сотрудников и на следующий год повышать оклады. Похожую рекомендацию управляющего партнера юридической фирмы BLS Елены Кожемякиной можно встретить на сайте BFMRU.
Что делать с локальными актами
Новой редакцией статьи 136 ТК РФ определено, что конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена:
Таким образом, с 3 октября 2016 года, хотя бы в одном из указанных документов должна быть прописана точная дата, когда работнику будет выплачиваться заработная плата (включая премии, являющиеся ее частью). Поэтому до 3 октября работодателям нужно определиться, как платить премии по новому закону и внести изменения в обозначенные документы.
Если сейчас, к примеру, в трудовом или коллективном договоре определено, что премия за отработанный месяц выплачивается, допустим, только через один или два месяца, то такие условия с 3 октября не будут отвечать требованиям трудового законодательства РФ.
Будем надеяться, что в скором времени появятся разъяснения официальных органов, которые внесут больше ясности в сложившуюся ситуацию. См. “Выплата премий с 3 октября 2016 года: разъяснения Минтруда“.
Источник: buhguru.com
Сохрани статью себе в соцсеть!
Источник: https://teora-holding.ru/sroki-vyplaty-premij-po-novomu-zakonu-o-zarplate-s-3-oktyabrya-2016-goda/
Выплата премий после 3 октября 2016 года
С 3 октября 2016 года вступают в силу поправки в ст. 136 ТК РФ, уточняющие, как устанавливать сроки выплаты зарплаты. У многих работодателей премиальные выплаты входят в систему оплаты труда, а потому возникает вопрос как должны выплачиваться квартальные,полугодовые и годовые премии?
По всей видимости, до 03.10.2016 года по этому вопросу еще появится официальные разъяснения Минтруда России, которое прояснит ситуацию по этому вопросу. Закон 272-ФЗ устанавливает предельный срок выплаты зарплаты не позднее 15 дней с даты окончания периода, за который она начислена.
Премии и бонусы, предусмотренные системой оплаты труда, это часть зарплаты (ст. 129, 135 ТК РФ). Поэтому их необходимо выплачивать в указанный срок, как и оклады. Ежемесячную премию можно успеть рассчитать в 15-дневный срок.
Но, чтобы подвести итоги работы за квартал, полугодие или год, требуется более длительное время. Если трактовать изменения в законодательстве буквально, то за выплату премии позднее 15-дневного срока после окончания отчетного периода компании может грозить штраф до 50 000 рублей.
При повторном нарушении до 100 000 рублей (ч. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ).
Если дополнительных разъяснений госорганов не последует, варианты действий работодателя могут быть следующими: отменить квартальные и т. п. премии и перейти на ежемесячное премирование; перейти на окладную систему оплаты труда.
Нельзя заменять премии материальной помощью и подобными «разовыми» выплатами, которые не входят в систему оплаты труда. Проверяющие органы могут счесть это нарушением законодательства о труде (ст. 129 ТК РФ, ст. 5.27 КоАП РФ).
Но есть мнение, что на премии указанный закон не распространяется. Согласно ст. 135 ТК РФ системы доплат и премий определяются коллективными договорами, соглашениями и внутренними актами. В этих актах могут быть установлены сроки выплаты премий за месяц, квартал или год, можно указать даже конкретную дату, и это не будет являться нарушением закона.
В настоящее время Минтруд РФ высказался по этому вопросу более определенно. В письме Минтруда от 21.09.2016 № 14-1/В-911 указано, что требование ч. 6 ст. 136 ТК РФ касается только срока выплаты зарплаты за отработанное время, выполнение должностных обязанностей, нормы труда.
Премии выплачиваются за более продолжительные, чем полмесяца, периоды: месяц, квартал, год и др. Поэтому работодатель вправе выплатить премию не позднее 15-го числа месяца после периода, «в котором она начислена» (письмо Минтруда от 23.08.2016 № 14-1/В-800).
Чтобы учесть требования закона и мнение чиновников, можно установить для каждой премии особые сроки выплаты. Следует определить даты выплаты в зависимости от времени, необходимого для подсчета фактических значений показателей премирования.
Источник: https://pershickow.ru/vyplata-premij-posle-3-oktyabrya-2016-goda.
Сроки выплаты зарплаты (заработной платы) 2018 — при увольнении, аванса, раньше установленного срока
Основа взаимодействий работника и работодателя – предоставление заработной платы. Чтобы получить доход, сотрудник обязан выполнять взятые на себя обязательства, а работодатель в свою очередь должен своевременно предоставлять денежные средства.
Нарушение периода расчета чревато санкциями. Чтобы знать, когда работодатель не соблюдает установленные нормы, нужно четко понимать сроки выплаты зарплаты.
Законодательная база
Чтобы знать сроки выплаты заработной платы в 2018 году, нужно обратиться к действующему законодательству.
Время, которое отводится на осуществление расчета с работником, закреплено в статье 136 ТК РФ и в положениях КоАП РФ.
Особое внимание стоит уделить статье 5.27 КоАП РФ. Перечень норм регламентируют и Федеральные законы.
Обязанность работодателя
Согласно действующему законодательству, работодатель обязан осуществлять своевременный расчет с работником. Денежные средства должны предоставляться в полном размере.
Объём выплаты закрепляется в трудовом договоре, который заключается при приеме специалиста в организацию.
Денежные средства должны выплачиваться не реже двух раз в месяц. При необходимости работодатель может предоставлять полагающиеся выплаты работнику чаще установленной нормы.
Однако, если деньги будут выдаваться реже 2 раз в месяц, это считается нарушением прав сотрудника.
Сроки выплаты зарплаты
В стандартной ситуации оплата выполненного объема работ предоставляется 2 раза в месяц. Период передачи денежных средств фиксируется внутренними нормативно-правовыми актами.
Однако в ряде ситуаций срок начисление заработной платы может меняться. Он во многом зависит от типа начисления денежных средств, действующего в конкретной организации.
Аванс
3 октября 2018 года в силу вступят изменения, зафиксированные в Федеральном законе №272. Поправки, отражённые в нормативно-правовом акте, касаются и предоставления аванса.
Согласно новому закону, работодатель должен учитывать следующие особенности предоставления выплаты:
- заработную плату работникам необходимо начислять не позднее 15 суток со дня завершения периода;
- плата за осуществление трудовой деятельности предоставляется не реже одного раза за 15 дней;
- аванс должен быть предоставлен работнику не позднее 30 числа текущего месяца.
В локальных нормативно-правовых актах предприятия работодатель может самостоятельно зафиксировать любое число предоставления аванса.
Однако срок должен соответствовать требованиям, закрепленным в действующем законодательстве.
При увольнении
Если работника интересует срок предоставления выплаты при увольнении, он должен обратиться к статье 140 ТК РФ.
Согласно положениям нормативно-правового акта, полный расчет с сотрудником должен быть осуществлён не позднее последнего дня осуществления трудовой деятельности.
Если в момент увольнения специалист не работал, положенная выплата предоставляется на следующий день.
Раньше установленного срока
Работодатель может предоставить деньги сотрудникам в любой момент, если срок выплаты не противоречат положениям действующего законодательства.
Где зафиксировано?
Срок предоставления выплаты может быть индивидуален на каждом предприятии. Однако период необходимо в обязательном порядке отразить во внутренних нормативно-правовых актах организации.
Изучив документ, работник должен четко понимать, когда ему ждать выплату.
Трудовой договор
Действующее законодательство позволяет отразить срок предоставления выплаты в трудовом договоре. Однако этот способ признан самым неудобным.
Дело в том, что, для изменения условий документа, в обязательном порядке потребуется получение согласия от специалиста, с которым было заключено соглашение. При этом работник имеет право отказаться от корректировки условий.
Коллективный договор
Информация в коллективный договор вносятся точно так же, как и данные, зафиксированные в трудовом распорядке. В документе фиксируется четкий срок, при наступлении которого будет осуществлена выплата.
Нарушить зафиксированную дату нельзя. В иной ситуации работодателя ожидают в санкции.
Преступивший закон владелец компании должен будет не только выплатить заработную плату, но и предоставить компенсацию за просроченный период.
Уведомление об изменении сроков
Работодатель может менять срок выплаты заработной платы по собственному усмотрению. Однако он должен в обязательном порядке уведомить работников о корректировке условий.
Порядок осуществления процедуры напрямую зависит от того, в каком документе был закреплен срок начисления денежных средств.
Так, если информация была зафиксирована в трудовом договоре, в действие вступает статья 72 ТК РФ.
Согласно положениям нормативно-правового акта, условия соглашения могут быть изменены только по взаимному согласию сторон. Это значит, что работодатель обязан получить разрешение на перенос даты выплаты от работника. При этом сотрудник имеет право отказаться от внесения изменений.
Если изменения вносятся в трудовой распорядок, потребность в уведомление сотрудника исчезает. Скорректировать документ владелец организации может по собственному желанию в любой момент.
Однако работника в обязательном порядке нужно ознакомить с внесенными изменениями. Для этого документ предоставляется специалисту под роспись.
Нарушение сроков
Согласно действующему законодательству, нарушение срока предоставления заработной платы чревато штрафными санкциями.
Работники могут потребовать восстановления собственных прав. Для этого они обладают возможностью предъявить претензию или обратиться в соответствующие государственные органы.
Однако сотрудник, пострадавший в результате действий работодателя, обязан четко знать, в какой последовательности необходимо выполнять манипуляции для восстановления нарушенных прав. Это позволит существенно ускорить получение полагающейся суммы.
Что делать работникам?
Если работодатель не выплатил полагающуюся сумму своевременно, работники должны немедленно предпринять ряд действий для восстановления своих прав.
Для этого необходимо:
- Если задержка зарплаты превысила 15 суток, остановить осуществление трудовой деятельности.
- Если работодатель сообщил о готовности осуществить расчет, нужно возобновить выполнение обязанностей не позднее следующего дня с момента получения известия.
- Если работодатель продолжает нарушать права работника, нужно обратиться в суд. При этом необходимо опираться на положения пункта 4 статьи 2 ФЗ №272.
Для этого необходимо обратиться к работодателю и сообщить о перечне действий, которые сотрудник намерен выполнить, а также напомнить о правах и возможных последствиях.
Если работодатель не реагирует, нужно оформить претензию в письменном виде. Если манипуляция вновь не дала должного эффекта, стоит подать заявление в трудовую инспекцию. На основании полученного документа, работники государственного органа начнут осуществление проверки с целью выявления причин возникновения задолженности.
Если выяснится, что в сложившейся ситуации виновен сам работодатель, в его отношении будут применены штрафы.
Для восстановления своих прав работник также может составить исковое заявление для обращения в суд или направить претензию в прокуратуру.
Обращение в суд
Самым действенным способом при нарушении сроков выплаты заработной платы является обращение в суд. Рассмотрением подобных проблем занимается мировой судья. Это позволяет существенно ускорить взыскание заработной платы.
Чтобы государственный орган согласился обязать работодателя выплатить полагающуюся сумму, работник должен подтвердить факт наличия просрочки.
Для этого потребуется приложить к исковому заявлению перечень документации, в состав которой входят:
- трудовой договор;
- справка о доходах;
- документ, подтверждающий факт принятия на работу;
- иная документация, позволяющая доказать правоту работника.
Если Мировой суд согласится удовлетворить требования сотрудника, будет оформлен приказ. Он направляется работодателю.
В течение 10 дней организация должна ознакомиться с документом и направить на него возражение. Если возражение не поступило, второй экземпляр приказа выдается работнику. Получив на руки документ, сотрудник может обратиться в службу судебных приставов и взыскать полагающуюся сумму в принудительном порядке.
Если работодатель направил возражение, приказ отменяется. В этой ситуации работник должен повторно подготовить пакет документации и начать исковое делопроизводство.
Если гражданин обращается в суд по вопросам, связанным с взысканием несвоевременно выплаченной заработной платы, госпошлина не вносится. Кроме того, специалист имеет право потребовать компенсацию за моральный ущерб, нанесенный действиями работодателя.
В дополнение к заработной плате работнику начисляется процент за каждый день просрочки. Обращаясь в суд, нужно указывать сумму в полном размере.
Ответственность руководителя
Руководитель компании несет ответственность перед работниками. Если возникла задержка заработной платы, он должен будет заплатить штраф в пользу государства.
Пострадавшим сотрудникам предоставляется компенсация. Она выплачивается за каждый день просрочки.
Штрафы
Нарушивший правила работодатель должен заранее подготовиться к штрафным санкциям.
Размер взыскания напрямую зависит от его статуса. Если в роли работодателя выступает:
- должностное лицо, размер взыскания составит 10000-20000 руб.;
- ИП, величина штрафа не превысит 1000-5000 руб.;
- юридическое лицо, в пользу государства предстоит заплатить 30000-50000 руб.
Можно ли перенести срок по просьбе сотрудника?
Не всегда перенос даты предоставления выплаты осуществляется по инициативе работодателя. Обратиться с такой просьбой может и работник.
Она может быть удовлетворена, если подобная возможность зафиксирована в локальных актах предприятия.
Как оформить?
Чтобы перенести сроки предоставления выплаты, работник должен обратиться к работодателю. Осуществляя манипуляцию, нужно помнить о требованиях, зафиксированных в ФЗ №272.
Если обновленные даты не будут соответствовать положениям нормативно-правового акта, работодателя могут привлечь к ответственности.
По этой причине стоит заранее учесть все нюансы, а затем осуществлять процедуру.
Документы
Перенос сроков не требует предоставления большого количества документации. Манипуляция может быть осуществлена на основании заявления работника.
Документ должен быть оформлен в соответствии с правилами. По этой причине лучше воспользоваться типовым образцом бумаги.
На видео о сроках оплаты
Источник: https://nam-pokursu.ru/sroki-vyplaty-zarplaty/
Сроки выплаты премий
Сроки выплаты премий компания устанавливает самостоятельно. Они могут не совпадать со сроками выдачи зарплаты. Подробности читайте в статье.
Сроки выплаты премий оставьте прежними. Выплачивать их до 15-го числа следующего месяца включительно не обязательно. Чиновники согласились, что новые ограничения по зарплатным срокам премий не касаются.
Как считает Минтруд
С 3 октября действует предел: зарплату за отработанный месяц нельзя выдавать позднее 15-го числа следующего месяца (ст. 136 ТК РФ , Федеральный закон от 3 июля 2016 г. № 272-ФЗ). То есть за первую половину месяца зарплату надо выдать с 16-го по последнее число этого месяца в установленный день. За вторую половину в следующем месяце – с 1-го по 15-е число включительно.
Однако это правило не обязательно распространять на премии. Минтруд объяснил это так.
Премии начисляют за период больше чем полмесяца. А сроки выдачи работникам стимулирующих выплат за месяц, квартал, год или другой отрезок времени работодатель устанавливает сам.
Допустим, в положении о премировании написано, что премия за период, определенный системой премирования, например за месяц, компания выплачивает в следующем месяце. И указано конкретное число. А по итогам года – скажем, в марте следующего года или тоже указана конкретная дата выплаты. Это не будет нарушать требования части 6 статьи 136 Трудового кодекса РФ в новой редакции.
Иными словами, компания может выплачивать премии в сроки, отличные от сроков выдачи зарплаты. Она вправе самостоятельно определять:
- круг лиц, имеющих право на премии;
- показатели и условия премирования;
- размеры премий;
- порядок и сроки их выплаты.
За что платить премии
Работодатель определяет показатели премирования. Они могут быть:
- количественными (на сколько работник выполнил и перевыполнил производственные задания по объему работ и т.п.);
- качественными (сколько сэкономил сырья, материалов, топлива; на сколько повысил качество работ, снизил процент брака и др.).
В итоге компания может платить премию по одному показателю или по группе согласованных показателей.
При этом показатели должны быть производственными, а также такими, чтобы их мог достичь каждый работник и которые можно было измерить.
Одновременно с показателями премирования компания может установить и условия премирования – дополнительные требования. Например, указать, что если их не выполнить, то премия не выплачивается или ее размер снижается.
Таким образом, Трудовой кодекс дает работодателю право самостоятельно устанавливать систему оплаты труда, которая соответствует условиям его деятельности и конкретным целям стимулирования работников.
Какие сроки установить
Когда будете решать, в какой срок выплачивать премию, учите такие моменты.
С одной стороны, зарплата включает доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты (ч. 1 ст. 129 ТК РФ). То есть премия – составная часть зарплаты. Следовательно, срок ее выплаты работодатель может приурочить к сроку выдачи зарплаты за премируемый месяц.
С другой стороны, срок выплаты премии может зависеть не только от периода, за который ее начисляют (месяц, квартал, полугодие, год и т.п.). Но и от других факторов, а именно от того:
- как взаимодействуют структурные подразделения при определении финансового результата компании;
- в какой срок непосредственные руководители готовят служебные записки по премиям работников;
- когда проводят заседания комиссии, которые распределяют стимулирующую часть фонда оплаты труда, и т. д.
Тогда период сбора и анализа данных будет больше 15 дней. И такое увеличение срока носит объективный характер. Соответственно, сроки выплаты премий работодатель может установить в виде:
- конкретной даты, предусмотренной локальным нормативным актом;
- конкретного периода.
В части формулировок для сроков выплаты премий трудовое законодательство никаких ограничений не содержит.
Кроме того, работодатель может выплачивать «внесистемные» премии. Они могут быть и не предусмотрены коллективным договором или иным локальным нормативным актом. Скажем, премии за ликвидацию аварии, к юбилею, профессиональному празднику и пр.
Как правило, их приурочивают к событию, а не ждут установленного дня выдачи зарплаты. Хотя можно привязать и к зарплате (компания выбирает порядок сама).
Как избежать споров
Чтобы избежать споров с инспекторами и работниками, четко укажите сроки выплаты «системных» премий в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Это могут быть положение о премировании, положение об оплате труда и т.д. Утвердите их с учетом мнения представительного органа работников (если он есть).
Если подобных документов у вас нет – накажут за нарушение норм трудового права (решение Ставропольского краевого суда от 11 мая 2016 г. по делу № 7-529/2016).
А если сроки установлены, но компания их не соблюдает – выдает премии позже? Тоже ждите штрафов. Их размеры – в таблице.
Срок давности за эти нарушения – год (ст. 4.5 КоАП РФ).
Учтите: если вы не урегулировали сроки выплаты премий локальными актами, инспекторы будут считать, что вы должны платить премии в дни выдачи зарплаты.
И не забывайте, что материальная ответственность за задержку выплат, связанных с оплатой труда, наступает независимо от вины работодателя.
Анализ судебной практики показал, что судьи в спорах по премиям действуют так.
1. Премия установлена работнику трудовым договором в твердом размере, например за месяц. Ее выплата не зависит от финансового результата компании. Тогда, если работник выполнил необходимые показатели, суд обяжет работодателя выплатить премию (апелляционное определение Свердловского областного суда от 9 сентября 2016 г. по делу № 33-15060/2016).
Таблица. Какие штрафы грозят за нарушение порядка выплаты премий
| Нарушили нормы трудового законодательства (не установили порядок расчетов с работниками – нет локальных нормативных актов) | Штраф 1–5 тыс. руб. | Штраф 30–50 тыс. руб. | Ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Выдали премию позже срока* | Предупреждение или штраф 10–20 тыс. руб. | Штраф 30–50 тыс. руб. | Ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ |
| Повторно нарушили срок выплаты (ранее были наказаны за аналогичное нарушение)* | Штраф 20–30 тыс. руб. или дисквалификация на 1–3 года | Штраф 50–100 тыс. руб. | Ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ |
* Действия не носят уголовного характера.
2. Премия установлена, но ее выплата зависит от финансового состояния компании. В этом случае, если организация получила убыток, суд откажет работнику – не удовлетворит заявленные им требования. Поскольку выплата премии зависит от дополнительного условия.
Премию нельзя считать обязательной, гарантированной и безусловной выплатой стимулирующего характера. Выдать такое вознаграждения – это право работодателя, а не обязанность (апелляционное определение Хабаровского краевого суда от 23 сентября 2016 г. по делу № 33-6894/2016).
3. Компания установила не только показатели, но и условие премирования: работа в компании на дату издания приказа о выплате премии.
Тогда если работник уволился до того, как руководитель подписал такой приказ, премию уволенный сотрудник не получит. Даже если он полностью отработал премируемый период (апелляционное определение Свердловского областного суда от 7 сентября 2016 г. по делу № 33-15305/2016).
Продумайте сроки выплаты премий. Они должны быть четкими и понятными. Если их соблюдать – никаких проблем не будет.
Источник: https://www.stroychet.ru/article/76838-kogda-bezopasno-platit-rabotnikam-premii
Новые правила выплаты заработной платы с октября 2016 года
Согласно трудовому законодательству, компания обязана выплачивать свои работникам причитающиеся им суммы вознаграждения не менее двух раз в месяц.
Однако точные даты, когда это будет сделано, на предприятии можно быть выбирать самостоятельно, фиксируя их в нормативных актах организации.
Однако, теперь все меняется — с 3 октября точно установлены предельные сроки, когда нужно будет выдать очередную часть заработанных денег.
Новые сроки выплаты зарплаты и аванса с октября 2016 года
Сроки, в которые фирма должна выдать своим сотрудникам заработок указаны в ст. 136 ТК. Законом устанавливается обязательство руководства компании выдавать его не реже двух раз в месяце.
При этом никаких исключений быть не может — ТК РФ действует одинаково и для большой фирмы с тысячами сотрудников, и для ИП, у которого один наемный работник.
Выдавать зарплату один раз в месяц категорически нельзя даже тогда, когда сам сотрудник этого хочет и обращается к своему директору с соответствующим заявлением.
Обычно заработок на фирме выдается два раза в месяц. Первая его часть — авансовая, она рассчитывается по фактически отработанному времени на момент выплаты. Вторая — остаток зарплаты, окончательный расчет за прошедший месяц.
Важно! С 3 октября 2016 вступают в силу внесенные на этот счет изменения. Зарплату как и раньше необходимо выдавать 2 раза в месяц, и не реже. При этом четко закреплена дата завершающего расчета с сотрудником — 15 число следующего месяца.
Это значит, что если авансовая часть выплачивается сотрудникам компании 25 числа, то оставшуюся часть необходимо будет выплатить ровно спустя 15 дней — 10 числа последующего месяца.
Выходные дни в 2018 году в России: календарь с переносами
Однако, если фирма выдает своим работникам аванс 4-го числа, тогда по установленному сроку окончательный расчет она должна произвести не позднее 19 числа. То есть, согласно поправкам это не соответствует установленным законом нормам, и должно быть пересмотрено.
Внимание! Рекомендуется тщательно проверить установленные на предприятии сроки выплаты зарплаты. Для аванса он должен быть не позднее 30 числа, для зарплаты — не позже 15 числа последующего месяца.
Если это не так, то в обязательном порядке нужно внести изменения в соответствующие локальные акты компании. К примеру, в Положение об оплате труда.
А после этого нужно будет поставить в известность всех работников об изменившихся сроках выплаты путем предоставления на подпись дополнения к трудовому контракту.
Согласно налоговому законодательству, перечислять налог нужно не позже дня, который следует за днем выплаты соответствующего дохода. Исходя из этого можно подумать, что делать это придется два раза — сначала после аванса, а потом и зарплаты. Однако, согласно письмам контролирующих органов, перечислять НДФЛ необходимо только после выплаты окончательного заработка за месяц.
Следует иметь в виду, что из этого есть одно исключение из правил. Если выплата аванса установлена на 30 число, который является заключительным днем месяца, то с него придется удержать и перечислить НДФЛ.
Объяснение этому простое — согласно определению верховного суда, последний день всегда считается днем получения дохода. Поэтому практичнее в локальных актах все же закрепить дату выплаты отличную от этого числа.
Внимание! Все работодатели, должны в установленные сроки ежеквартально предоставлять отчет в налоговую о доходах сотрудников по форме 6-НДФЛ, а по окончании года форму 2-НДФЛ (предоставляется 1 раз в год).
Ответственность работодателя за несвоевременную выплату зарплаты
Нормами закона предусмотрена ответственность руководства хозяйствующего субъекта за несвоевременную выплату зарплаты своим сотрудникам.
Расчет заработной платы, порядок выплаты
При этом наказание осуществляется компании или предпринимателя-работодателя в виде обязанности выплатить проценты работникам по не выплаченным суммам, а также в предусмотренных размерах штрафов.
С 01 октября изменяется порядок расчета компенсационной выплаты за задержку зарплаты. До этого срока администрация должна определять проценты в размере 1/300 ставки рефинансирования Центробанка за каждый день просрочки, с октября исчисленные проценты увеличиваются в два раза, то есть исчисление компенсации будет производиться по ставке 1/150.
Новшества коснулись и КоАП, в части ответственности работодателя за нарушение норм, установленных ТК РФ. Новой редакции закона от 03.07.2016 года увеличится количество оснований, за которые руководство фирмы или ИП могут привлечь к ответственности.
Наказывать нужно как должностных лиц организации так и ее в целом.
За невыплату полностью или частично зарплаты предусмотрены штрафные санкции на ответственных лиц компании в виде 10000 — 20000 рублей, а на само юридическое лицо — 30000 – 50000 рублей.
Когда работодателем выступает предприниматель, для него устанавливается штраф в размере 1000 – 5000 рублей.
При отягощении вины за нарушение ТК РФ, которым признаются, в частности, повторные невыплаты сотрудникам их вознаграждения по заключенным трудовым контрактам, санкции повышаются.
В этом случае ответственных лиц фирмы накажут в размерах 20000-30000 рублей, саму компанию — штрафом 50000-100000 рублей, а индивидуального предпринимателя 10000-30000 рублей.
Кроме этого, должностному лицу вместо штрафа могут вынести решение о дисквалификации его, то есть запрет занимать эту должность, на срок 1-3 года.
Повышается ответственность работодателей и в области оформления трудовых контрактов, отказа от их составления и т.д.
Оцените нашу статью:(Пока оценок нет)
Источник: https://infportal.ru/kadry/novye-pravila-vyplaty-zarabotnoj-platy-s-oktyabrya-2016-goda.html
Работодатели будут вынуждены отменить премии
Третьего июля 2016 г. был принят федеральный закон № 272-ФЗ, существенно увеличивающий ответственность бизнеса за просрочку или невыплату зарплаты. В законодательстве появятся и другие неприятные сюрпризы для работодателей. Сам закон вступит в силу 1 октября, но готовиться надо уже сейчас.
Баланс интересов между работодателем и работником явно смещается в сторону последнего. Понятно желание защищать интересы сотрудников, но с каждым законом у компаний появляется все больше головной боли – и ответы на многие вопросы пока не находятся. Не исключение и данный закон.
Новый закон устанавливает предельный срок выплат зарплаты – не позднее 15 дней с даты окончания расчетного периода. Например, за октябрь сотрудник должен получить окончательный расчет не позднее 15 ноября. При этом сохраняется условие о выплатах не реже, чем каждые полмесяца.
Небольшое послабление здесь только в том, что конкретные дни выплат можно прописать в одном из внутренних документов компании – правилах внутреннего трудового распорядка, коллективном или трудовом договоре. Ранее указывать их надо было во всех документах.
Небольшой, но очень важный момент: указывать надо точные даты выплат, а не периоды «до…» или «не позднее…».
Но главные сложности связаны с премиями. Обычно они выплачиваются значительно позже указанных 15 дней. Однако мало кто сможет подвести итоги работы за квартал, полугодие или год и рассчитать и начислить премиальные за две недели.
И если премия признается частью зарплаты, работодатель будет вынужден выплачивать проценты за просрочку, а еще рискует быть привлеченным к административной ответственности. Премия может считаться поощрительной выплатой, а не частью заработной платы, но тогда сохраняется риск негативных последствий.
Пока судебная практика такова, что суд в делах по выплате премий в большинстве случаев встает на сторону работодателей, но в дальнейшем тренд может измениться в зависимости от того, насколько формально суды и гострудинспекции подойдут к трактовке нового правила.
Не исключено, что теперь долгосрочные виды поощрений станут практически невозможными: детальный и долгий расчет премии обернется штрафом за задержку зарплаты.
Вдвое увеличиваются пени за просрочку зарплат – с 1/300 до 1/150 учетной ставки Центробанка от задержанной суммы за каждый день опоздания. Причем выплачивать эту компенсацию по-прежнему придется независимо от того, виновен или нет работодатель в несвоевременном перечислении.
Более того, теперь проверяющие инспектора могут прийти к работодателю по обращению каждого сотрудника, не получившего расчет вовремя, а значит, размеры штрафов будут суммироваться. Задержали зарплату 10 работникам – смело умножайте штраф на 10. Первое нарушение грозит компании штрафом до 50 000 руб., как и ранее, а при повторном нарушении максимальный штраф составит 100 000 руб.
(прежде было 70 000 руб.). К тому же никто не отменяет уголовную ответственность за несвоевременную выплату зарплат.
Таким образом, работодатель поставлен перед жестоким выбором – либо отменить годовые и квартальные премии, либо считать их в 15-дневный срок.
Но последнее нереально, потому что за 15 дней практически невозможно получить и обработать результаты деятельности компании, на основе которых рассчитываются премии.
Это означает, что работодателям придется менять всю систему мотивации – отменять премии и бонусы и переходить только на выплату окладов.
На рынке известна альтернативная система мотивации, когда люди получают фиксированные оклады без всяких премиальных надбавок и эти оклады пересматриваются каждый год в зависимости от результатов деятельности компании.
Такая система весьма действенна: ожидание прибавки к жалованью в следующем году – очень неплохой мотив для сотрудников трудиться лучше в течение года. Однако такая система мотивации работает только при очень сильной системе управления. Нужны эффективные руководители, а в российских компаниях их не хватает.
Поэтому переход на новую систему означает, что компании недостаточно будет просто отменить премии – нужно усиливать менеджмент и внедрять качественные процедуры оценки персонала (по итогам которой будут приниматься решения о повышении окладов). Это означает серьезные преобразования в компаниях.
Другой вариант – не соблюдать закон, но тогда нужно быть готовым к рискам, связанным с нарушением закона, например к штрафам.
Дополнительные издержки работодатели понесут и вследствие других законодательных новшеств – изменения сроков исковой давности по некоторым трудовым спорам и правил подсудности.
Например, при задержке зарплаты сотрудник сможет подать в суд в течение одного года (ранее – в течение трех месяцев) со дня, в который должна начисляться зарплата. Вот сотрудник должен был получить зарплату 5 июля, а получил 10 августа.
Это значит, что в течение года с 5 июля он имеет право подать в суд на работодателя за задержку и потребовать компенсацию в размере 1/150 учетной ставки Центробанка за каждый день просрочки.
Новые правила подсудности заключаются в том, что работодателю придется ездить на судебные заседания в город, где живет сотрудник. До недавнего времени судебные дела в общем порядке рассматривались по месту нахождения организации-работодателя. А с 1 октября работник сможет подать в суд на компанию по месту своего жительства.
Поэтому компаниям, особенно с региональными представительствами и филиалами, а также с иногородними сотрудниками рекомендуется вносить в трудовые договоры условия, которые позволят рассматривать дела по адресу компании, а не по месту жительства каждого сотрудника.
В случае судебных разбирательств этот пункт в договоре будет обладать приоритетом над базовой нормой закона.
Автор – управляющий партнер юридической фирмы BLS
Источник: https://www.vedomosti.ru/management/blogs/2016/07/27/650681-rabotodateli-otmenit-premii
Успеть до 15? Напоминаем работодателям о сроках выплаты заработной платы и премий
3 октября 2016 года вступил в силу Федеральный закон от 3 июля 2016 года № 272-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации по вопросам повышения ответственности работодателей за нарушения законодательства в части, касающейся оплаты труда» («Закон № 272-ФЗ»), который внес изменения в статью 136 Трудового кодекса Российской Федерации («ТК РФ»).
В соответствии с новой редакцией данной статьи заработная плата должна выплачиваться не позднее 15 календарных дней со дня окончания периода, за который она начислена. При этом конкретная дата выплаты заработной платы должна быть установлена правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором либо трудовым договором.
Принимая во внимание то, что премия является составной частью заработной платы по смыслу статьи 129 ТК РФ, у работодателей возникали обоснованные сомнения относительно конкретной даты ее выплаты.
В частности, определенные сложности были обусловлены тем, что поощрительные выплаты начисляются, как правило, по результатам оценки достигнутых показателей, а в некоторых ситуациях, на основании утвержденных финансовых результатов за год, что не всегда позволяет определить возможность выплаты и/или ее размер в течение 15 дней.
В условиях некоторой правовой неопределенности, за последние полгода Федеральной службой по труду и занятости («Роструд») и Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации («Минтруд») был опубликован ряд писем, разъясняющих, что сроки, установленные в новой редакции статьи 136 ТК РФ, касаются выплат работнику начисленной заработной платы, которые производятся не реже чем каждые полмесяца.
Вместе с тем, стимулирующие выплаты, в том числе премии, хотя и являются одной из составляющих заработной платы, выплачиваются за иные более продолжительные периоды, чем полмесяца (месяц, квартал, год и др.), после того, как будет осуществлена оценка показателей.
В связи с этим, разъясняют уполномоченные органы, конкретные сроки выплаты работникам стимулирующих выплат, начисляемых за период, отличный от половины месяца, устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом и могут не совпадать со сроками, предусмотренными в статье 136 ТК РФ для выплаты заработной платы.
Учитывая то, что вышеуказанные разъяснения уполномоченных органов не являются нормативным актом, Минтруд разработал законопроект «О внесении изменения в Трудовой кодекс Российской Федерации», направленный на то, чтобы внести ясность в нормы ТК РФ и прямо предусмотреть в статье 136 ТК РФ, что установленные для выплаты заработной платы сроки не распространяются на выплату премий.
Для уточнения перспективы принятия законопроекта мы связались с Минтрудом, где нам пояснили, что по результатам оценки документа соответствующими ведомствами было принято решение о том, что заявленная цель законопроекта – «обеспечение единообразной практики применения Закона № 272-ФЗ» – уже достигнута благодаря ряду разъяснений со стороны уполномоченных органов, в связи с чем законопроект признан избыточным.
Таким образом, отметили в министерстве, работодателям следует руководствоваться разъяснениями Минтруда и Роструда, которые в достаточной мере регулируют рассматриваемый вопрос, и убедиться, что выплата заработной платы осуществляется в установленные ТК РФ сроки, а конкретные даты выплаты премий предусмотрены в коллективном договоре или локальных нормативных актах.
Источник: https://www.cls.ru/rus/press-centr/obzory-zakonodatelstva/uspet-do-15-napominaem-rabotodatelyam-o-srokah-vyplaty-zarabotnoy-platy-i-premiy/
Загрузка...
